O que é preciso de audiovisual numa conferência

O que é preciso de audiovisual para uma conferência em Málaga, Espanha? Uma conferência não é uma única montagem audiovisual: é uma sessão plenária que precisa de chegar a toda a sala, mais sessões paralelas que precisam do seu próprio som e do seu próprio ecrã, geridas por uma equipa que mantém ambas dentro do horário.

A Malaga Event Gear entrega, monta e testa o som, a projeção e a iluminação para ambas, com um técnico no local nas horas que importam. Servimos conferências em Málaga e em toda a Costa del Sol.

Reserve já e transforme o seu evento numa ocasião extraordinária.

Plenária e sessões paralelas: audiovisuais à medida do formato da sua conferência

A plenária de uma conferência precisa de som e de um ecrã que cheguem a todos os lugares da sala principal, normalmente associados a um microfone de pescoço de ganso no púlpito para os oradores. Uma sessão paralela precisa da sua própria montagem de som e projeção, mais pequena e autónoma, a funcionar em simultâneo sem interferir com a sala ao lado.

O nosso MICE Pack foi criado para a plenária: um ecrã LED de 60 polegadas, som PA ativo e um técnico no local até seis horas. Para uma sessão paralela mais pequena ou uma reunião executiva, o Basic MICE Pack cobre até 40 convidados sem o pacote técnico completo.

Para a nossa gama completa de aluguer de audiovisuais, veja a página de aluguer de audiovisuais.

O que dizem os nossos clientes sobre os nossos audiovisuais para conferências

Porque é que a qualidade audiovisual importa numa conferência

Se um delegado no fundo da sala não conseguir ouvir o orador da plenária, ou se o projetor falhar a meio de uma apresentação, é isso que o público recorda, não o conteúdo. Um som fiável e um técnico capaz de resolver um problema antes de a sala dar por isso é o que uma conferência realmente precisa do seu fornecedor de audiovisuais.

"This team delivered a flawless experience! Their MICE pack made everything easy for our event, and the team was both professional and reliable. The sound and lighting were top-notch, and you can tell they truly care about their work. Highly recommended!"

• Carlos Batlles, avaliação de 5 estrelas no Google, março de 2025

Monitores de videoconferência a mostrar um painelista remoto a participar na palestra da PROCURE em Coín.

Lugares em estilo auditório e projeção de ecrã para uma sessão plenária.

Iluminação de palco, som e montagem de ecrã para o painel de discussão da PROCURE em Coín.

Lugares em estilo teatro e projeção em ecrã grande para um público de conferência completo.

Lugares em estilo banquete, dois ecrãs e iluminação de palco para um jantar de conferência de grande escala.

Um espaço de evento cativante na província de Málaga, com iluminação rosa vibrante, um grande ecrã de exibição e um projetor, evidenciando o impacto dos nossos serviços profissionais de aluguer para eventos.

Um espaço de evento cativante na província de Málaga, com iluminação rosa vibrante, um grande ecrã de exibição e um projetor, evidenciando o impacto dos nossos serviços profissionais de aluguer para eventos.

Um grande projetor e ecrã montados numa sala de conferências na província de Málaga, prontos para um evento internacional.

Um grande projetor e ecrã montados numa sala de conferências na província de Málaga, prontos para uma apresentação ou exibição audiovisual.

Equipamento que usamos em conferências

O nosso catálogo cobre o que uma plenária ou sessão paralela de uma conferência precisa:

Veja o detalhe completo na página de aluguer de audiovisuais.

Lista de verificação do equipamento audiovisual para uma conferência

Esta é a lista de trabalho a percorrer com cada fornecedor. Para saber o que faz cada item, veja Equipamento que usamos em conferências.

O que priorizar primeiro

Comece pela sala, não pelo equipamento. Defina quatro coisas antes de pedir orçamento a qualquer fornecedor:

• Quantas pessoas cabem na sala principal. Os nossos dois pacotes de conferência cobrem até 40 convidados (Basic MICE Pack) e até 120 (MICE Pack).

• Quantas sessões decorrem em simultâneo.

• Quem fala e como: uma intervenção principal no púlpito, um painel de discussão ou perguntas do público.

• O que o local já fornece.

Se o orçamento tiver de esticar, proteja primeiro o sistema PA e os microfones. Nenhum dos dois pacotes de conferência inclui iluminação, e o palco é um extra opcional apenas no MICE Pack.

Som e microfones

Conte primeiro as vozes e depois associe um microfone a cada uma:

• Púlpito ou mesa de painel: um microfone de pescoço de ganso. O Basic MICE Pack e o MICE Pack incluem um cada, e possuímos quatro microfones de mesa Audix de pescoço de ganso.

• Perguntas da sala: um microfone de mão sem fios, que o MICE Pack inclui.

• Um orador que se desloca: um conjunto de lapela Audix RAD-360 ou um microfone de cabeça Audix HT5, ambos itens à parte, com orçamento a pedido.

• Quem opera o som: no MICE Pack, o técnico opera o som e os microfones.

Vídeo e ecrãs

Pergunte o que cada sala tem de mostrar:

• Projetor ou ecrã: o projetor de 5000 lumens pertence ao Product Presentation Pack e adequa-se a uma sala luminosa. O Basic MICE Pack traz um projetor de 3000 lumens, e o MICE Pack o ecrã LED de 60 polegadas e nenhum projetor.

• Parede de LED ou videowall: não faz parte do nosso inventário próprio, porque o nosso ecrã de grande formato é um único painel plano de 60 polegadas. Diga-nos o que precisa e procuramos uma solução com os nossos fornecedores, se existir.

• Diapositivos: o orador gere sempre os seus. A passagem do ecrã de um portátil para outro só é feita pelo nosso técnico se contratar esse serviço.

Salas paralelas em simultâneo

Cada sala paralela precisa do seu próprio som, ecrã e microfone, e Plenária e sessões paralelas explica que pacote serve cada sala. Para cada sala, verifique:

• Separação: se as paredes entre as salas impedem o som de passar para a sala ao lado.

• Apoio: quem resolve uma falha nessa sala. No Basic MICE Pack, o técnico é apenas um extra opcional.

• Salas: diga-nos quantas decorrem em simultâneo e confirmamos a disponibilidade para a sua data.

Conferências pequenas ou temporárias

Para uma única sala pequena, a lista reduz-se a quatro itens: ecrã, projetor, som e um microfone. O Basic MICE Pack reúne os quatro, com um ecrã de 2x2 m e um microfone de pescoço de ganso. Para um lançamento ou uma demonstração, o Product Presentation Pack traz um projetor de 5000 lumens e um ecrã, duas colunas com uma consola de mistura e um microfone de mão sem fios. Trabalhamos só com entrega, sem levantamento por parte do cliente: a nossa equipa transporta e instala o equipamento.

Uma pequena conferência com orçamento limitado

Se o seu orçamento ronda os 1000 euros, leia-o como um valor sem IVA, tal como os nossos preços são indicados, porque o IVA de 21% é acrescentado por cima. Se o seu valor já inclui IVA, divida-o primeiro por 1,21.

A resposta mais direta para uma pequena conferência é o Basic MICE Pack sozinho, por 295 euros sem IVA, com transporte e montagem incluídos. Uma plenária mais uma sala paralela acrescenta o MICE Pack por 490 euros, pelo que os dois somam 785 euros sem IVA. O limite é o tempo: o técnico do MICE Pack cobre até 6 horas e as horas extra são cobradas à parte.

Oradores remotos e transmissão em direto

Se um orador participar à distância, faça estas perguntas ao local e aos seus fornecedores:

• O local tem uma ligação à internet por cabo como reserva do wifi?

• Quem traz a câmara e o software de videochamada?

• Como chega a voz do orador remoto à sala, e a voz da sala até ele?

As câmaras e a transmissão em direto não fazem parte do nosso inventário próprio. Num evento híbrido, normalmente traz o seu próprio portátil, o software de transmissão e a ligação à internet. Diga-nos o que precisa e procuramos uma solução com os nossos fornecedores, se existir.

Lista de verificação ou pacote de aluguer?

Uma lista de verificação é a lista do que perguntar a cada fornecedor. Um pacote é a resposta de um fornecedor a essa lista, por um só preço. O MICE Pack, por exemplo, reúne um ecrã LED de 60 polegadas, colunas ativas, um microfone de pescoço de ganso e um microfone de mão sem fios, um técnico, entrega, cablagem e desmontagem após o evento.

Se montar a solução com vários fornecedores, peça a cada um as mesmas linhas: entrega, montagem, desmontagem, técnico e IVA. Envie-nos a sua lista e fazemos a correspondência com um pacote.

Entrega, montagem e apoio no local

A nossa equipa entrega, monta e testa cada equipamento antes de a sua conferência começar, e regressa depois para o recolher. No MICE Pack, um técnico também permanece no local até seis horas, para que um microfone de pescoço de ganso que falhe a meio de um discurso seja resolvido de imediato, e não só depois de a sessão terminar.

Uma conferência também traz delegados vindos de fora de Málaga, que precisam de um lugar onde ficar. Para reservas de hotel em grupo, o nosso parceiro Top Group Express tem anos de experiência na reserva de hotéis para grupos, trabalhando com as agências, DMCs e empresas que organizam a viagem de uma delegação. Nós tratamos do som e dos ecrãs, eles tratam dos quartos.

Para pedidos ou reservas, contacte-nos através da nossa página de contacto.

Em que difere de um evento corporativo ou de uma conferência de imprensa

Uma montagem audiovisual de conferência não é o mesmo que um evento corporativo numa única sala ou uma conferência de imprensa. Um evento corporativo decorre normalmente numa única sala, com uma agenda, uma montagem. Uma conferência de imprensa é construída em torno de uma única área para o orador, um microfone de púlpito e espaço para câmaras de imprensa.

Uma conferência é o caso mais exigente: uma sessão plenária a decorrer em paralelo com uma ou mais sessões paralelas, cada uma precisando do seu próprio som e do seu próprio ecrã, no mesmo horário. É exatamente isso que os nossos pacotes MICE e Basic MICE foram criados para combinar.

Há ainda um outro caso, que partilha o local com uma conferência sem quase mais nada em comum: o pavilhão de exposições que decorre junto a um grande congresso. Aí o cliente é cada expositor individual, e não o organizador, cada stand é montado de forma diferente por um contratante diferente, e o prazo é o momento em que as portas abrem, e não o início de uma sessão. Explicámos essa diferença na prática depois de fornecermos os ecrãs de stand na ECOC 2026 na FYCMA, cujo programa técnico seguiu o modelo de conferência acima descrito, enquanto a exposição ao lado não seguiu.

Conclusões

Seja uma simples plenária ou uma conferência completa com sessões paralelas, a Malaga Event Gear fornece o som, a projeção e a iluminação de que o seu evento precisa, com um técnico no local nas horas que importam. Contacte-nos para falar sobre a sua conferência e obter um pacote à medida.

Procura primeiro um projetor ou ecrã mais perto de si? Veja o nosso guia aluguer de áudio e vídeo perto de mim. Está a comparar empresas de aluguer de audiovisuais antes de reservar? Veja o nosso guia o que verificar.

Perguntas frequentes

Que equipamento audiovisual é necessário para uma conferência?

Uma conferência típica precisa de som PA, de um projetor ou ecrã LED para diapositivos, e de microfones com fios, sem fios ou de pescoço de ganso para o púlpito e os painéis de discussão. Conferências maiores com sessões paralelas precisam de uma segunda montagem, mais pequena, para cada sessão em paralelo.

Quanto custa o aluguer de audiovisuais para uma conferência?

Depende do pacote: o nosso catálogo completo, desde o Basic MICE Pack para uma pequena reunião executiva até ao MICE Pack para uma conferência completa, está indicado com o preço exato em euros na nossa página de pacotes. Todas as tarifas são sem IVA, com o IVA espanhol de 21% acrescentado no checkout, e cada preço inclui entrega, montagem e recolha.

Em que difere uma montagem audiovisual de conferência de um evento corporativo ou de uma conferência de imprensa?

Um evento corporativo decorre normalmente numa única sala com uma montagem. Uma conferência de imprensa é construída em torno de uma única área para o orador e um microfone de púlpito. Uma conferência é o caso mais exigente: uma sessão plenária mais uma ou mais sessões paralelas a decorrer em simultâneo, cada uma precisando do seu próprio som e do seu próprio ecrã. Veja Em que difere de um evento corporativo ou de uma conferência de imprensa acima.

Conseguem fazer os audiovisuais de uma sessão plenária e de sessões paralelas no mesmo dia?

Sim. O MICE Pack cobre a plenária com um técnico no local, e o Basic MICE Pack cobre uma sessão paralela mais pequena ou uma reunião executiva. Reserve os dois juntos para um dia de conferência com várias salas.

Com quanta antecedência devo reservar os audiovisuais para uma conferência?

Reserve o mais cedo possível assim que a data e a disposição da sala estiverem confirmadas, especialmente se a sua conferência precisar de plenária e sessões paralelas cobertas no mesmo dia. A procura na Costa del Sol atinge o pico durante as épocas de conferências da primavera e do outono.

Que serviços presta a Malaga Event Gear para conferências em Málaga?

Entregamos, montamos e testamos som, projeção, ecrã LED e iluminação para conferências em Málaga e em toda a Costa del Sol, com um técnico no local no MICE Pack.

Como posso reservar serviços audiovisuais com a Malaga Event Gear?

Visite a nossa página de pacotes para comparar pacotes, ou contacte-nos através da nossa página de contacto para falar sobre a sua conferência e obter um orçamento à medida. Estamos disponíveis todos os dias das 8h00 às 20h00.

São uma agência de congressos ou de eventos, ou um fornecedor de equipamento audiovisual?

Um fornecedor de equipamento audiovisual. Uma agência de congressos ou de eventos normalmente reúne a escolha do local, o catering, o transporte e o pessoal, além dos audiovisuais, o tipo de serviço completo indicado no próprio diretório de serviços de congressos de Málaga. Nós fornecemos especificamente o som, a projeção, o ecrã e a iluminação, com um técnico no MICE Pack que opera o som e os microfones e resolve qualquer falha, e trabalhamos ao lado do local ou da agência que já tenha escolhido. Veja Que serviços presta a Malaga Event Gear acima.