西班牙馬拉加會議影音租賃服務

西班牙馬拉加會議影音租賃服務

作者 Hector Luis Lorenzo · · 更新於

正在尋找西班牙馬拉加的會議影音租賃服務嗎?一場會議並非單一的影音布置:既有需要涵蓋整個會場的全體會議,也有各自需要獨立音響與螢幕的分組會議,兩者都要由同一個團隊按時間表統籌協調。

Malaga Event Gear為兩者配送、架設並測試音響、投影及燈光,並在關鍵時段安排技術人員到場支援。我們的服務範圍涵蓋馬拉加及整個太陽海岸地區的會議。

立即預訂,讓您的活動成為一次非凡的體驗。

概述


Malaga Event Gear為會議提供所需的音響、投影及燈光,無論是全體會議還是同時進行的分組會議。每一筆預訂都會在現場配送、架設並測試,並在關鍵時段安排技術人員在場。

MICE Pack可涵蓋完整的全體會議,配備60吋LED螢幕與主動式PA擴音系統;Basic MICE Pack則可涵蓋最多40位賓客的小型分組會議或主管會議。我們的服務範圍涵蓋馬拉加及整個太陽海岸地區的會議,營業時間為每天8:00至20:00。

聯絡我們,討論您的會議需求並取得量身打造的方案。

重點


  • 全體會議與分組會議的影音設備,由MICE Pack與Basic MICE Pack涵蓋,作為一次統一協調的預訂交付。

  • 主動式PA擴音系統、5000流明投影機或60吋LED螢幕,以及為主會場配備的RGBW LED燈光。

  • 有線、無線及鵝頸麥克風,適用於座談討論、問答環節及講台發言。

  • MICE Pack配有現場技術人員,最長可達六小時,會議進行到一半發生故障也能立即修復。

  • 每一筆預訂均由我們自己的團隊配送、架設、測試並收回。

全體會議與分組會議:與您的會議形式相符的影音方案

會議的全體會議需要能涵蓋主會場每一個座位的音響與螢幕,通常還會在講台搭配鵝頸麥克風供講者使用。分組會議則需要一套更小、能獨立運作的音響與投影方案,與其他會議同時進行而互不干擾。

我們的MICE Pack專為全體會議打造:60吋LED螢幕、主動式PA擴音系統,以及最長六小時的現場技術人員支援。若是較小型的分組會議或主管會議,Basic MICE Pack可涵蓋最多40位賓客,但不含完整的技術人員方案。

如需了解我們完整的影音租賃項目,請見影音租賃頁面。

客戶對我們會議影音服務的評價

為什麼影音品質對會議如此重要

如果後排的與會代表聽不清全體會議講者的聲音,或投影機在簡報中途斷線,這才是觀眾會記住的事,而不是內容本身。可靠的音響,以及能在全場察覺之前就解決問題的技術人員,才是一場會議真正需要從影音供應商那裡獲得的。

"This team delivered a flawless experience! Their MICE pack made everything easy for our event, and the team was both professional and reliable. The sound and lighting were top-notch, and you can tell they truly care about their work. Highly recommended!"

  • Carlos Batlles,Google五星評價,2025年3月

視訊會議螢幕展示一位遠端與會者參與Coín的PROCURE講座。

為全體會議提供的禮堂式座位與螢幕投影。

為Coín的PROCURE座談討論提供的舞台燈光、音響與螢幕布置。

為整場會議觀眾提供的劇院式座位與大螢幕投影。

為大型會議晚宴提供的宴會式座位、雙螢幕及舞台燈光。

馬拉加省一處引人注目的活動場地,配有鮮明的粉色燈光、一面大型顯示螢幕與一台投影機,展現出我們專業活動租賃服務的效果。

馬拉加省一處引人注目的活動場地,配有鮮明的粉色燈光、一面大型顯示螢幕與一台投影機,展現出我們專業活動租賃服務的效果。

馬拉加省一間會議廳內架設好的大型投影機與螢幕,已為一場國際活動做好準備。

馬拉加省一間會議廳內架設好的大型投影機與螢幕,已為簡報或影音展示做好準備。

我們為會議所使用的設備

我們的型錄涵蓋了會議全體會議或分組會議所需的一切:

設備用途
主動式PA擴音系統與混音台全體會議擴音,依會場大小調整
5000流明投影機及布幕,或60吋LED螢幕簡報投影片與講者的視覺內容
有線、無線及鵝頸麥克風座談討論、問答環節及講台發言
RGBW LED燈光主會場的舞台及會場照明
壓克力講台及模組化舞台講者講台及舞台附加配置

完整明細請見影音租賃頁面。

會議影音設備清單

這是與每家供應商逐項核對的工作清單。如需了解每項設備的用途,請見我們為會議所使用的設備。

優先考慮哪些事項

先看場地,再看設備。向任何供應商詢價之前,先確定四件事:

  • 主會場能容納多少人。我們的兩款會議方案分別涵蓋最多40位賓客(Basic MICE Pack)與最多120位賓客(MICE Pack)。

  • 同時進行多少場會議。

  • 誰來發言、如何發言:講台上的主題演講、座談討論,還是觀眾問答。

  • 場地已經提供了什麼。

如果預算必須精打細算,請先確保PA擴音系統與麥克風。兩款會議方案均不含燈光,舞台只是MICE Pack獨有的選配項目。

音響與麥克風

先數清有多少人要發言,再為每個人配上合適的麥克風:

  • 講台或座談桌:鵝頸麥克風。Basic MICE Pack與MICE Pack各含一支,我們自有四支Audix鵝頸桌上型麥克風。

  • 觀眾提問:無線手持麥克風,MICE Pack包含。

  • 邊走邊講的講者:Audix RAD-360領夾式麥克風組或Audix HT5頭戴式麥克風,均為單獨項目,依報價提供。

  • 誰來操作音響:在MICE Pack上,由技術人員操作音響與麥克風。

影像與螢幕

先問清楚每個會場需要展示什麼:

  • 投影機或螢幕:5000流明投影機屬於Product Presentation Pack,適合明亮的場地。Basic MICE Pack配備3000流明投影機,MICE Pack配備60吋LED螢幕,不配投影機。

  • LED牆或電視牆:不在我們的自有庫存之內,因為我們最大的顯示設備只有一塊60吋的平面顯示器。請告訴我們您的需求,我們會向供應商尋找解決方案,如果有的話。

  • 投影片:講者一律自己操作投影片。在多台筆記型電腦之間切換螢幕畫面,只有在您訂購該服務時才由我們的技術人員負責。

同時進行的分組會議

每個同時進行的會場都需要各自的音響、螢幕與麥克風,全體會議與分組會議一節說明了哪種方案適合哪種會場。針對每個會場,請確認:

  • 隔音:會場之間的隔牆能否阻止聲音傳到隔壁。

  • 支援:誰來處理該會場的故障。Basic MICE Pack的技術人員只是選配項目。

  • 會場數量:請告訴我們同時進行幾場,我們會確認您所選日期的可用情況。

小型或臨時會議

如果只有一個小會場,清單縮減為四項:布幕、投影機、音響與一支麥克風。Basic MICE Pack四項俱全,配有2x2公尺的布幕與一支鵝頸麥克風。對於發表會或展示,Product Presentation Pack提供一台5000流明投影機與布幕、兩支喇叭搭配混音台,以及一支無線手持麥克風。設備由我們配送,不提供自行取貨選項:我們的團隊負責運送並架設設備。

預算有限的小型會議

如果您的預算約為1000歐元,請將其視為未稅金額,我們的報價也是如此,因為還要另加21%的加值稅。如果您的數字已經含加值稅,請先除以1.21。

小型會議最直接的選擇是單獨使用Basic MICE Pack,295歐元(未稅),含運送與架設。全體會議加一個分組會場,則加上490歐元的MICE Pack,兩者合計785歐元(未稅)。限制在於時間:MICE Pack的技術人員最長支援6小時,超出的時數另外計費。

遠端講者與直播

如果有講者以遠端方式參與,請向場地與供應商提出這些問題:

  • 場地是否有有線網路連線,作為無線網路的備援?

  • 誰來帶攝影機與視訊通話軟體?

  • 遠端講者的聲音如何傳到會場,會場的聲音又如何傳給他?

攝影機與直播不在我們的自有庫存之內。舉辦線上與實體混合活動時,通常需要您自備筆記型電腦、直播軟體與網路連線。請告訴我們您的需求,我們會向供應商尋找解決方案,如果有的話。

清單還是租賃方案?

清單是向每家供應商提問的事項列表。方案則是一家供應商以一個價格對這份清單給出的答覆。例如,MICE Pack包含一塊60吋LED螢幕、主動式喇叭、兩支麥克風(一支鵝頸麥克風與一支無線手持麥克風)、一名技術人員、配送、理線架設以及活動結束後的拆卸。

如果您從多家供應商組合這套設備,請向每家詢問相同的幾項:配送、架設、拆卸、技術人員與加值稅。把您的清單寄給我們,我們會將其對應到合適的方案。

配送、架設與現場支援

我們的團隊會在您的會議開始前配送、架設並測試每一件設備,結束後再回來收回。在MICE Pack中,技術人員還會在現場停留最長六小時,讓在演講途中故障的鵝頸麥克風能立即修復,而不必等到會議結束之後。

會議也會帶來馬拉加以外的與會代表,他們需要有住宿的地方。針對團體訂房,我們的合作夥伴Top Group Express在為團體預訂飯店方面擁有多年經驗,並與安排代表團行程的旅行社、目的地管理公司(DMC)及企業合作。我們負責音響與螢幕,他們負責客房。

如需洽詢或預訂,請透過我們的聯絡頁面與我們聯繫。

與企業活動或記者會的差異

會議的影音布置與單一場地的企業活動或記者會並不相同。企業活動通常只在一個場地進行,只有一份議程、一套布置。記者會則圍繞單一發言區域、一支講台麥克風及供媒體攝影使用的空間搭建。

會議是要求最高的情況:一場全體會議與一場或多場分組會議同時進行,每一場都需要各自的音響與螢幕,並依同一時間表運作。這正是我們的MICE與Basic MICE方案所要組合實現的目標。

還有另一種情況,它與會議共用同一場地,但幾乎沒有其他共同點:與大型會議同期舉行的展覽廳。在那裡,客戶是每一位獨立參展商,而不是主辦方;每個攤位由不同的承包商以不同方式搭建;截止時間是展廳開門的那一刻,而不是某場會議開始的時間。在為在FYCMA舉行的ECOC 2026提供攤位螢幕之後,我們說明了這種差異在實務上的體現:該會議的技術項目依上述會議模式運作,而旁邊的展覽部分則不然。

結語

無論是單一的全體會議,還是包含分組會議的完整會議,Malaga Event Gear都會提供您的活動所需的音響、投影及燈光,並在關鍵時段安排技術人員到場支援。聯絡我們,討論您的會議需求並取得量身打造的方案。

想先在住處附近找到投影機或螢幕?請見我們的附近的投影機螢幕租賃指南。預訂前想比較各家影音租賃公司?請見我們的查核重點指南。

常見問題

會議需要哪些影音設備?

典型的會議需要PA擴音系統、用於投影片的投影機或LED螢幕,以及用於講台和座談討論的有線、無線或鵝頸麥克風。設有分組會議的大型會議,則需要為每場同時進行的會議準備第二套較小的方案。

會議的影音租賃費用是多少?

費用取決於方案:從適合小型主管會議的Basic MICE Pack,到適合完整會議的MICE Pack,我們完整的型錄都在方案頁面上列出確切的歐元價格。所有價格均未稅,結帳時另加21%的西班牙加值稅,且每個價格都已包含配送、架設與收回。

會議的影音布置與企業活動或記者會有什麼不同?

企業活動通常只在一個場地進行,只有一套布置。記者會圍繞單一發言區域和一支講台麥克風搭建。會議是要求最高的情況:一場全體會議加上一場或多場同時進行的分組會議,每一場都需要各自的音響與螢幕。詳見上文與企業活動或記者會的差異。

你們能否在同一天為全體會議與分組會議提供影音支援?

可以。MICE Pack涵蓋配有現場技術人員的全體會議,Basic MICE Pack涵蓋較小型的分組會議或主管會議。將兩者一起預訂,即可涵蓋多會場的會議日程。

會議的影音服務應提前多久預訂?

一旦確認日期與會場配置,請盡早預訂,尤其是當您的會議需要在同一天同時涵蓋全體會議與分組會議時。太陽海岸的需求在春季與秋季的會議旺季達到高峰。

Malaga Event Gear為馬拉加的會議提供哪些服務?

我們為馬拉加及整個太陽海岸地區的會議配送、架設並測試音響、投影、LED螢幕及燈光,並在MICE Pack中提供現場技術人員支援。

如何在Malaga Event Gear預訂影音服務?

請造訪我們的方案頁面比較各方案,或透過我們的聯絡頁面與我們聯繫,討論您的會議需求並取得量身打造的報價。我們的營業時間為每天8:00至20:00。

你們是會展或活動代理機構,還是影音設備供應商?

我們是影音設備供應商。會展或活動代理機構通常會將場地選擇、餐飲、交通及人力安排與影音服務打包在一起,這類完整服務也列在馬拉加自身的會展服務名錄中。而我們專門提供音響、投影、螢幕及燈光,MICE Pack配備的技術人員負責操作音響和麥克風,並修復任何故障,同時與您已經選定的場地或代理機構協同合作。詳見上文Malaga Event Gear提供哪些服務。

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