Audiovisuele verhuur voor conferenties in Malaga, Spanje

Op zoek naar audiovisuele verhuur voor conferenties in Malaga, Spanje? Een conferentie is geen enkele AV-opstelling: het is een plenaire sessie die de hele zaal moet bereiken, plus deelsessies die hun eigen geluid en eigen scherm nodig hebben, aangestuurd door een team dat beide op schema houdt.

Malaga Event Gear levert, bouwt op en test het geluid, de projectie en de verlichting voor beide, met een technicus ter plaatse voor de uren die ertoe doen. We verzorgen conferenties in heel Malaga en de rest van de Costa del Sol.

Boek nu en maak van je evenement een bijzondere gelegenheid.

Plenaire sessie en deelsessies: AV die past bij het format van je conferentie

Een plenaire sessie van een conferentie heeft geluid en een scherm nodig die elke plek in de hoofdzaal bereiken, meestal gecombineerd met een zwanenhalsmicrofoon op het spreekgestoelte voor sprekers. Een deelsessie heeft een eigen, kleinere en zelfstandige geluids- en projectieopstelling nodig, die tegelijk draait zonder de zaal ernaast te storen.

Ons MICE Pack is gebouwd voor de plenaire sessie: een ledscherm van 60 inch, actieve PA-geluidsversterking en een technicus ter plaatse tot zes uur. Voor een kleinere deelsessie of directiebijeenkomst dekt het Basic MICE Pack maximaal 40 gasten, zonder het volledige technicuspakket.

Voor ons volledige aanbod audiovisuele verhuur, zie de pagina audiovisuele verhuur.

Wat klanten zeggen over onze conferentie-AV

Waarom audiovisuele kwaliteit ertoe doet bij een conferentie

Als een deelnemer achterin de zaal de plenaire spreker niet kan horen, of als de projector uitvalt midden in een presentatie, is dat wat het publiek onthoudt, niet de inhoud. Betrouwbaar geluid en een technicus die een probleem kan oplossen voordat de zaal het merkt, is wat een conferentie werkelijk nodig heeft van haar AV-leverancier.

"This team delivered a flawless experience! Their MICE pack made everything easy for our event, and the team was both professional and reliable. The sound and lighting were top-notch, and you can tell they truly care about their work. Highly recommended!"

• Carlos Batlles, Google-review met 5 sterren, maart 2025

Videoconferentiemonitoren die een deelnemer op afstand tonen die de PROCURE-lezing in Coín bijwoont.

Auditoriumopstelling en schermprojectie voor een plenaire sessie.

Podiumverlichting, geluid en schermopstelling voor de PROCURE-paneldiscussie in Coín.

Theateropstelling en grootschermprojectie voor een volledig conferentiepubliek.

Banketopstelling, twee schermen en podiumverlichting voor een grootschalig conferentiediner.

Een aansprekende evenementruimte in de provincie Malaga met levendige roze verlichting, een groot beeldscherm en een projector, die de impact van onze professionele evenementverhuur laat zien.

Een aansprekende evenementruimte in de provincie Malaga met levendige roze verlichting, een groot beeldscherm en een projector, die de impact van onze professionele evenementverhuur laat zien.

Een grote projector en scherm staan opgesteld in een conferentiezaal in de provincie Malaga, klaar voor een internationaal evenement.

Een grote projector en scherm staan opgesteld in een conferentiezaal in de provincie Malaga, klaar voor een presentatie of audiovisuele weergave.

Apparatuur die we gebruiken voor conferenties

Onze catalogus dekt wat een plenaire sessie of deelsessie van een conferentie nodig heeft:

Bekijk het volledige overzicht op de pagina audiovisuele verhuur.

Checklist voor AV-apparatuur bij een conferentie

Dit is de werklijst om met elke leverancier door te nemen. Waar elk onderdeel voor dient, lees je bij Apparatuur die we gebruiken voor conferenties.

Waar je eerst prioriteit aan geeft

Begin bij de zaal, niet bij de apparatuur. Regel vier dingen voordat je een leverancier om een offerte vraagt:

• Hoeveel mensen de hoofdzaal aankan. Onze twee conferentiepakketten dekken maximaal 40 gasten (Basic MICE Pack) en maximaal 120 (MICE Pack).

• Hoeveel sessies tegelijk lopen.

• Wie er spreekt en hoe: een keynote vanaf het spreekgestoelte, een paneldiscussie of vragen uit het publiek.

• Wat de locatie zelf al biedt.

Moet het budget worden uitgerekt, bescherm dan eerst de PA-installatie en de microfoons. Geen van beide conferentiepakketten bevat verlichting, en podiumdelen zijn alleen bij het MICE Pack een optionele extra.

Geluid en microfoons

Tel eerst de stemmen en koppel aan elke stem een microfoon:

• Spreekgestoelte of paneltafel: een zwanenhalsmicrofoon. Het Basic MICE Pack en het MICE Pack bevatten er elk een, en we bezitten vier Audix tafelmicrofoons met zwanenhals.

• Vragen uit de zaal: een draadloze handmicrofoon, die het MICE Pack bevat.

• Een spreker die rondloopt: een Audix RAD-360 dasspeldset of een Audix HT5 headsetmicrofoon, allebei losse items op offerte.

• Wie het geluid bedient: bij het MICE Pack bedient de technicus het geluid en de microfoons.

Video en schermen

Vraag wat elke zaal moet tonen:

• Projector of scherm: de projector van 5000 lumen hoort bij het Product Presentation Pack en past bij een lichte zaal. Het Basic MICE Pack heeft een projector van 3000 lumen, en het MICE Pack het ledscherm van 60 inch en geen projector.

• Ledwand of videowall: zit niet in onze eigen voorraad, want ons grote scherm is één plat paneel van 60 inch. Vertel ons wat je nodig hebt en we zoeken een oplossing met onze leveranciers, als die er is.

• Slides: de spreker draait altijd zijn eigen slides. Het schakelen van het scherm tussen laptops doet onze technicus alleen als je die dienst afneemt.

Zalen met deelsessies die tegelijk lopen

Elke parallelle zaal heeft eigen geluid, een eigen scherm en een eigen microfoon nodig, en Plenaire sessie en deelsessies legt uit welk pakket bij welke zaal past. Controleer per zaal:

• Scheiding: of de wanden tussen de zalen voorkomen dat geluid doorlekt naar de buren.

• Ondersteuning: wie een storing in die zaal verhelpt. Bij het Basic MICE Pack is een technicus alleen een optionele extra.

• Zalen: vertel ons hoeveel er tegelijk draaien en we bevestigen de beschikbaarheid voor jouw datum.

Kleine of tijdelijke conferenties

Voor één kleine zaal krimpt de lijst tot vier items: scherm, projector, geluid en een microfoon. Het Basic MICE Pack heeft alle vier, met een scherm van 2x2 m en een zwanenhalsmicrofoon. Voor een lancering of demo brengt het Product Presentation Pack een projector van 5000 lumen en een scherm mee, twee speakers met een mengpaneel en een draadloze handmicrofoon. We werken alleen met levering, zonder zelf ophalen: ons team vervoert en installeert de apparatuur.

Een kleine conferentie met een beperkt budget

Als je budget rond de 1.000 euro ligt, lees dat dan als bedrag voor btw, zoals onze prijzen worden genoemd, want de 21% btw komt erbovenop. Bevat jouw bedrag al btw, deel het dan eerst door 1,21.

Het meest directe antwoord voor een kleine conferentie is het Basic MICE Pack alleen, voor 295 euro excl. btw, inclusief transport en opbouw. Een plenaire sessie plus één deelsessiezaal voegt het MICE Pack toe voor 490 euro, dus samen komt het op 785 euro excl. btw. De beperking is tijd: de technicus van het MICE Pack dekt maximaal 6 uur en extra uren worden er bovenop gerekend.

Sprekers op afstand en streaming

Als een spreker op afstand meedoet, leg dan deze vragen voor aan de locatie en je leveranciers:

• Heeft de locatie een bekabelde internetverbinding als reserve voor de wifi?

• Wie brengt de camera en de software voor het videogesprek mee?

• Hoe komt de stem van de spreker op afstand in de zaal, en de stem van de zaal bij de spreker?

Camera's en livestreaming zitten niet in onze eigen voorraad. Voor een hybride evenement breng je meestal je eigen laptop, streamingsoftware en internetverbinding mee. Vertel ons wat je nodig hebt en we zoeken een oplossing met onze leveranciers, als die er is.

Checklist of verhuurpakket?

Een checklist is de lijst van wat je aan elke leverancier vraagt. Een pakket is het antwoord van één leverancier op die lijst tegen één prijs. Het MICE Pack bundelt bijvoorbeeld een ledscherm van 60 inch, actieve speakers, een zwanenhalsmicrofoon en een draadloze handmicrofoon, een technicus, levering, bekabeling en afbouw na het evenement.

Stel je de opstelling samen uit meerdere leveranciers, vraag dan aan elk dezelfde punten: levering, opbouw, afbouw, technicus en btw. Stuur ons je lijst en we koppelen die aan een pakket.

Levering, opbouw en ondersteuning ter plaatse

Ons team levert, bouwt op en test elk stuk apparatuur voordat je conferentie begint, en komt daarna terug om het weer op te halen. Bij het MICE Pack blijft ook een technicus tot zes uur ter plaatse, zodat een zwanenhalsmicrofoon die midden in een toespraak uitvalt meteen wordt verholpen, en niet pas na afloop van de sessie.

Een conferentie brengt ook deelnemers van buiten Malaga mee, die ergens moeten overnachten. Voor groepsboekingen van hotels heeft onze partner Top Group Express jarenlange ervaring met het reserveren van hotels voor groepen, in samenwerking met de bureaus, DMC's en bedrijven die de reis van een delegatie organiseren. Wij regelen het geluid en de schermen, zij regelen de kamers.

Voor vragen of boekingen neem je contact met ons op via onze contactpagina.

Hoe dit verschilt van een bedrijfsevenement of persconferentie

Een AV-opstelling voor een conferentie is niet hetzelfde als een bedrijfsevenement in één ruimte of een persconferentie. Een bedrijfsevenement vindt meestal plaats in één ruimte, met één agenda, één opstelling. Een persconferentie is opgebouwd rond één spreekgebied, een podiummicrofoon en ruimte voor perscamera's.

Een conferentie is het veeleisendste geval: een plenaire sessie die naast een of meer deelsessies loopt, elk met de eigen behoefte aan geluid en scherm, op hetzelfde schema. Dat is precies waarvoor onze MICE- en Basic MICE-pakketten zijn gebouwd om te combineren.

Er is nog een ander geval, dat de locatie deelt met een conferentie en verder bijna niets gemeen heeft: de expositiehal die naast een groot congres loopt. Daar is de klant elke individuele exposant in plaats van de organisator, wordt elke stand anders opgebouwd door een andere aannemer, en is de deadline het moment waarop de deuren opengaan in plaats van het begin van een sessie. We hebben uiteengezet hoe dat in de praktijk verschilt nadat we de standschermen leverden voor de ECOC 2026 bij FYCMA, waarvan het technische programma volgens het hierboven beschreven conferentiemodel liep, terwijl de expositie ernaast dat niet deed.

Conclusies

Of het nu gaat om een enkele plenaire sessie of een volledige conferentie met deelsessies, Malaga Event Gear levert het geluid, de projectie en de verlichting die je evenement nodig heeft, met een technicus ter plaatse voor de uren die ertoe doen. Neem contact met ons op om je conferentie te bespreken en een pakket op maat te krijgen.

Zoek je eerst een projector of scherm dichter bij huis? Bekijk onze gids audio- en videoverhuur bij mij in de buurt. Vergelijk je audiovisuele verhuurbedrijven voordat je boekt? Bekijk onze gids waar je op moet letten.

Veelgestelde vragen

Welke AV-apparatuur is nodig voor een conferentie?

Een typische conferentie heeft PA-geluidsversterking nodig, een projector of ledscherm voor slides, en bekabelde, draadloze of zwanenhalsmicrofoons voor het spreekgestoelte en paneldiscussies. Grotere conferenties met deelsessies hebben een tweede, kleinere opstelling nodig voor elke parallelle sessie.

Wat kost audiovisuele verhuur voor een conferentie?

Dat hangt af van het pakket: onze volledige catalogus, van het Basic MICE Pack voor een kleine directiebijeenkomst tot het MICE Pack voor een volledige conferentie, staat met exacte prijzen in euro op onze pakkettenpagina. Alle tarieven zijn excl. btw, met de Spaanse btw van 21% erbovenop bij het afrekenen, en elke prijs is inclusief levering, opbouw en afbouw.

Hoe verschilt een AV-opstelling voor een conferentie van een bedrijfsevenement of persconferentie?

Een bedrijfsevenement vindt meestal plaats in één ruimte met één opstelling. Een persconferentie is opgebouwd rond één spreekgebied en een podiummicrofoon. Een conferentie is het veeleisendste geval: een plenaire sessie plus een of meer deelsessies die tegelijk plaatsvinden, elk met de eigen behoefte aan geluid en scherm. Zie Hoe dit verschilt van een bedrijfsevenement of persconferentie hierboven.

Kunnen jullie AV verzorgen voor een plenaire sessie en deelsessies op dezelfde dag?

Ja. Het MICE Pack dekt de plenaire sessie met een technicus ter plaatse, en het Basic MICE Pack dekt een kleinere deelsessie of directiebijeenkomst. Boek beide samen voor een conferentiedag met meerdere zalen.

Hoe ver van tevoren moet ik AV boeken voor een conferentie?

Boek zo snel mogelijk zodra je datum en zaalindeling vaststaan, zeker als je conferentie zowel een plenaire sessie als deelsessies op dezelfde dag nodig heeft. De vraag aan de Costa del Sol piekt tijdens het conferentieseizoen in voor- en najaar.

Welke diensten biedt Malaga Event Gear voor conferenties in Malaga?

We leveren, bouwen op en testen geluid, projectie, ledscherm en verlichting voor conferenties in heel Malaga en de rest van de Costa del Sol, met een technicus ter plaatse bij het MICE Pack.

Hoe kan ik audiovisuele diensten boeken bij Malaga Event Gear?

Bezoek onze pakkettenpagina om pakketten te vergelijken, of neem contact met ons op via onze contactpagina om je conferentie te bespreken en een offerte op maat te krijgen. We zijn dagelijks bereikbaar van 8.00 tot 20.00 uur.

Zijn jullie een congres- of eventbureau, of een leverancier van AV-apparatuur?

Een leverancier van AV-apparatuur. Een congres- of eventbureau bundelt doorgaans locatiekeuze, catering, vervoer en personeel naast AV, het soort volledige service dat in het eigen congresdienstenoverzicht van Malaga staat. Wij leveren specifiek het geluid, de projectie, het scherm en de verlichting, met een technicus bij het MICE Pack die het geluid en de microfoons bedient en elke storing verhelpt, en we werken samen met de locatie of het bureau dat je al hebt gekozen. Zie Welke diensten biedt Malaga Event Gear hierboven.