Ecrãs de stand da ECOC 2026 em Málaga, instalados pela MEG

A 52ª Conferência Europeia sobre Comunicações Óticas, ECOC 2026, abriu na FYCMA, em Málaga, Espanha, a 20 de setembro, e decorreu até 24 de setembro. A ECOC é o maior e mais prestigiado evento de comunicações óticas da Europa e o segundo maior do mundo, e a exposição ECOC, que decorre em paralelo com a conferência, é a maior feira de comunicações óticas do continente.

A Malaga Event Gear (MEG) forneceu e instalou os ecrãs de exibição nos stands dos expositores por todo o pavilhão.

O que trouxe um congresso desta dimensão a Málaga

A ECOC muda de cidade europeia todos os anos, e a edição de 2026 é presidida localmente por Iñigo Molina-Fernández e Robert Halir, da Universidade de Málaga, ao lado de Jose Capmany e Ivana Gasulla, da Universidade Politécnica de Valência. O programa abrange sessões plenárias, tutoriais, palestras por convite, workshops, simpósios, uma zona de demonstrações e sessões de posters, distribuídos por cinco dias.

O local é a FYCMA, Palacio de Ferias y Congresos de Malaga, na Av. de Jose Ortega y Gasset 201, no bairro de Cruz de Humilladero. Fica a nove quilómetros do aeroporto de Málaga, o que explica em boa parte como é que um congresso que atrai delegados de toda a Europa, América do Norte e Ásia consegue realizar-se aqui.

Os ecrãs de um stand de feira não são os ecrãs de uma sala de conferências

É neste ponto que vale a pena ser preciso, porque os dois trabalhos partilham uma palavra e quase mais nada.

Uma montagem de sala de conferências tem um cliente, uma sala e um horário. Descarrega-se o material, monta-se, faz-se o soundcheck, e a primeira sessão começa. O programa técnico da ECOC, com as suas sessões plenárias e simpósios paralelos, é gerido pela equipa técnica do congresso exatamente segundo esse modelo.

Um pavilhão de exposições é um animal diferente. Cada stand pertence a uma empresa diferente, foi desenhado por uma agência diferente e está a ser construído por um empreiteiro diferente, tudo ao mesmo tempo, no mesmo pavilhão, nos mesmos poucos dias. Daí resultam cinco consequências práticas:

1. A parede não é um dado adquirido. Um stand é um sistema modular de painéis alugado, o seguinte é uma carpintaria à medida, o seguinte ainda é uma estrutura de alumínio com tecido impresso. Um suporte de ecrã correto para um deles está errado, e por vezes é inseguro, noutro. A fixação tem de ser escolhida stand a stand, e a parede tem de conseguir suportar o peso.
2. Partilha-se o espaço. Nas fotografias abaixo podem ver-se escadotes, sacos de ferramentas, paletes empilhadas e lonas de proteção ainda no chão. A instalação dos ecrãs acontece no meio dos trabalhos de carpintaria, de rigging, elétricos e de aplicação de grafismos, não depois deles.
3. A energia e o sinal chegam por último, mas têm de ser planeados em primeiro lugar. A passagem dos cabos faz-se dentro de uma estrutura que já existe quando se chega. Se ninguém deixou uma conduta atrás do painel, não se cria uma nesse dia.
4. O prazo é a abertura das portas, não a sessão. Um ecrã de conferência tem de funcionar antes da sua sessão. Um ecrã de exposição tem de funcionar antes de o pavilhão abrir, porque assim que os visitantes estão no espaço, já não se pode voltar a trazer um escadote.
5. A entrega é feita a alguém que não é técnico. A pessoa que vai usar aquele ecrã durante cinco dias é um engenheiro comercial com um portátil e uma demonstração de produto, não um operador AV. Tem de ser óbvio de usar, e tem de continuar a funcionar sem que esteja ali ao lado.

A trabalhar dentro da janela de montagem na FYCMA

Tudo o que se vê nestas fotografias foi captado durante a montagem, e é por isso que tantos ecrãs mostram Sem Sinal e tanto mobiliário ainda está embrulhado. Esse é o estado normal de um pavilhão de exposições nos dias antes de abrir, e é a única janela de que um fornecedor de equipamento dispõe.

Para a MEG, o trabalho foi definido em torno disso: entregar nos números de stand corretos, montar o ecrã conforme aquilo de que cada stand era realmente feito, passar a energia e o sinal de forma limpa, e depois ligar e deixar cada ecrã pronto para o expositor ligar um portátil e começar. Cada um desses stands pertence a uma empresa que levou a sua equipa e as suas demonstrações de produto até Málaga para uma feira de cinco dias. Um ecrã que não está a funcionar quando as portas abrem não é um contratempo técnico, é uma feira perdida.

Parte de um ano mais intenso de trabalho corporativo na Costa del Sol

A ECOC 2026 é o maior evento deste tipo em que trabalhámos este ano, mas não é um caso isolado. Em maio, assegurámos a produção técnica do PROGOLD SUMMIT 2026 no Hotel Meliá Costa del Sol, em Torremolinos, e apoiámos a BMotion em projetos corporativos em Marbella e em Benahavis.

O padrão por trás de todos estes casos é o mesmo: organizadores internacionais que chegam a uma província que não conhecem, com um horário sem folga, e que precisam de um fornecedor local que já conheça o local, as regras de acesso e os horários de carga e descarga.

Vai expor na FYCMA? Fale connosco com antecedência

Se vai ocupar um stand num congresso em Málaga, a coisa mais útil que pode fazer é dizer ao seu fornecedor de AV do que é feito o seu stand antes de ele ser construído. Tipo de painel, dimensões da parede, onde fica a tomada de energia e se o designer deixou uma conduta de cabos. Essa conversa de cinco minutos é o que separa uma instalação limpa de uma improvisada na manhã em que as portas abrem.

Um congresso que atrai delegados e expositores de toda a Europa, América do Norte e Ásia também precisa de os alojar. Se a sua equipa ou delegação vai precisar de quartos para um futuro congresso em Málaga, o nosso parceiro Top Group Express tem anos de experiência a organizar alojamento em grupo, a trabalhar com as agências, DMCs e empresas que organizam esse tipo de viagem.

A Malaga Event Gear fornece equipamento para eventos em Málaga desde 1996, com uma equipa técnica anglófona habituada a trabalhar com clientes internacionais. Para eventos corporativos de vários dias e trabalho de congressos, o nosso MICE Pack é o ponto de partida habitual, e os ecrãs de stand podem ser orçamentados à parte.

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