AV-uthyrning för konferenser i Malaga, Spanien
Letar du efter AV-uthyrning för konferenser i Malaga, Spanien? En konferens är inte en enda AV-uppsättning: det är en plenarsession som ska nå hela salen, plus parallellsessioner som behöver eget ljud och egen skärm, styrda av ett team som håller båda inom tidsschemat.
Malaga Event Gear levererar, sätter upp och testar ljud, projektion och belysning för båda, med en tekniker på plats under de timmar som räknas. Vi betjänar konferenser i hela Malaga och den vidare Costa del Sol.
Boka nu och gör ditt evenemang till något alldeles extraordinärt.
Kort översikt
Malaga Event Gear levererar ljudet, projektionen och belysningen en konferens behöver, både till plenarsessionen och till eventuella parallellsessioner som pågår samtidigt. Varje bokning levereras, sätts upp och testas på plats, med en tekniker där under de timmar som räknas.
MICE Pack täcker en fullständig plenarsession med en 60 tums ledskärm och aktiv PA-ljudförstärkning, och Basic MICE Pack täcker en mindre parallellsession eller ett ledningsmöte för upp till 40 gäster. Vi betjänar konferenser i hela Malaga och den vidare Costa del Sol, och vi är tillgängliga dagligen från 8.00 till 20.00.
Kontakta oss för att diskutera din konferens och få ett skräddarsytt paket.
Det viktigaste
AV för plenarsession och parallellsessioner, täckt av MICE Pack och Basic MICE Pack, levererat som en samordnad bokning.
Aktiva PA-ljudsystem, en projektor på 5000 lumen eller en 60 tums ledskärm, och RGBW-ledbelysning för huvudsalen.
Trådbundna, trådlösa och gåshalsmikrofoner för paneldiskussioner, frågestunder och tal från podiet.
En tekniker på plats i upp till sex timmar med MICE Pack, så ett fel mitt i sessionen åtgärdas direkt.
Varje bokning levereras, sätts upp, testas och hämtas av vårt eget team.
Plenarsession och parallellsessioner: AV som passar din konferens format
Plenarsessionen på en konferens behöver ljud och en skärm som når varje plats i huvudsalen, oftast kombinerat med en gåshalsmikrofon vid podiet för talarna. En parallellsession behöver en egen, mindre och självständig ljud- och projektionsuppsättning, som körs samtidigt utan att störa salen bredvid.
Vårt MICE Pack är byggt för plenarsessionen: en 60 tums ledskärm, aktiv PA-ljudförstärkning och en tekniker på plats i upp till sex timmar. För en mindre parallellsession eller ett ledningsmöte täcker Basic MICE Pack upp till 40 gäster, utan det fullständiga teknikerpaketet.
För hela vårt utbud av AV-uthyrning, se sidan om AV-uthyrning.
Det här säger våra kunder om vår konferens-AV
Varför AV-kvalitet spelar roll på en konferens
Om en delegat längst bak i salen inte kan höra plenartalaren, eller om projektorn tappar bilden mitt i en presentation, är det vad publiken minns, inte innehållet. Pålitligt ljud och en tekniker som kan lösa ett problem innan salen märker det är vad en konferens verkligen behöver av sin AV-leverantör.
"This team delivered a flawless experience! Their MICE pack made everything easy for our event, and the team was both professional and reliable. The sound and lighting were top-notch, and you can tell they truly care about their work. Highly recommended!"
- Carlos Batlles, Google-recension med 5 stjärnor, mars 2025
Videokonferensmonitorer som visar en distansdeltagare som deltar i PROCURE-föreläsningen i Coín.
Åhörarplatser i auditoriestil och skärmprojektion för en plenarsession.
Scenbelysning, ljud och skärmuppsättning för PROCURE-paneldiskussionen i Coín.
Åhörarplatser i teaterstil och storbildsprojektion för en fullsatt konferenspublik.
Bankettsittning, två skärmar och scenbelysning för en storskalig konferensmiddag.
En fängslande evenemangslokal i provinsen Malaga med levande rosa belysning, en stor bildskärm och en projektor, som visar effekten av våra professionella uthyrningstjänster för evenemang.
En fängslande evenemangslokal i provinsen Malaga med levande rosa belysning, en stor bildskärm och en projektor, som visar effekten av våra professionella uthyrningstjänster för evenemang.
En stor projektor och skärm uppställda i en konferenssal i provinsen Malaga, redo för ett internationellt evenemang.
En stor projektor och skärm uppställda i en konferenssal i provinsen Malaga, redo för en presentation eller audiovisuell visning.
Utrustning vi använder till konferenser
Vår katalog täcker vad en plenarsession eller parallellsession på en konferens behöver:
| Utrustning | Användningsområde |
|---|---|
| Aktiva PA-ljudsystem och mixerbord | Ljudförstärkning för plenarsessionen, anpassad efter salens storlek |
| Projektor på 5000 lumen och duk, eller 60 tums ledskärm | Presentationsbilder och talarnas visuella material |
| Trådbundna, trådlösa och gåshalsmikrofoner | Paneldiskussioner, frågestunder och tal från podiet |
| RGBW-ledbelysning | Scen- och rumsbelysning för huvudsalen |
| Podium i metakrylat och modulär scen | Talarpodium och sceningredienser |
Se hela genomgången på sidan om AV-uthyrning.
Checklista för AV-utrustning till en konferens
Det här är arbetslistan att gå igenom med varje leverantör. För vad varje del gör, se Utrustning vi använder till konferenser.
Vad du bör prioritera först
Börja med rummet, inte med utrustningen. Avgör fyra saker innan du ber någon leverantör om en offert:
Hur många personer huvudsalen rymmer. Våra två konferenspaket täcker upp till 40 gäster (Basic MICE Pack) och upp till 120 (MICE Pack).
Hur många sessioner som pågår samtidigt.
Vem som talar och hur: ett huvudanförande vid podiet, en paneldiskussion eller frågor från publiken.
Vad lokalen redan tillhandahåller.
Om budgeten måste räcka långt, skydda PA-systemet och mikrofonerna först. Inget av de två konferenspaketen innehåller belysning, och scen är ett valfritt tillval enbart på MICE Pack.
Ljud och mikrofoner
Räkna rösterna först och matcha sedan varje röst med en mikrofon:
Podium eller panelbord: en gåshalsmikrofon. Basic MICE Pack och MICE Pack innehåller var sin, och vi äger fyra gåshalsmikrofoner för bord från Audix.
Frågor från salen: en trådlös handmikrofon, som MICE Pack innehåller.
En talare som går omkring: ett myggset Audix RAD-360 eller ett headset Audix HT5, båda separata artiklar som offereras på begäran.
Vem som sköter ljudet: på MICE Pack sköter teknikern ljudet och mikrofonerna.
Video och skärmar
Fråga vad varje rum behöver visa:
Projektor eller skärm: projektorn på 5000 lumen hör till Product Presentation Pack och passar en ljus lokal. Basic MICE Pack har en projektor på 3000 lumen, och MICE Pack har LED-skärmen på 60 tum och ingen projektor.
LED-vägg eller videovägg: finns inte i vårt eget lager, eftersom vår storbildsskärm är en enda platt skärm på 60 tum. Berätta vad du behöver så söker vi en lösning hos våra leverantörer, om det finns någon.
Presentationsbilder: talaren kör alltid sina egna. Att byta skärmens källa mellan bärbara datorer gör vår tekniker bara om du köper den tjänsten.
Parallellsessioner som pågår samtidigt
Varje parallellt rum behöver eget ljud, egen skärm och egen mikrofon, och Plenarsession och parallellsessioner förklarar vilket paket som passar vilket rum. Kontrollera för varje rum:
Avskärmning: om väggarna mellan rummen hindrar ljudet från att nå rummet bredvid.
Support: vem som åtgärdar ett fel i det rummet. Basic MICE Pack har en tekniker bara som valfritt tillval.
Rum: berätta hur många som pågår samtidigt så bekräftar vi tillgängligheten för ditt datum.
Små eller tillfälliga konferenser
För ett enda litet rum krymper listan till fyra delar: duk, projektor, ljud och en mikrofon. Basic MICE Pack rymmer alla fyra, med en duk på 2x2 m och en gåshalsmikrofon. För en lansering eller en demo ger Product Presentation Pack en projektor på 5000 lumen och en duk, två högtalare med mixerbord och en trådlös handmikrofon. Vi arbetar bara med leverans, utan avhämtning på egen hand: vårt team transporterar och installerar utrustningen.
En liten konferens med begränsad budget
Om din budget ligger kring 1 000 euro, läs den som före moms, så som våra priser anges, eftersom 21 % moms läggs på. Om ditt belopp redan inkluderar moms, dividera det med 1,21 först.
Det mest direkta valet för en liten konferens är enbart Basic MICE Pack, för 295 euro exklusive moms, med transport och uppsättning inkluderade. En plenarsession plus ett parallellt rum lägger till MICE Pack för 490 euro, så de två blir tillsammans 785 euro exklusive moms. Begränsningen är tiden: teknikern på MICE Pack täcker upp till 6 timmar, och extra timmar debiteras utöver detta.
Talare på distans och streaming
Om en talare deltar på distans, ställ de här frågorna till lokalen och dina leverantörer:
Har lokalen en trådbunden internetanslutning som reserv till sitt wifi?
Vem tar med kameran och programvaran för videosamtal?
Hur når den distansdeltagande talarens röst salen, och salens röst talaren?
Kameror och livestreaming finns inte i vårt eget lager. Till ett hybridevenemang tar du vanligtvis med din egen bärbara dator, din egen streamingprogramvara och din egen internetanslutning. Berätta vad du behöver så söker vi en lösning hos våra leverantörer, om det finns någon.
En checklista eller ett uthyrningspaket?
En checklista är listan över vad du ska fråga varje leverantör. Ett paket är en leverantörs svar på den listan till ett pris. MICE Pack samlar till exempel en LED-skärm på 60 tum, aktiva högtalare, en gåshalsmikrofon och en trådlös handmikrofon, en tekniker, leverans, kabeluppsättning och nedmontering efter evenemanget.
Om du bygger uppsättningen av flera leverantörer, be var och en om samma rader: leverans, uppsättning, nedmontering, tekniker och moms. Skicka oss din lista så matchar vi den mot ett paket.
Leverans, uppsättning och support på plats
Vårt team levererar, sätter upp och testar all utrustning innan din konferens börjar, och kommer sedan tillbaka och hämtar den. Med MICE Pack stannar en tekniker också kvar på plats i upp till sex timmar, så att en gåshalsmikrofon som tappar ljudet mitt i ett tal åtgärdas direkt, inte först efter att sessionen är slut.
En konferens tar också med sig delegater som kommer från andra orter, som behöver någonstans att bo. Vid gruppbokningar av hotell har vår partner Top Group Express mångårig erfarenhet av att boka hotell för grupper, i samarbete med byråer, DMC:er och företag som organiserar en delegations resa. Vi tar hand om ljudet och skärmarna, de tar hand om rummen.
Vid frågor eller bokningar, hör av dig via vår kontaktsida.
Så skiljer sig det här från ett företagsevenemang eller en presskonferens
En konferens-AV-uppsättning är inte samma sak som ett företagsevenemang i en enda sal eller en presskonferens. Ett företagsevenemang sker vanligtvis i en sal, med en agenda, en uppsättning. En presskonferens byggs runt en enda talarplats, en podiemikrofon och plats för pressens kameror.
En konferens är det mer krävande fallet: en plenarsession som pågår samtidigt som en eller flera parallellsessioner, där var och en behöver eget ljud och egen skärm, enligt samma schema. Det är precis vad våra MICE- och Basic MICE-paket är byggda för att kombinera.
Det finns ytterligare ett fall som delar lokal med en konferens men annars nästan inte har något gemensamt: montermässan som pågår sida vid sida med en stor kongress. Där är kunden varje enskild utställare snarare än arrangören, varje monter byggs olika av olika leverantörer, och deadline är stunden dörrarna öppnas snarare än starten på en session. Vi beskrev hur det skiljer sig i praktiken efter att ha levererat monterskärmarna på ECOC 2026 på FYCMA, vars tekniska program följde konferensmodellen ovan, medan mässan bredvid inte gjorde det.
Slutsatser
Oavsett om det är en enda plenarsession eller en fullständig konferens med parallellsessioner levererar Malaga Event Gear ljudet, projektionen och belysningen ditt evenemang behöver, med en tekniker på plats under de timmar som räknas. Kontakta oss för att diskutera din konferens och få ett skräddarsytt paket.
Letar du efter en projektor eller skärm närmare dig först? Se vår guide ljud- och videouthyrning nära mig. Jämför du AV-uthyrningsföretag innan du bokar? Se vår guide vad du bör kontrollera.
Vanliga frågor
Vilken AV-utrustning behövs för en konferens?
En typisk konferens behöver PA-ljudförstärkning, en projektor eller ledskärm för bilder, och trådbundna, trådlösa eller gåshalsmikrofoner för podiet och paneldiskussioner. Större konferenser med parallellsessioner behöver en andra, mindre uppsättning för varje parallell session.
Vad kostar AV-uthyrning för en konferens?
Det beror på paketet: hela vår katalog, från Basic MICE Pack för ett litet ledningsmöte till MICE Pack för en fullständig konferens, listas med exakta priser i euro på vår paketsida. Alla priser är exklusive moms, med den vanliga spanska momsen på 21 % tillagd i kassan, och varje pris inkluderar leverans, uppsättning och hämtning.
Hur skiljer sig en konferens-AV-uppsättning från ett företagsevenemang eller en presskonferens?
Ett företagsevenemang sker vanligtvis i en enda sal med en uppsättning. En presskonferens byggs runt en enda talarplats och en podiemikrofon. En konferens är det mer krävande fallet: en plenarsession plus en eller flera parallellsessioner som pågår samtidigt, där var och en behöver eget ljud och egen skärm. Se Så skiljer sig det här från ett företagsevenemang eller en presskonferens ovan.
Kan ni sköta AV för en plenarsession och parallellsessioner samma dag?
Ja. MICE Pack täcker plenarsessionen med en tekniker på plats, och Basic MICE Pack täcker en mindre parallellsession eller ett ledningsmöte. Boka båda tillsammans för en konferensdag med flera salar.
Hur långt i förväg bör jag boka AV till en konferens?
Boka så tidigt som möjligt när datum och sallayout är bekräftade, särskilt om din konferens behöver plenarsession och parallellsessioner täckta samma dag. Efterfrågan på Costa del Sol når sin topp under konferenssäsongerna på våren och hösten.
Vilka tjänster erbjuder Malaga Event Gear för konferenser i Malaga?
Vi levererar, sätter upp och testar ljud, projektion, ledskärm och belysning för konferenser i hela Malaga och den vidare Costa del Sol, med en tekniker på plats vid MICE Pack.
Hur kan jag boka audiovisuella tjänster hos Malaga Event Gear?
Besök vår paketsida för att jämföra paket, eller hör av dig via vår kontaktsida för att diskutera din konferens och få en skräddarsydd offert. Vi är tillgängliga dagligen från 8.00 till 20.00.
Är ni en kongress- eller eventbyrå, eller en leverantör av AV-utrustning?
En leverantör av AV-utrustning. En kongress- eller eventbyrå paketerar vanligtvis lokalval, catering, transport och personal tillsammans med AV, den typ av helhetsservice som listas i Malagas egen katalog över kongresstjänster. Vi levererar specifikt ljudet, projektionen, skärmen och belysningen, med en tekniker vid MICE Pack som sköter ljudet och mikrofonerna och åtgärdar allt som går sönder, och vi arbetar tillsammans med den lokal eller byrå du redan har valt. Se Vilka tjänster erbjuder Malaga Event Gear ovan.