AV-Vermietung für Konferenzen in Malaga, Spanien

Sie suchen eine AV-Vermietung für Konferenzen in Malaga, Spanien? Eine Konferenz ist kein einzelner AV-Aufbau: Sie ist eine Plenarsitzung, die den ganzen Saal erreichen muss, plus Parallelsitzungen, die ihren eigenen Ton und ihren eigenen Bildschirm brauchen, geführt von einem Team, das beide im Zeitplan hält.

Malaga Event Gear liefert, baut auf und testet Ton, Projektion und Licht für beide, mit einem Techniker vor Ort für die Stunden, die zählen. Wir betreuen Konferenzen in Malaga und an der gesamten Costa del Sol.

Jetzt buchen und Ihre Veranstaltung in ein außergewöhnliches Erlebnis verwandeln.

Plenar- und Parallelsitzungen: die passende Technik für Ihr Konferenzformat

Die Plenarsitzung einer Konferenz braucht Ton und einen Bildschirm, die jeden Platz im Hauptsaal erreichen, meist kombiniert mit einem Schwanenhalsmikrofon am Redepult für die Sprecher. Eine Parallelsitzung braucht ihren eigenen, kleineren und in sich geschlossenen Aufbau aus Ton und Projektion, der parallel läuft, ohne den Saal nebenan zu stören.

Unser MICE Pack ist für die Plenarsitzung ausgelegt: ein 60-Zoll-LED-Display, aktive PA-Beschallung und ein Techniker vor Ort bis zu sechs Stunden. Für eine kleinere Parallelsitzung oder ein Führungstreffen deckt das Basic MICE Pack bis zu 40 Gäste ab, ohne das volle Techniker-Paket.

Unser gesamtes Angebot an AV-Vermietung finden Sie auf der Seite AV-Vermietung.

Das sagen unsere Kunden über unsere Konferenztechnik

Warum die Qualität der Veranstaltungstechnik bei einer Konferenz zählt

Wenn ein Teilnehmer in der letzten Reihe den Plenarredner nicht hören kann oder der Projektor mitten in der Präsentation ausfällt, ist das, was das Publikum in Erinnerung behält, nicht der Inhalt. Zuverlässiger Ton und ein Techniker, der ein Problem beheben kann, bevor der Saal es überhaupt bemerkt, ist das, was eine Konferenz wirklich von ihrem AV-Anbieter braucht.

"This team delivered a flawless experience! Their MICE pack made everything easy for our event, and the team was both professional and reliable. The sound and lighting were top-notch, and you can tell they truly care about their work. Highly recommended!"

• Carlos Batlles, Google-Bewertung mit 5 Sternen, März 2025

Videokonferenz-Monitore, die einen zugeschalteten Panel-Teilnehmer im PROCURE-Vortrag in Coín zeigen.

Auditoriumsbestuhlung und Bildschirmprojektion für eine Plenarsitzung.

Bühnenbeleuchtung, Ton und Bildschirmaufbau für die PROCURE-Podiumsdiskussion in Coín.

Theaterbestuhlung und Großbildprojektion für ein vollbesetztes Konferenzpublikum.

Bankettbestuhlung, zwei Bildschirme und Bühnenbeleuchtung für ein großes Konferenz-Dinner.

Ein eindrucksvoller Veranstaltungsraum in der Provinz Malaga mit lebendigem pinkfarbenem Licht, einem großen Anzeigebildschirm und einem Projektor, der die Wirkung unserer professionellen Veranstaltungsvermietung zeigt.

Ein eindrucksvoller Veranstaltungsraum in der Provinz Malaga mit lebendigem pinkfarbenem Licht, einem großen Anzeigebildschirm und einem Projektor, der die Wirkung unserer professionellen Veranstaltungsvermietung zeigt.

Ein großer Projektor und ein Bildschirm sind in einem Konferenzsaal in der Provinz Malaga aufgebaut, bereit für eine internationale Veranstaltung.

Ein großer Projektor und ein Bildschirm sind in einem Konferenzsaal in der Provinz Malaga aufgebaut, bereit für eine Präsentation oder eine audiovisuelle Darstellung.

Unsere Technik für Konferenzen

Unser Katalog deckt ab, was eine Plenar- oder Parallelsitzung einer Konferenz braucht:

Die vollständige Übersicht finden Sie auf der Seite AV-Vermietung.

Checkliste für die AV-Technik einer Konferenz

Das ist die Arbeitsliste, die Sie mit jedem Anbieter durchgehen. Wofür die einzelnen Punkte gut sind, steht unter Unsere Technik für Konferenzen.

Was zuerst Vorrang hat

Beginnen Sie mit dem Raum, nicht mit der Technik. Klären Sie vier Dinge, bevor Sie bei einem Anbieter ein Angebot anfragen:

• Wie viele Personen der Hauptsaal fasst. Unsere beiden Konferenzpakete decken bis zu 40 Gäste (Basic MICE Pack) und bis zu 120 (MICE Pack) ab.

• Wie viele Sitzungen gleichzeitig laufen.

• Wer spricht und wie: eine Keynote am Redepult, eine Podiumsdiskussion oder Fragen aus dem Publikum.

• Was der Veranstaltungsort bereits bereitstellt.

Wenn das Budget knapp ist, schützen Sie zuerst die PA-Anlage und die Mikrofone. Keines der beiden Konferenzpakete enthält Beleuchtung, und Bühnenelemente sind eine optionale Zusatzleistung nur beim MICE Pack.

Ton und Mikrofone

Zählen Sie zuerst die Stimmen und ordnen Sie jeder ein Mikrofon zu:

• Redepult oder Podiumstisch: ein Schwanenhalsmikrofon. Das Basic MICE Pack und das MICE Pack enthalten jeweils eines, und wir besitzen vier Audix-Tischmikrofone mit Schwanenhals.

• Fragen aus dem Saal: ein kabelloses Handmikrofon, das im MICE Pack enthalten ist.

• Ein Sprecher, der sich bewegt: ein Audix RAD-360 Ansteckmikrofon-Set oder ein Audix HT5 Headset-Mikrofon, beides separate Artikel mit Angebot auf Anfrage.

• Wer den Ton bedient: Beim MICE Pack bedient der Techniker den Ton und die Mikrofone.

Video und Bildschirme

Fragen Sie, was jeder Raum zeigen muss:

• Projektor oder Display: Der 5000-Lumen-Projektor gehört zum Product Presentation Pack und eignet sich für einen hellen Raum. Das Basic MICE Pack bringt einen 3000-Lumen-Projektor mit, das MICE Pack das 60-Zoll-LED-Display und keinen Projektor.

• LED-Wand oder Videowand: nicht in unserem eigenen Bestand, denn unser Großbilddisplay ist ein einzelnes flaches 60-Zoll-Panel. Sagen Sie uns, was Sie brauchen, und wir suchen eine Lösung bei unseren Lieferanten, sofern es eine gibt.

• Folien: Der Sprecher bedient seine eigenen immer selbst. Das Umschalten des Bildschirms zwischen Laptops übernimmt unser Techniker nur, wenn Sie diese Leistung buchen.

Mehrere Räume, die parallel laufen

Jeder parallele Raum braucht eigenen Ton, einen eigenen Bildschirm und ein eigenes Mikrofon, und Plenar- und Parallelsitzungen erklärt, welches Paket zu welchem Raum passt. Prüfen Sie für jeden Raum:

• Trennung: ob die Wände zwischen den Räumen verhindern, dass der Ton nach nebenan dringt.

• Betreuung: wer einen Ausfall in diesem Raum behebt. Beim Basic MICE Pack gibt es einen Techniker nur als optionale Zusatzleistung.

• Räume: Sagen Sie uns, wie viele gleichzeitig laufen, und wir bestätigen die Verfügbarkeit für Ihr Datum.

Kleine oder temporäre Konferenzen

Für einen einzelnen kleinen Raum schrumpft die Liste auf vier Punkte: Leinwand, Projektor, Ton und ein Mikrofon. Das Basic MICE Pack enthält alle vier, mit einer Leinwand von 2x2 m und einem Schwanenhalsmikrofon. Für eine Produkteinführung oder Demo bringt das Product Presentation Pack einen 5000-Lumen-Projektor und eine Leinwand, zwei Lautsprecher mit Mischpult und ein kabelloses Handmikrofon mit. Wir arbeiten nur mit Lieferung, ohne Selbstabholung: Unser Team transportiert und installiert die Technik.

Eine kleine Konferenz mit knappem Budget

Wenn Ihr Budget bei etwa 1.000 Euro liegt, verstehen Sie es als Betrag vor MwSt., so wie unsere Preise angegeben sind, denn die 21 % MwSt. kommen obendrauf. Enthält Ihre Zahl die MwSt. bereits, teilen Sie sie zuerst durch 1,21.

Am direktesten passt für eine kleine Konferenz das Basic MICE Pack allein, für 295 Euro zzgl. MwSt., Transport und Aufbau inklusive. Eine Plenarsitzung plus ein Parallelraum bringt das MICE Pack für 490 Euro dazu, sodass beide zusammen 785 Euro zzgl. MwSt. ergeben. Die Grenze ist die Zeit: Der Techniker des MICE Pack deckt bis zu 6 Stunden ab, weitere Stunden werden zusätzlich berechnet.

Zugeschaltete Sprecher und Streaming

Wenn ein Sprecher aus der Ferne zugeschaltet wird, stellen Sie dem Veranstaltungsort und Ihren Anbietern diese Fragen:

• Hat der Veranstaltungsort einen kabelgebundenen Internetanschluss als Reserve für sein WLAN?

• Wer bringt die Kamera und die Software für den Videoanruf mit?

• Wie gelangt die Stimme des zugeschalteten Sprechers in den Saal, und die Stimme des Saals zu ihm?

Kameras und Livestreaming sind nicht in unserem eigenen Bestand. Für eine Hybridveranstaltung bringen Sie in der Regel Ihren eigenen Laptop, Ihre eigene Streaming-Software und Ihre eigene Internetverbindung mit. Sagen Sie uns, was Sie brauchen, und wir suchen eine Lösung bei unseren Lieferanten, sofern es eine gibt.

Checkliste oder Mietpaket?

Eine Checkliste ist die Liste dessen, was Sie jeden Anbieter fragen. Ein Paket ist die Antwort eines Anbieters auf diese Liste zu einem Preis. Das MICE Pack bündelt zum Beispiel ein 60-Zoll-LED-Display, aktive Lautsprecher, ein Schwanenhalsmikrofon und ein kabelloses Handmikrofon, einen Techniker, Lieferung, Verkabelung und Abbau nach der Veranstaltung.

Wenn Sie den Aufbau aus mehreren Anbietern zusammenstellen, fragen Sie jeden nach denselben Posten: Lieferung, Aufbau, Abbau, Techniker und MwSt. Schicken Sie uns Ihre Liste, und wir ordnen sie einem Paket zu.

Lieferung, Aufbau und Betreuung vor Ort

Unser Team liefert, baut auf und testet jedes Gerät, bevor Ihre Konferenz beginnt, und kommt danach zurück, um es wieder abzuholen. Beim MICE Pack bleibt außerdem ein Techniker bis zu sechs Stunden vor Ort, sodass ein Schwanenhalsmikrofon, das mitten in einer Rede ausfällt, sofort behoben wird und nicht erst nach Ende der Sitzung.

Eine Konferenz bringt auch Delegierte von außerhalb Malagas mit, die eine Unterkunft brauchen. Für Gruppenbuchungen von Hotels hat unser Partner Top Group Express jahrelange Erfahrung in der Reservierung von Hotels für Gruppen und arbeitet mit den Agenturen, DMCs und Unternehmen zusammen, die die Reise einer Delegation organisieren. Wir kümmern uns um Ton und Bildschirme, sie kümmern sich um die Zimmer.

Für Anfragen oder Buchungen erreichen Sie uns über unsere Kontaktseite.

Der Unterschied zu einer Firmenveranstaltung oder einer Pressekonferenz

Eine Konferenztechnik ist nicht dasselbe wie eine Firmenveranstaltung in einem einzelnen Raum oder eine Pressekonferenz. Eine Firmenveranstaltung findet meist in einem Raum statt, mit einer Agenda, einem Aufbau. Eine Pressekonferenz ist um einen Redebereich, ein Podiumsmikrofon und Platz für Pressekameras aufgebaut.

Eine Konferenz ist der anspruchsvollere Fall: eine Plenarsitzung, die parallel zu einer oder mehreren Parallelsitzungen läuft, von denen jede ihren eigenen Ton und ihren eigenen Bildschirm braucht, im selben Zeitplan. Genau das sind unsere MICE- und Basic-MICE-Pakete dafür ausgelegt zu kombinieren.

Es gibt noch einen weiteren Fall, der sich den Veranstaltungsort mit einer Konferenz teilt und sonst fast nichts gemeinsam hat: die Ausstellungshalle, die parallel zu einem großen Kongress läuft. Dort ist der Kunde jeder einzelne Aussteller statt der Veranstalter, jeder Stand wird von einem anderen Auftragnehmer anders aufgebaut, und die Deadline ist der Moment, in dem die Türen öffnen, nicht der Beginn einer Sitzung. Wir haben diesen Unterschied in der Praxis beschrieben, nachdem wir die Standbildschirme für die ECOC 2026 in der FYCMA geliefert haben, deren technisches Programm nach dem oben beschriebenen Konferenzmodell lief, während die Ausstellung nebenan das nicht tat.

Fazit

Ob eine einzelne Plenarsitzung oder eine vollständige Konferenz mit Parallelsitzungen: Malaga Event Gear liefert den Ton, die Projektion und das Licht, die Ihre Veranstaltung braucht, mit einem Techniker vor Ort für die Stunden, die zählen. Kontaktieren Sie uns, um Ihre Konferenz zu besprechen und ein maßgeschneidertes Paket zu erhalten.

Suchen Sie zuerst einen Projektor oder eine Leinwand in Ihrer Nähe? Sehen Sie unseren Leitfaden Audio- und Videoverleih in meiner Nähe. Vergleichen Sie AV-Vermietungen, bevor Sie buchen? Sehen Sie unseren Leitfaden worauf Sie achten sollten.

Häufig gestellte Fragen

Welche AV-Technik braucht man für eine Konferenz?

Eine typische Konferenz braucht PA-Beschallung, einen Projektor oder ein LED-Display für Folien sowie kabelgebundene, drahtlose oder Schwanenhalsmikrofone für Podium und Podiumsdiskussionen. Größere Konferenzen mit Parallelsitzungen brauchen einen zweiten, kleineren Aufbau für jede parallel laufende Sitzung.

Wie viel kostet AV-Vermietung für eine Konferenz?

Das hängt vom Paket ab: Unser gesamter Katalog, vom Basic MICE Pack für ein kleines Führungstreffen bis zum MICE Pack für eine vollständige Konferenz, ist mit genauen Preisen in Euro auf unserer Paketseite aufgeführt. Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt., die spanische Mehrwertsteuer von 21 % kommt beim Bezahlen hinzu, und jeder Preis umfasst Lieferung, Aufbau und Abbau.

Wie unterscheidet sich die Technik einer Konferenz von einer Firmenveranstaltung oder einer Pressekonferenz?

Eine Firmenveranstaltung findet meist in einem einzelnen Raum mit einem Aufbau statt. Eine Pressekonferenz ist um einen Redebereich und ein Podiumsmikrofon aufgebaut. Eine Konferenz ist der anspruchsvollere Fall: eine Plenarsitzung plus eine oder mehrere parallel laufende Parallelsitzungen, von denen jede ihren eigenen Ton und ihren eigenen Bildschirm braucht. Siehe Der Unterschied zu einer Firmenveranstaltung oder einer Pressekonferenz oben.

Können Sie die Technik für eine Plenarsitzung und Parallelsitzungen am selben Tag übernehmen?

Ja. Das MICE Pack deckt die Plenarsitzung mit einem Techniker vor Ort ab, und das Basic MICE Pack deckt eine kleinere Parallelsitzung oder ein Führungstreffen ab. Buchen Sie beide zusammen für einen mehrsaaligen Konferenztag.

Wie weit im Voraus sollte ich die Technik für eine Konferenz buchen?

Buchen Sie so früh wie möglich, sobald Datum und Saalaufteilung feststehen, besonders wenn Ihre Konferenz sowohl eine Plenarsitzung als auch Parallelsitzungen am selben Tag braucht. Die Nachfrage an der Costa del Sol erreicht in der Konferenzsaison im Frühjahr und Herbst ihren Höhepunkt.

Welche Leistungen bietet Malaga Event Gear für Konferenzen in Malaga?

Wir liefern, bauen auf und testen Ton, Projektion, LED-Display und Beleuchtung für Konferenzen in Malaga und an der gesamten Costa del Sol, mit einem Techniker vor Ort beim MICE Pack.

Wie kann ich audiovisuelle Leistungen bei Malaga Event Gear buchen?

Besuchen Sie unsere Paketseite, um Pakete zu vergleichen, oder kontaktieren Sie uns über unsere Kontaktseite, um Ihre Konferenz zu besprechen und ein maßgeschneidertes Angebot zu erhalten. Wir sind täglich von 8 bis 20 Uhr erreichbar.

Sind Sie eine Kongress- oder Eventagentur oder ein Anbieter von AV-Technik?

Ein Anbieter von AV-Technik. Eine Kongress- oder Eventagentur bündelt in der Regel Standortwahl, Catering, Transport und Personal zusätzlich zur Veranstaltungstechnik, die Art von Komplettservice, die im eigenen Verzeichnis der Kongressdienstleistungen von Malaga aufgeführt ist. Wir liefern gezielt Ton, Projektion, Display und Beleuchtung, mit einem Techniker beim MICE Pack, der Ton und Mikrofone bedient und jeden Ausfall behebt, und arbeiten an der Seite des Veranstaltungsorts oder der Agentur, die Sie bereits gewählt haben. Siehe Welche Leistungen bietet Malaga Event Gear oben.