Konferenceteknik i Malaga, Spanien
Hvilken konferenceteknik skal der bruges til en konference i Malaga, Spanien? En konference er ikke en enkelt AV-opsætning: det er en plenumsession, der skal nå hele salen, plus sideløbende sessioner, der har brug for deres egen lyd og egen skærm, styret af et team, der holder begge dele på skema.
Malaga Event Gear leverer, opsætter og tester lyd, projektion og lys til begge, med en tekniker på stedet i de timer, det tæller. Vi betjener konferencer i hele Malaga og den bredere Costa del Sol.
Book nu og gør dit event til noget helt ekstraordinært.
Kort overblik
Malaga Event Gear leverer den lyd, projektion og belysning, en konference har brug for, både til plenumsessionen og til eventuelle sideløbende sessioner, der kører samtidig. Hver booking leveres, opsættes og testes på stedet, med en tekniker til stede i de timer, det tæller.
MICE Pack dækker en fuld plenumsession med en 60 tommer LED-skærm og aktiv PA-lydforstærkning, og Basic MICE Pack dækker en mindre sideløbende session eller et ledelsesmøde for op til 40 gæster. Vi betjener konferencer i hele Malaga og den bredere Costa del Sol, og vi er tilgængelige dagligt fra kl. 8.00 til 20.00.
Kontakt os for at drøfte din konference og få en skræddersyet pakke.
Det vigtigste
AV til plenumsession og sideløbende sessioner, dækket af MICE Pack og Basic MICE Pack, leveret som én samlet booking.
Aktive PA-lydanlæg, en projektor på 5000 lumen eller en 60 tommer LED-skærm, og RGBW LED-belysning til hovedsalen.
Kabelforbundne, trådløse og svanehalsmikrofoner til paneldebatter, spørgsmål og svar samt taler fra podiet.
En tekniker på stedet i op til seks timer på MICE Pack, så en fejl midt i sessionen bliver rettet med det samme.
Hver booking bliver leveret, opsat, testet og hentet af vores eget team.
Plenum og sideløbende sessioner: AV der matcher din konferences format
Plenumsessionen på en konference har brug for lyd og en skærm, der når ud til hver eneste plads i hovedsalen, som regel kombineret med en svanehalsmikrofon ved podiet til talerne. En sideløbende session har brug for sin egen mindre og selvstændige lyd- og projektionsopsætning, der kører samtidig uden at forstyrre salen ved siden af.
Vores MICE Pack er bygget til plenumsessionen: en 60 tommer LED-skærm, aktiv PA-lydforstærkning og en tekniker på stedet i op til seks timer. Til en mindre sideløbende session eller et ledelsesmøde dækker Basic MICE Pack op til 40 gæster uden den fulde teknikerpakke.
For hele vores udvalg af AV-udlejning, se siden om AV-udlejning.
Det siger vores kunder om vores konference-AV
Hvorfor AV-kvalitet betyder noget til en konference
Hvis en delegeret bagerst i salen ikke kan høre plenumtaleren, eller hvis projektoren falder ud midt i en præsentation, er det, det publikum husker, ikke indholdet. Pålidelig lyd og en tekniker, der kan løse et problem, før salen bemærker det, er hvad en konference virkelig har brug for fra sin AV-leverandør.
"This team delivered a flawless experience! Their MICE pack made everything easy for our event, and the team was both professional and reliable. The sound and lighting were top-notch, and you can tell they truly care about their work. Highly recommended!"
- Carlos Batlles, Google-anmeldelse med 5 stjerner, marts 2025
Videokonferenceskærme, der viser en fjerndeltager, som deltager i PROCURE-foredraget i Coín.
Auditoriesiddepladser og skærmprojektion til en plenumsession.
Scenelys, lyd og skærmopsætning til PROCURE-paneldebatten i Coín.
Teaterstil-siddepladser og storskærmsprojektion til et fuldt konferencepublikum.
Banketsiddepladser, to skærme og scenelys til en konferencemiddag i stor skala.
Et fængslende eventrum i Malaga-provinsen med levende pink belysning, en stor visningsskærm og en projektor, der viser effekten af vores professionelle eventudlejning.
Et fængslende eventrum i Malaga-provinsen med levende pink belysning, en stor visningsskærm og en projektor, der viser effekten af vores professionelle eventudlejning.
En stor projektor og skærm opstillet i en konferencesal i Malaga-provinsen, klar til et internationalt event.
En stor projektor og skærm opstillet i en konferencesal i Malaga-provinsen, klar til en præsentation eller audiovisuel fremvisning.
Udstyr vi bruger til konferencer
Vores katalog dækker det, en plenumsession eller sideløbende session på en konference har brug for:
| Udstyr | Anvendelse |
|---|---|
| Aktive PA-lydanlæg og mixerpulte | Lydforstærkning til plenumsessionen, tilpasset salens størrelse |
| Projektor på 5000 lumen og lærred, eller 60 tommer LED-skærm | Præsentationsslides og talernes visuelle materiale |
| Kabelforbundne, trådløse og svanehalsmikrofoner | Paneldebatter, spørgsmål og svar samt taler fra podiet |
| RGBW LED-belysning | Scene- og rumbelysning til hovedsalen |
| Podium i methacrylat og modulær scene | Talerpodium og scenetilbehør |
Se hele gennemgangen på siden om AV-udlejning.
Tjekliste for AV-udstyr til en konference
Det her er arbejdslisten, du kan gennemgå med hver leverandør. For hvad hvert enkelt punkt gør, se Udstyr vi bruger til konferencer.
Hvad du bør prioritere først
Start med lokalet, ikke med udstyret. Afklar fire ting, før du beder en leverandør om et tilbud:
Hvor mange personer hovedsalen rummer. Vores to konferencepakker dækker op til 40 gæster (Basic MICE Pack) og op til 120 (MICE Pack).
Hvor mange sessioner der kører samtidig.
Hvem der taler, og hvordan: en keynote ved podiet, en paneldebat eller spørgsmål fra salen.
Hvad lokalet allerede stiller til rådighed.
Hvis budgettet skal række langt, så beskyt PA-anlægget og mikrofonerne først. Ingen af de to konferencepakker inkluderer belysning, og scene er et valgfrit tilkøb kun på MICE Pack.
Lyd og mikrofoner
Tæl stemmerne først, og match derefter hver stemme med en mikrofon:
Podium eller panelbord: en svanehalsmikrofon. Basic MICE Pack og MICE Pack inkluderer hver én, og vi ejer fire svanehalsbordmikrofoner fra Audix.
Spørgsmål fra salen: en trådløs håndmikrofon, som MICE Pack inkluderer.
En taler, der går rundt: et Audix RAD-360 knaphulssæt eller et Audix HT5 headset, begge separate varer, der prissættes efter forespørgsel.
Hvem der styrer lyden: på MICE Pack styrer teknikeren lyden og mikrofonerne.
Video og skærme
Spørg, hvad hvert lokale skal vise:
Projektor eller skærm: projektoren på 5000 lumen hører til Product Presentation Pack og passer til et lyst lokale. Basic MICE Pack har en projektor på 3000 lumen, og MICE Pack har LED-skærmen på 60 tommer og ingen projektor.
LED-væg eller videovæg: findes ikke på vores eget lager, da vores storskærm er én flad skærm på 60 tommer. Fortæl os, hvad du har brug for, så leder vi efter en løsning hos vores leverandører, hvis der findes en.
Slides: taleren kører altid sine egne. At skifte skærmen mellem bærbare computere gør vores tekniker kun, hvis du bestiller den ydelse.
Sideløbende sessioner, der kører samtidig
Hvert sideløbende lokale har brug for sin egen lyd, sin egen skærm og sin egen mikrofon, og Plenum og sideløbende sessioner forklarer, hvilken pakke der passer til hvilket lokale. Tjek for hvert lokale:
Adskillelse: om væggene mellem lokalerne forhindrer, at lyden når ind i lokalet ved siden af.
Support: hvem der retter en fejl i det lokale. Basic MICE Pack har kun en tekniker som valgfrit tilkøb.
Lokaler: fortæl os, hvor mange der kører samtidig, så bekræfter vi tilgængeligheden for din dato.
Små eller midlertidige konferencer
Til ét lille lokale skrumper listen til fire punkter: lærred, projektor, lyd og en mikrofon. Basic MICE Pack rummer alle fire, med et lærred på 2x2 m og en svanehalsmikrofon. Til en lancering eller en demo har Product Presentation Pack en projektor på 5000 lumen og et lærred, to højttalere med en mixerpult og en trådløs håndmikrofon. Vi arbejder kun med levering, uden selvafhentning: vores team transporterer og installerer udstyret.
En lille konference med et begrænset budget
Hvis dit budget er omkring 1.000 euro, så læs det som før moms, sådan som vores priser opgives, da der lægges 21 % moms oveni. Hvis dit beløb allerede inkluderer moms, så dividér det med 1,21 først.
Det mest direkte valg til en lille konference er Basic MICE Pack alene, til 295 euro ekskl. moms, med transport og opsætning inkluderet. En plenumsession plus ét sideløbende lokale lægger MICE Pack til for 490 euro, så de to kommer op på 785 euro ekskl. moms. Begrænsningen er tiden: teknikeren på MICE Pack dækker op til 6 timer, og ekstra timer faktureres oveni.
Talere på afstand og streaming
Hvis en taler deltager på afstand, så stil disse spørgsmål til lokalet og dine leverandører:
Har lokalet en kabelforbundet internetforbindelse som reserve til sit wifi?
Hvem medbringer kameraet og softwaren til videoopkald?
Hvordan når talerens stemme på afstand ind i salen, og salens stemme ud til taleren?
Kameraer og livestreaming findes ikke på vores eget lager. Til et hybridevent medbringer du som regel din egen bærbare computer, din egen streamingsoftware og din egen internetforbindelse. Fortæl os, hvad du har brug for, så leder vi efter en løsning hos vores leverandører, hvis der findes en.
En tjekliste eller en pakke til leje?
En tjekliste er listen over, hvad du skal spørge hver leverandør om. En pakke er én leverandørs svar på den liste til én pris. MICE Pack samler for eksempel en LED-skærm på 60 tommer, aktive højttalere, en svanehalsmikrofon og en trådløs håndmikrofon, en tekniker, levering, kabelopsætning og nedtagning efter eventet.
Hvis du sammensætter opsætningen hos flere leverandører, så bed hver af dem om de samme linjer: levering, opsætning, nedtagning, tekniker og moms. Send os din liste, så matcher vi den med en pakke.
Levering, opsætning og support på stedet
Vores team leverer, opsætter og tester alt udstyr, før din konference begynder, og kommer bagefter tilbage og henter det. På MICE Pack bliver en tekniker desuden på stedet i op til seks timer, så en svanehalsmikrofon, der falder ud midt i en tale, bliver ordnet med det samme og ikke først efter sessionen er slut.
En konference bringer også delegerede, der kommer udefra, med sig, som har brug for et sted at bo. Til gruppebookinger af hoteller har vores partner Top Group Express mange års erfaring med at booke hoteller til grupper, i samarbejde med de bureauer, DMC'er og virksomheder, der arrangerer en delegations rejse. Vi tager os af lyden og skærmene, de tager sig af værelserne.
Ved forespørgsler eller bookinger kan du kontakte os via vores kontaktside.
Sådan adskiller det sig fra et firmaevent eller en pressekonference
En konference-AV-opsætning er ikke det samme som et firmaevent i én sal eller en pressekonference. Et firmaevent foregår som regel i én sal, med én dagsorden, én opsætning. En pressekonference er bygget op omkring ét taleområde, en podiemikrofon og plads til pressens kameraer.
En konference er det mere krævende tilfælde: en plenumsession, der kører sideløbende med en eller flere sideløbende sessioner, hvor hver især har brug for sin egen lyd og egen skærm, på samme skema. Det er præcis det, vores MICE- og Basic MICE-pakker er bygget til at kombinere.
Der findes endnu et tilfælde, som deler lokale med en konference uden at have næsten noget andet til fælles: udstillingshallen, der kører side om side med en stor kongres. Der er kunden hver enkelt udstiller frem for arrangøren, hver stand bliver bygget forskelligt af en anden leverandør, og deadline er øjeblikket dørene åbner, ikke starten på en session. Vi beskrev, hvordan det er forskelligt i praksis, efter vi leverede standskærmene til ECOC 2026 på FYCMA, hvis tekniske program fulgte konferencemodellen ovenfor, mens udstillingen ved siden af ikke gjorde.
Konklusion
Uanset om det er en enkelt plenumsession eller en fuld konference med sideløbende sessioner, leverer Malaga Event Gear den lyd, projektion og belysning, dit event har brug for, med en tekniker på stedet i de timer, det tæller. Kontakt os for at drøfte din konference og få en skræddersyet pakke.
Leder du først efter en projektor eller skærm tættere på? Se vores guide lyd- og videoudlejning i nærheden af mig. Sammenligner du AV-udlejningsfirmaer, før du booker? Se vores guide hvad du bør tjekke.
Ofte stillede spørgsmål
Hvilket AV-udstyr skal der bruges til en konference?
En typisk konference har brug for PA-lydforstærkning, en projektor eller LED-skærm til slides, samt kabelforbundne, trådløse eller svanehalsmikrofoner til podiet og paneldebatter. Større konferencer med sideløbende sessioner har brug for en anden, mindre opsætning til hver sideløbende session.
Hvor meget koster AV-udlejning til en konference?
Det afhænger af pakken: vores fulde katalog, fra Basic MICE Pack til et lille ledelsesmøde til MICE Pack til en fuld konference, er opgivet med præcise priser i euro på vores pakkeside. Alle priser er ekskl. moms, med den sædvanlige spanske moms på 21 % tilføjet ved checkout, og hver pris inkluderer levering, opsætning og afhentning.
Hvordan adskiller en konference-AV-opsætning sig fra et firmaevent eller en pressekonference?
Et firmaevent foregår som regel i én sal med én opsætning. En pressekonference er bygget op omkring ét taleområde og en podiemikrofon. En konference er det mere krævende tilfælde: en plenumsession plus en eller flere sideløbende sessioner, der kører samtidig, hvor hver især har brug for sin egen lyd og egen skærm. Se Sådan adskiller det sig fra et firmaevent eller en pressekonference ovenfor.
Kan I klare AV til en plenumsession og sideløbende sessioner samme dag?
Ja. MICE Pack dækker plenumsessionen med en tekniker på stedet, og Basic MICE Pack dækker en mindre sideløbende session eller et ledelsesmøde. Book begge sammen til en konferencedag med flere sale.
Hvor lang tid i forvejen bør jeg booke AV til en konference?
Book så tidligt som muligt, så snart din dato og salens layout er bekræftet, især hvis din konference har brug for plenumsession og sideløbende sessioner dækket samme dag. Efterspørgslen på Costa del Sol topper i konferencesæsonerne om foråret og efteråret.
Hvilke ydelser tilbyder Malaga Event Gear til konferencer i Malaga?
Vi leverer, opsætter og tester lyd, projektion, LED-skærm og belysning til konferencer i hele Malaga og den bredere Costa del Sol, med en tekniker på stedet på MICE Pack.
Hvordan kan jeg booke audiovisuelle ydelser hos Malaga Event Gear?
Besøg vores pakkeside for at sammenligne pakker, eller kontakt os via vores kontaktside for at drøfte din konference og få et skræddersyet tilbud. Vi er tilgængelige dagligt fra kl. 8.00 til 20.00.
Er I et kongres- eller eventbureau, eller en leverandør af AV-udstyr?
En leverandør af AV-udstyr. Et kongres- eller eventbureau samler som regel valg af lokale, catering, transport og personale sammen med AV, den slags fuld service, der er opført i Malagas eget register over kongresydelser. Vi leverer specifikt lyden, projektionen, skærmen og belysningen, med en tekniker på MICE Pack, der styrer lyden og mikrofonerne og reparerer alt, der svigter, og vi arbejder side om side med det lokale eller bureau, du allerede har valgt. Se Hvilke ydelser tilbyder Malaga Event Gear ovenfor.