Équipement audiovisuel pour une conférence à Malaga

Quel équipement audiovisuel faut-il prévoir pour une conférence à Malaga, en Espagne ? Une conférence n'est pas un dispositif audiovisuel unique : c'est une séance plénière qui doit couvrir toute la salle, plus des sessions parallèles qui ont besoin de leur propre son et de leur propre écran, le tout coordonné par une équipe qui tient les deux dans les temps.

Malaga Event Gear livre, installe et teste le son, la projection et l'éclairage pour les deux, avec un technicien sur place pour les heures qui comptent. Nous intervenons pour les conférences à Malaga et sur toute la Costa del Sol.

Réservez maintenant et transformez votre événement en une occasion extraordinaire.

Plénière et sessions parallèles : un dispositif adapté au format de votre conférence

Une séance plénière de conférence a besoin d'un son et d'un écran qui portent jusqu'au dernier siège de la salle principale, généralement associés à un microphone col de cygne au pupitre pour les intervenants. Une session parallèle a besoin de son propre dispositif de son et de projection, plus compact et autonome, fonctionnant en même temps sans gêner la salle voisine.

Notre MICE Pack est conçu pour la plénière : un écran LED de 60 pouces, une sonorisation PA active et un technicien sur place jusqu'à six heures. Pour une session parallèle plus petite ou une réunion de direction, le Basic MICE Pack couvre jusqu'à 40 invités sans le forfait technicien complet.

Pour découvrir toute notre gamme de location audiovisuelle, consultez la page location audiovisuelle.

Ce que disent nos clients à propos de notre AV pour conférences

Pourquoi la qualité audiovisuelle compte dans une conférence

Si un délégué au fond de la salle n'entend pas l'intervenant de la plénière, ou si le vidéoprojecteur décroche en pleine présentation, c'est ce que le public retient, pas le contenu. Un son fiable et un technicien capable de résoudre un problème avant que la salle ne s'en aperçoive, voilà ce qu'une conférence attend vraiment de son prestataire audiovisuel.

"This team delivered a flawless experience! Their MICE pack made everything easy for our event, and the team was both professional and reliable. The sound and lighting were top-notch, and you can tell they truly care about their work. Highly recommended!"

• Carlos Batlles, avis Google 5 étoiles, mars 2025

Moniteurs de visioconférence montrant un intervenant à distance qui rejoint la conférence PROCURE à Coín.

Sièges d'amphithéâtre et projection sur écran pour une séance plénière.

Éclairage de scène, son et installation d'écran pour la table ronde PROCURE à Coín.

Sièges en configuration théâtre et grand écran de projection pour un public de conférence complet.

Sièges en configuration banquet, double écran et éclairage de scène pour un dîner de conférence de grande envergure.

Un espace événementiel captivant dans la province de Malaga, avec un éclairage rose vif, un grand écran d'affichage et un vidéoprojecteur, illustrant l'impact de nos services professionnels de location événementielle.

Un espace événementiel captivant dans la province de Malaga, avec un éclairage rose vif, un grand écran d'affichage et un vidéoprojecteur, illustrant l'impact de nos services professionnels de location événementielle.

Un grand vidéoprojecteur et un écran installés dans une salle de conférence de la province de Malaga, prêts pour un événement international.

Un grand vidéoprojecteur et un écran installés dans une salle de conférence de la province de Malaga, prêts pour une présentation ou un affichage audiovisuel.

Le matériel que nous utilisons pour les conférences

Notre catalogue couvre ce dont une séance plénière ou une session parallèle de conférence a besoin :

Retrouvez le détail complet sur la page location audiovisuelle.

Liste de contrôle de l'équipement audiovisuel pour une conférence

Voici la liste de travail à passer en revue avec chaque prestataire. Pour savoir à quoi sert chaque élément, voir Le matériel que nous utilisons pour les conférences.

Par quoi commencer

Commencez par la salle, pas par le matériel. Réglez quatre points avant de demander un devis à un prestataire :

• Combien de personnes la salle principale peut accueillir. Nos deux forfaits conférence couvrent jusqu'à 40 invités (Basic MICE Pack) et jusqu'à 120 (MICE Pack).

• Combien de sessions se déroulent en même temps.

• Qui parle et comment : un discours d'ouverture au pupitre, une table ronde ou des questions-réponses avec la salle.

• Ce que le lieu fournit déjà.

Si le budget doit être serré, protégez d'abord la sonorisation PA et les microphones. Aucun des deux forfaits conférence n'inclut d'éclairage, et les plateaux de scène sont une option réservée au MICE Pack.

Son et microphones

Comptez d'abord les voix, puis associez chacune à un microphone :

• Pupitre ou table de panel : un microphone col de cygne. Le Basic MICE Pack et le MICE Pack en incluent chacun un, et nous possédons quatre microphones de table Audix col de cygne.

• Questions de la salle : un microphone main sans fil, que le MICE Pack inclut.

• Un intervenant qui se déplace : un ensemble cravate Audix RAD-360 ou un micro serre-tête Audix HT5, deux éléments à part proposés sur devis.

• Qui gère le son : sur le MICE Pack, le technicien opère le son et les microphones.

Vidéo et écrans

Demandez ce que chaque salle doit afficher :

• Vidéoprojecteur ou écran : le vidéoprojecteur de 5000 lumens fait partie du Product Presentation Pack et convient à une salle lumineuse. Le Basic MICE Pack embarque un vidéoprojecteur de 3000 lumens, et le MICE Pack l'écran LED de 60 pouces, sans vidéoprojecteur.

• Mur LED ou mur vidéo : il n'est pas dans notre propre inventaire, car notre grand écran est un seul panneau plat de 60 pouces. Dites-nous ce qu'il vous faut et nous cherchons une solution avec nos fournisseurs, si elle existe.

• Diapositives : l'intervenant fait toujours défiler les siennes. Le passage de l'écran d'un ordinateur portable à l'autre n'est assuré par notre technicien que si vous souscrivez ce service.

Sessions parallèles en simultané

Chaque salle en parallèle a besoin de son propre son, de son écran et de son microphone, et Plénière et sessions parallèles explique quel forfait convient à quelle salle. Pour chaque salle, vérifiez :

• Séparation : si les cloisons entre les salles empêchent le son de passer à côté.

• Assistance : qui répare une panne dans cette salle. Sur le Basic MICE Pack, le technicien n'est qu'une option supplémentaire.

• Salles : dites-nous combien fonctionnent en même temps et nous confirmons la disponibilité à votre date.

Petite conférence ou conférence éphémère

Pour une seule petite salle, la liste se réduit à quatre éléments : écran, vidéoprojecteur, sonorisation et un microphone. Le Basic MICE Pack réunit les quatre, avec un écran de 2x2 m et un microphone col de cygne. Pour un lancement ou une démonstration, le Product Presentation Pack apporte un vidéoprojecteur de 5000 lumens et un écran, deux enceintes avec une console de mixage et un microphone main sans fil. Nous travaillons en livraison uniquement, sans retrait sur place : notre équipe transporte et installe le matériel.

Une petite conférence à budget limité

Si votre budget est d'environ 1 000 euros, lisez-le comme un montant hors TVA, comme le sont nos prix, car la TVA de 21 % s'ajoute par-dessus. Si votre chiffre inclut déjà la TVA, divisez-le d'abord par 1,21.

Le choix le plus direct pour une petite conférence est le Basic MICE Pack seul, à 295 euros HT, transport et installation inclus. Une plénière plus une session parallèle ajoute le MICE Pack à 490 euros, ce qui porte le total à 785 euros HT. La limite est le temps : le technicien du MICE Pack couvre jusqu'à 6 heures, et les heures supplémentaires sont facturées en plus.

Intervenants à distance et diffusion en direct

Si un intervenant participe à distance, posez ces questions au lieu et à vos prestataires :

• Le lieu dispose-t-il d'une connexion internet filaire en secours de son wifi ?

• Qui apporte la caméra et le logiciel d'appel vidéo ?

• Comment la voix de l'intervenant à distance parvient-elle dans la salle, et celle de la salle jusqu'à lui ?

Les caméras et la diffusion en direct ne sont pas dans notre propre inventaire. Pour un événement hybride, vous apportez en général votre propre ordinateur portable, votre logiciel de diffusion et votre connexion internet. Dites-nous ce qu'il vous faut et nous cherchons une solution avec nos fournisseurs, si elle existe.

Liste de contrôle ou forfait de location ?

Une liste de contrôle est la liste de ce qu'il faut demander à chaque prestataire. Un forfait est la réponse d'un prestataire à cette liste, à un seul prix. Le MICE Pack, par exemple, regroupe un écran LED de 60 pouces, des enceintes actives, un microphone col de cygne et un microphone main sans fil, un technicien, la livraison, l'installation du câblage et le démontage après l'événement.

Si vous composez le dispositif avec plusieurs prestataires, demandez à chacun les mêmes lignes : livraison, installation, démontage, technicien et TVA. Envoyez-nous votre liste et nous la rapprochons d'un forfait.

Livraison, installation et assistance sur place

Notre équipe livre, installe et teste chaque équipement avant le début de votre conférence, puis revient ensuite pour le récupérer. Sur le MICE Pack, un technicien reste également sur place jusqu'à six heures, pour qu'un micro col de cygne qui coupe en plein discours soit réparé immédiatement, et non après la fin de la session.

Une conférence amène aussi des délégués venus d'en dehors de Malaga, qui ont besoin d'un endroit où loger. Pour les réservations d'hôtel en groupe, notre partenaire Top Group Express a des années d'expérience dans la réservation d'hôtels pour des groupes, en travaillant avec les agences, les DMC et les entreprises qui organisent le déplacement d'une délégation. Nous nous occupons du son et des écrans, ils s'occupent des chambres.

Pour toute demande ou réservation, contactez-nous via notre page de contact.

En quoi cela diffère d'un événement d'entreprise ou d'une conférence de presse

Un dispositif audiovisuel de conférence n'est pas le même qu'un événement d'entreprise en salle unique ou qu'une conférence de presse. Un événement d'entreprise se déroule généralement dans une seule salle, avec un seul programme, un seul dispositif. Une conférence de presse est construite autour d'un seul espace pour l'intervenant, un micro de pupitre et un espace réservé aux caméras de presse.

La conférence est le cas le plus exigeant : une séance plénière qui se déroule en parallèle d'une ou plusieurs sessions parallèles, chacune ayant besoin de son propre son et de son propre écran, sur le même planning. C'est exactement ce que nos forfaits MICE et Basic MICE sont conçus pour combiner.

Il existe un autre cas de figure, qui partage le lieu avec une conférence sans presque rien avoir d'autre en commun : le hall d'exposition qui se déroule en parallèle d'un grand congrès. Là, le client est chaque exposant individuel plutôt que l'organisateur, chaque stand est construit différemment par un prestataire différent, et l'échéance est le moment où les portes ouvrent plutôt que le début d'une session. Nous avons détaillé cette différence en pratique après avoir fourni les écrans de stand à l'ECOC 2026 à FYCMA, dont le programme technique a suivi le modèle conférence décrit plus haut, contrairement à l'exposition voisine.

Conclusions

Qu'il s'agisse d'une simple plénière ou d'une conférence complète avec sessions parallèles, Malaga Event Gear fournit le son, la projection et l'éclairage dont votre événement a besoin, avec un technicien sur place pour les heures qui comptent. Contactez-nous pour parler de votre conférence et obtenir un forfait sur mesure.

Vous cherchez d'abord un vidéoprojecteur ou un écran plus près de chez vous ? Consultez notre guide location audio et vidéo près de chez moi. Vous comparez les entreprises de location audiovisuelle avant de réserver ? Consultez notre guide ce qu'il faut vérifier.

Questions fréquentes

Quel matériel audiovisuel faut-il pour une conférence ?

Une conférence type a besoin d'une sonorisation PA, d'un vidéoprojecteur ou d'un écran LED pour les diapositives, et de microphones filaires, sans fil ou col de cygne pour le pupitre et les tables rondes. Les conférences plus grandes avec sessions parallèles ont besoin d'un second dispositif, plus petit, pour chaque session en parallèle.

Combien coûte la location audiovisuelle pour une conférence ?

Le prix dépend du forfait : notre catalogue complet, du Basic MICE Pack pour une petite réunion de direction jusqu'au MICE Pack pour une conférence complète, est indiqué avec des tarifs exacts en euros sur notre page des forfaits. Tous les tarifs sont HT, la TVA espagnole de 21 % étant ajoutée au moment du paiement, et chaque prix inclut la livraison, l'installation et la reprise.

En quoi un dispositif audiovisuel de conférence diffère-t-il d'un événement d'entreprise ou d'une conférence de presse ?

Un événement d'entreprise se déroule généralement dans une seule salle avec un seul dispositif. Une conférence de presse est construite autour d'un seul espace pour l'intervenant et d'un micro de pupitre. La conférence est le cas le plus exigeant : une séance plénière plus une ou plusieurs sessions parallèles se déroulant en même temps, chacune ayant besoin de son propre son et de son propre écran. Voir En quoi cela diffère d'un événement d'entreprise ou d'une conférence de presse plus haut.

Pouvez-vous gérer l'audiovisuel d'une séance plénière et de sessions parallèles le même jour ?

Oui. Le MICE Pack couvre la plénière avec un technicien sur place, et le Basic MICE Pack couvre une session parallèle plus petite ou une réunion de direction. Réservez les deux ensemble pour une journée de conférence sur plusieurs salles.

Combien de temps à l'avance dois-je réserver l'audiovisuel pour une conférence ?

Réservez le plus tôt possible une fois votre date et l'agencement de la salle confirmés, surtout si votre conférence a besoin d'une plénière et de sessions parallèles couvertes le même jour. La demande sur la Costa del Sol culmine pendant les saisons de conférences du printemps et de l'automne.

Quels services Malaga Event Gear propose-t-elle pour les conférences à Malaga ?

Nous livrons, installons et testons le son, la projection, l'écran LED et l'éclairage pour les conférences à Malaga et sur toute la Costa del Sol, avec un technicien sur place sur le MICE Pack.

Comment réserver des services audiovisuels avec Malaga Event Gear ?

Visitez notre page des forfaits pour comparer les forfaits, ou contactez-nous via notre page de contact pour parler de votre conférence et obtenir un devis sur mesure. Nous sommes disponibles tous les jours de 8h00 à 20h00.

Êtes-vous une agence de congrès ou d'événementiel, ou un prestataire de matériel audiovisuel ?

Un prestataire de matériel audiovisuel. Une agence de congrès ou d'événementiel regroupe généralement le choix du lieu, la restauration, le transport et le personnel en plus de l'audiovisuel, le type de service complet que l'on trouve dans le propre répertoire des services de congrès de Malaga. Nous fournissons spécifiquement le son, la projection, l'écran et l'éclairage, avec un technicien sur le MICE Pack qui gère le son et les microphones et répare tout ce qui tombe en panne, et nous travaillons aux côtés du lieu ou de l'agence que vous avez déjà choisi. Voir Quels services Malaga Event Gear propose-t-elle plus haut.