Standschermen ECOC 2026 Malaga: geïnstalleerd door MEG

De 52e European Conference on Optical Communication, ECOC 2026, opende op 20 september in de FYCMA in Malaga, Spanje, en liep door tot 24 september. ECOC is het grootste en meest prestigieuze evenement voor optische communicatie in Europa en het op één na grootste ter wereld, en de ECOC-beurs die parallel aan de conferentie loopt, is de grootste vakbeurs voor optische communicatie op het continent.

Malaga Event Gear (MEG) leverde en installeerde de displayschermen op de stands van exposanten door de hele beursvloer.

Wat een congres van dit formaat naar Malaga bracht

ECOC verhuist elk jaar naar een andere Europese stad, en de editie van 2026 wordt lokaal voorgezeten door Iñigo Molina-Fernández en Robert Halir van de Universiteit van Malaga, samen met Jose Capmany en Ivana Gasulla van de Technische Universiteit van Valencia. Het programma omvat plenaire sessies, tutorials, uitgenodigde lezingen, workshops, symposia, een demozone en postersessies, verspreid over vijf dagen.

De locatie is de FYCMA, Palacio de Ferias y Congresos de Malaga, aan de Av. de Jose Ortega y Gasset 201, in de wijk Cruz de Humilladero. Deze ligt negen kilometer van de luchthaven van Malaga, wat voor een groot deel verklaart waarom een congres dat afgevaardigden trekt uit heel Europa, Noord-Amerika en Azië hier überhaupt kan landen.

Schermen op een beursstand zijn geen schermen in een vergaderzaal

Dit is het punt waarop het de moeite waard is om precies te zijn, want de twee klussen delen een woord en verder bijna niets.

Een opstelling in een vergaderzaal heeft één klant, één ruimte en één planning. Je laadt in, je bouwt op, je doet de soundcheck, en de eerste sessie begint. Het technische programma van ECOC, met zijn plenaire sessies en parallelle symposia, wordt door het technische team van het congres precies volgens dat model gerund.

Een beurshal is een heel ander dier. Elke stand hoort bij een ander bedrijf, is ontworpen door een ander bureau en wordt gebouwd door een andere aannemer, allemaal tegelijk, in dezelfde hal, binnen dezelfde paar dagen. Daaruit volgen vijf praktische gevolgen:

1. De wand staat niet vast. De ene stand is een gehuurd modulair panelensysteem, de volgende is maatwerk timmerwerk, de volgende weer is een bedrukt stoffen frame op een aluminium structuur. Een schermbeugel die correct is voor de ene, is fout, en soms onveilig, op een andere. De bevestiging moet per stand gekozen worden, en de wand moet het gewicht kunnen dragen.
2. Je deelt de vloer. Op de foto's hieronder zie je ladders, gereedschapstassen, gestapelde pallets en beschermend afdekmateriaal dat nog ligt. De installatie van schermen gebeurt middenin het timmerwerk, de rigging, het elektrische werk en het aanbrengen van de grafische bekleding, niet erna.
3. Stroom en signaal komen als laatste, maar moeten als eerste gepland worden. De kabelroute loopt binnen een structuur die al bestaat op het moment dat je aankomt. Als niemand een leiding achter het paneel heeft achtergelaten, maak je er die dag geen meer.
4. De deadline is de opening van de deuren, niet de sessie. Een conferentiescherm moet werken vóór zijn sessie. Een beursscherm moet werken vóór de hal opent, want zodra bezoekers op de vloer staan, kun je geen ladder meer terughalen.
5. De overdracht gebeurt aan iemand die geen technicus is. De persoon die dat scherm vijf dagen lang gebruikt, is een sales engineer met een laptop en een productdemo, geen AV-operator. Het moet vanzelfsprekend zijn, en het moet blijven werken zonder dat jij ernaast staat.

Werken binnen het opbouwvenster bij de FYCMA

Alles wat je op deze foto's ziet, is vastgelegd tijdens de opbouw, wat verklaart waarom zoveel schermen Geen signaal tonen en zoveel meubilair nog is ingepakt. Dat is de normale staat van een beurshal in de dagen voor de opening, en het is het enige tijdsvenster dat een apparatuurleverancier krijgt.

Voor MEG was de klus daaromheen opgezet: leveren aan de juiste standnummers, het scherm monteren op wat elke stand daadwerkelijk had, stroom en signaal netjes aanleggen, en dan inschakelen en elk scherm klaarlaten zodat de exposant een laptop kon aansluiten en beginnen. Elke stand hoort bij een bedrijf dat zijn team en zijn productdemo's voor een vijfdaagse beurs naar Malaga heeft gevlogen. Een scherm dat niet werkt als de deuren opengaan, is geen technisch ongemak, het is een verloren beurs.

Onderdeel van een druk jaar voor zakelijk werk aan de Costa del Sol

ECOC 2026 is het grootste evenement van dit soort waar we dit jaar aan hebben gewerkt, maar het staat niet op zich. In mei verzorgden we de technische productie voor de PROGOLD SUMMIT 2026 in het Hotel Meliá Costa del Sol in Torremolinos, en we hebben BMotion ondersteund bij zakelijke projecten in Marbella en in Benahavis.

Het patroon achter al deze evenementen is hetzelfde: internationale organisatoren die aankomen in een provincie die ze niet kennen, met een planning zonder speling, en die een lokale leverancier nodig hebben die de locatie, de toegangsregels en de laadtijden al kent.

Exposeer je bij de FYCMA? Praat er vroeg over met ons

Als je een stand neemt op een congres in Malaga, is het nuttigste wat je kunt doen je AV-leverancier vertellen waarvan je stand gemaakt wordt voordat hij gebouwd is. Type paneel, wandafmetingen, waar de stroomaansluiting zit en of de ontwerper een kabelroute heeft achtergelaten. Dat gesprek van vijf minuten maakt het verschil tussen een nette installatie en een geïmproviseerde op de ochtend dat de deuren opengaan.

Een congres dat afgevaardigden en exposanten trekt uit heel Europa, Noord-Amerika en Azië moet hen ook onderbrengen. Heeft jouw team of delegatie kamers nodig voor een toekomstig congres in Malaga, dan brengt onze partner Top Group Express jarenlange ervaring mee in het regelen van groepsaccommodatie, in samenwerking met de bureaus, DMC's en bedrijven die dat soort reizen organiseren.

Malaga Event Gear levert al sinds 1996 evenementenapparatuur in Malaga, met een Engelstalig technisch team dat gewend is aan de samenwerking met internationale klanten. Voor meerdaagse zakelijke evenementen en congreswerk is ons MICE Pack het gebruikelijke startpunt, en standschermen zijn ook apart op te vragen.

Bekijk ons volledige pakkettenaanbod, of neem direct contact met ons op via telefoon of WhatsApp.