Standbildschirme ECOC 2026 Malaga: installiert von MEG

Die 52. European Conference on Optical Communication, ECOC 2026, eröffnete am 20. September in der FYCMA in Malaga, Spanien, und lief bis zum 24. September. Die ECOC ist die größte und renommierteste Veranstaltung für optische Kommunikation in Europa und die zweitgrößte weltweit, und die ECOC-Ausstellung, die parallel zur Konferenz läuft, ist die größte Fachmesse für optische Kommunikation auf dem Kontinent.

Malaga Event Gear (MEG) lieferte und installierte die Anzeigebildschirme an den Ausstellerständen in der gesamten Halle.

Was einen Kongress dieser Größe nach Malaga brachte

Die ECOC wechselt jedes Jahr die europäische Stadt, und die Ausgabe 2026 wird lokal geleitet von Iñigo Molina-Fernández und Robert Halir von der Universität Malaga, gemeinsam mit Jose Capmany und Ivana Gasulla von der Technischen Universität Valencia. Das Programm umfasst Plenarsitzungen, Tutorials, eingeladene Vorträge, Workshops, Symposien, eine Demozone und Postersitzungen, verteilt auf fünf Tage.

Veranstaltungsort ist die FYCMA, Palacio de Ferias y Congresos de Malaga, Av. de Jose Ortega y Gasset 201, im Stadtviertel Cruz de Humilladero. Sie liegt neun Kilometer vom Flughafen Malaga entfernt, was ein wichtiger Grund dafür ist, dass ein Kongress mit Delegierten aus ganz Europa, Nordamerika und Asien hier überhaupt stattfinden kann.

Bildschirme auf einem Messestand sind nicht dasselbe wie Bildschirme in einem Konferenzraum

Genau hier lohnt es sich, präzise zu sein, denn die beiden Aufgaben teilen sich ein Wort und fast nichts sonst.

Ein Konferenzraumaufbau hat einen Kunden, einen Raum und einen Zeitplan. Man lädt das Material ein, baut auf, macht den Soundcheck, und die erste Session beginnt. Das technische Programm der ECOC mit seinen Plenarsitzungen und parallelen Symposien wird vom technischen Team des Kongresses genau nach diesem Modell abgewickelt.

Eine Messehalle ist ein ganz anderes Tier. Jeder Stand gehört einem anderen Unternehmen, wurde von einer anderen Agentur entworfen und wird von einem anderen Auftragnehmer gebaut, alles gleichzeitig, in derselben Halle, in denselben wenigen Tagen. Daraus ergeben sich fünf praktische Konsequenzen:

1. Die Wand ist keine Selbstverständlichkeit. Der eine Stand ist ein gemietetes modulares Panelsystem, der nächste eine maßgefertigte Schreinerarbeit, der übernächste ein bedruckter Stoffrahmen auf einer Aluminiumstruktur. Eine Bildschirmhalterung, die für den einen richtig ist, ist bei einem anderen falsch, manchmal sogar unsicher. Die Befestigung muss pro Stand gewählt werden, und die Wand muss das Gewicht tragen können.
2. Man teilt sich die Fläche. Auf den Fotos unten sind Leitern, Werkzeugtaschen, gestapelte Paletten und Schutzfolien zu sehen, die noch liegen. Die Bildschirminstallation findet mitten in Schreiner-, Rigging-, Elektro- und Grafikarbeiten statt, nicht danach.
3. Strom und Signal kommen zuletzt, müssen aber zuerst geplant werden. Die Kabelführung verläuft innerhalb einer Struktur, die bei Ihrer Ankunft bereits existiert. Wenn niemand hinter dem Panel eine Leerverrohrung gelassen hat, schaffen Sie am selben Tag keine.
4. Die Deadline sind die Türen, nicht die Session. Ein Konferenzbildschirm muss vor seiner Session funktionieren. Ein Ausstellungsbildschirm muss funktionieren, bevor die Halle öffnet, denn sobald Besucher auf der Fläche sind, kann man keine Leiter mehr herausholen.
5. Die Übergabe erfolgt an jemanden, der kein Techniker ist. Die Person, die diesen Bildschirm fünf Tage lang nutzt, ist ein Vertriebsingenieur mit Laptop und Produktdemo, kein AV-Operator. Es muss selbsterklärend sein, und es muss weiterlaufen, ohne dass Sie danebenstehen.

Arbeiten im Aufbaufenster der FYCMA

Alles, was Sie auf diesen Fotografien sehen, wurde während des Aufbaus aufgenommen, weshalb so viele Bildschirme Kein Signal anzeigen und so viele Möbel noch eingepackt sind. Das ist der normale Zustand einer Messehalle in den Tagen vor der Eröffnung, und es ist das einzige Zeitfenster, das einem Ausrüstungslieferanten zur Verfügung steht.

Für MEG wurde der Auftrag genau darum herum geplant: an die richtigen Standnummern liefern, den Bildschirm an das montieren, woraus jeder Stand tatsächlich gebaut war, Strom und Signal sauber verlegen, dann einschalten und jeden Bildschirm bereit lassen, damit der Aussteller einen Laptop anschließt und loslegt. Jeder dieser Stände gehört einem Unternehmen, das sein Team und seine Produktdemos für eine fünftägige Messe nach Malaga geflogen hat. Ein Bildschirm, der bei Türöffnung nicht läuft, ist kein technisches Ärgernis, sondern eine verlorene Messe.

Teil eines geschäftigeren Jahres für Firmenarbeit an der Costa del Sol

Die ECOC 2026 ist die größte Veranstaltung dieser Art, an der wir dieses Jahr gearbeitet haben, aber sie steht nicht allein da. Im Mai haben wir die technische Produktion für den PROGOLD SUMMIT 2026 im Hotel Meliá Costa del Sol in Torremolinos übernommen, und wir haben BMotion bei Firmenprojekten in Marbella und in Benahavis unterstützt.

Das Muster dahinter ist bei allen gleich: internationale Veranstalter, die in einer Provinz ankommen, die sie nicht kennen, mit einem Zeitplan ohne Puffer, und die einen lokalen Anbieter brauchen, der den Veranstaltungsort, die Zugangsregeln und die Ladezeiten bereits kennt.

Sie stellen bei der FYCMA aus? Sprechen Sie frühzeitig mit uns

Wenn Sie einen Stand auf einem Kongress in Malaga beziehen, ist das Nützlichste, was Sie tun können, Ihrem AV-Anbieter mitzuteilen, woraus Ihr Stand besteht, bevor er gebaut wird. Panelart, Wandmaße, wo der Stromanschluss liegt und ob der Designer eine Kabelführung vorgesehen hat. Dieses fünfminütige Gespräch macht den Unterschied zwischen einer sauberen Installation und einer improvisierten am Morgen der Türöffnung.

Ein Kongress, der Delegierte und Aussteller aus ganz Europa, Nordamerika und Asien anzieht, muss diese auch unterbringen. Wenn Ihr Team oder Ihre Delegation für einen künftigen Kongress in Malaga Zimmer benötigt, bringt unser Partner Top Group Express langjährige Erfahrung in der Organisation von Gruppenunterkünften mit, in Zusammenarbeit mit den Agenturen, DMCs und Unternehmen, die solche Reisen organisieren.

Malaga Event Gear liefert seit 1996 Veranstaltungstechnik in Malaga, mit einem englischsprachigen Technikteam, das an die Zusammenarbeit mit internationalen Kunden gewöhnt ist. Für mehrtägige Firmenveranstaltungen und Kongressarbeit ist unser MICE Pack der übliche Ausgangspunkt, und Standbildschirme können auch separat angefragt werden.

Durchstöbern Sie unser gesamtes Paketangebot, oder kontaktieren Sie uns direkt per Telefon oder WhatsApp.