Schermi per stand ECOC 2026 a Malaga, installati da MEG

La 52ª Conferenza Europea sulle Comunicazioni Ottiche, ECOC 2026, ha aperto alla FYCMA, a Malaga, in Spagna, il 20 settembre, ed è proseguita fino al 24 settembre. L'ECOC è l'evento sulle comunicazioni ottiche più grande e prestigioso d'Europa, e il secondo più grande al mondo, e la fiera ECOC che si svolge in parallelo alla conferenza è la più grande fiera di comunicazioni ottiche del continente.

Malaga Event Gear (MEG) ha fornito e installato gli schermi di visualizzazione sugli stand degli espositori in tutto il padiglione.

Cosa ha portato un congresso di queste dimensioni a Malaga

L'ECOC cambia città europea ogni anno, e l'edizione 2026 è presieduta localmente da Iñigo Molina-Fernández e Robert Halir, dell'Università di Malaga, insieme a Jose Capmany e Ivana Gasulla, dell'Università Politecnica di Valencia. Il programma comprende sessioni plenarie, tutorial, interventi su invito, workshop, simposi, un'area demo e sessioni poster, distribuiti su cinque giorni.

La sede è la FYCMA, Palacio de Ferias y Congresos de Malaga, in Av. de Jose Ortega y Gasset 201, nel quartiere Cruz de Humilladero. Si trova a nove chilometri dall'aeroporto di Malaga, il che spiega in buona parte come un congresso che attira delegati da tutta Europa, Nord America e Asia possa svolgersi qui.

Gli schermi di uno stand fieristico non sono gli schermi di una sala conferenze

Questo è il punto su cui vale la pena essere precisi, perché i due lavori condividono una parola e quasi nient'altro.

Un allestimento da sala conferenze ha un solo cliente, una sola sala e un solo programma. Si scarica il materiale, si installa, si fa il soundcheck, e la prima sessione inizia. Il programma tecnico dell'ECOC, con le sue plenarie e i suoi simposi paralleli, è gestito dal team tecnico del congresso esattamente secondo questo modello.

Un padiglione fieristico è un animale diverso. Ogni stand appartiene a un'azienda diversa, è stato progettato da un'agenzia diversa ed è costruito da un appaltatore diverso, tutti nello stesso momento, nello stesso padiglione, negli stessi pochi giorni. Ne derivano cinque conseguenze pratiche:

1. La parete non è un dato di partenza. Uno stand è un sistema di pannelli modulari a noleggio, il successivo è una falegnameria su misura, il successivo ancora è un telaio in tessuto stampato su una struttura in alluminio. Un supporto per schermo corretto per uno di questi casi è sbagliato, e a volte pericoloso, su un altro. Il fissaggio va scelto stand per stand, e la parete deve poter reggere il peso.
2. Si condivide lo spazio. Nelle fotografie qui sotto si vedono scale, borse per attrezzi, pallet impilati e teli protettivi ancora a terra. L'installazione degli schermi avviene in mezzo ai lavori di falegnameria, rigging, impianti elettrici e applicazione della grafica, non dopo.
3. Alimentazione e segnale arrivano per ultimi, ma vanno pianificati per primi. Il percorso dei cavi passa dentro una struttura che esiste già quando arrivi. Se nessuno ha lasciato un passaggio dietro il pannello, non lo crei il giorno stesso.
4. La scadenza è l'apertura delle porte, non la sessione. Uno schermo da conferenza deve funzionare prima della sua sessione. Uno schermo da fiera deve funzionare prima dell'apertura del padiglione, perché una volta che i visitatori sono in sala non puoi più tirare fuori una scala.
5. La consegna avviene a qualcuno che non è un tecnico. La persona che userà quello schermo per cinque giorni è un ingegnere commerciale con un computer portatile e una demo di prodotto, non un operatore AV. Deve essere immediato da capire, e deve continuare a funzionare senza che tu sia lì a controllarlo.

Lavorare nella finestra di allestimento alla FYCMA

Tutto ciò che vedi in queste fotografie è stato ripreso durante l'allestimento, motivo per cui tanti schermi mostrano Nessun segnale e tanto arredo è ancora avvolto nella pellicola. È lo stato normale di un padiglione fieristico nei giorni prima dell'apertura, ed è l'unica finestra a disposizione di un fornitore di attrezzature.

Per MEG il lavoro è stato definito attorno a questo vincolo: consegnare ai numeri di stand corretti, montare lo schermo in base a ciò di cui ogni stand era realmente costruito, far passare alimentazione e segnale in modo pulito, poi accendere e lasciare ogni schermo pronto perché l'espositore collegasse un computer portatile e partisse. Ognuno di quegli stand appartiene a un'azienda che ha portato il proprio team e le proprie demo di prodotto a Malaga per una fiera di cinque giorni. Uno schermo che non è funzionante all'apertura delle porte non è un inconveniente tecnico, è una fiera persa.

Parte di un anno più intenso per il lavoro aziendale sulla Costa del Sol

L'ECOC 2026 è il più grande evento di questo tipo su cui abbiamo lavorato quest'anno, ma non è un caso isolato. A maggio abbiamo curato la produzione tecnica del PROGOLD SUMMIT 2026 all'Hotel Meliá Costa del Sol, a Torremolinos, e abbiamo supportato BMotion in progetti aziendali a Marbella e a Benahavis.

Lo schema dietro a tutti questi eventi è lo stesso: organizzatori internazionali che arrivano in una provincia che non conoscono, con un programma senza margine, e che hanno bisogno di un fornitore locale che conosca già la sede, le regole di accesso e gli orari di carico.

Esponi alla FYCMA? Parlaci per tempo

Se prendi uno stand a un congresso a Malaga, la cosa più utile che puoi fare è dire al tuo fornitore AV di cosa sarà fatto il tuo stand prima che venga costruito. Tipo di pannello, dimensioni della parete, dove arriva la presa di corrente e se il progettista ha lasciato un passaggio per i cavi. Quella conversazione di cinque minuti è ciò che separa un'installazione pulita da una improvvisata la mattina dell'apertura delle porte.

Un congresso che attira delegati ed espositori da tutta Europa, Nord America e Asia deve anche alloggiarli. Se il tuo team o la tua delegazione ha bisogno di camere per un futuro congresso a Malaga, il nostro partner Top Group Express porta anni di esperienza nell'organizzare l'alloggio di gruppo, lavorando con le agenzie, le DMC e le aziende che organizzano questo tipo di viaggio.

Malaga Event Gear fornisce attrezzatura per eventi a Malaga dal 1996, con un team tecnico di lingua inglese abituato a lavorare con clienti internazionali. Per eventi aziendali su più giorni e lavori congressuali, il nostro MICE Pack è il punto di partenza abituale, e gli schermi per stand possono essere quotati a parte.

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