Standskjermer ECOC 2026 Malaga: installert av MEG

Den 52. European Conference on Optical Communication, ECOC 2026, åpnet på FYCMA i Malaga, Spania, den 20. september og varte til 24. september. ECOC er den største og mest prestisjetunge begivenheten innen optisk kommunikasjon i Europa og den nest største i verden, og ECOC-utstillingen, som går parallelt med konferansen, er den største fagmessen for optisk kommunikasjon på kontinentet.

Malaga Event Gear (MEG) leverte og installerte displayskjermene på utstillernes stander over hele messegulvet.

Hva som brakte en kongress av denne størrelsen til Malaga

ECOC flytter til en ny europeisk by hvert år, og 2026-utgaven ledes lokalt av Iñigo Molina-Fernández og Robert Halir ved Universitetet i Malaga, sammen med Jose Capmany og Ivana Gasulla ved Det tekniske universitetet i Valencia. Programmet omfatter plenumsøkter, kurs, inviterte foredrag, workshoper, symposier, en demosone og postersesjoner, fordelt over fem dager.

Stedet er FYCMA, Palacio de Ferias y Congresos de Malaga, Av. de Jose Ortega y Gasset 201, i bydelen Cruz de Humilladero. Den ligger ni kilometer fra flyplassen i Malaga, noe som er en viktig del av forklaringen på hvorfor en kongress som trekker delegater fra hele Europa, Nord-Amerika og Asia i det hele tatt kan holdes her.

Skjermer på en messestand er ikke skjermer i et konferanserom

Dette er poenget det er verdt å være presis på, for de to jobbene deler ett ord og nesten ingenting annet.

Et konferanseromoppsett har én kunde, ett rom og én tidsplan. Du laster inn, setter opp, gjør lydsjekk, og den første økten begynner. Det tekniske programmet til ECOC, med sine plenumsøkter og parallelle symposier, drives av kongressens tekniske team etter akkurat den modellen.

En messehall er et helt annet dyr. Hver stand tilhører et annet selskap, er designet av et annet byrå og bygges av en annen entreprenør, alt samtidig, i samme hall, i løpet av de samme få dagene. Fem praktiske konsekvenser følger av det:

1. Veggen er ikke gitt på forhånd. Den ene standen er et leid modulært panelsystem, den neste er skreddersydd snekkerarbeid, den neste igjen er en trykt stoffram på en aluminiumsstruktur. Et skjermfeste som er riktig for den ene, er feil, og av og til usikkert, på en annen. Festet må velges stand for stand, og veggen må klare vekten.
2. Dere deler gulvet. På bildene nedenfor ser du stiger, verktøybager, stablede paller og beskyttelsesduk som fortsatt ligger. Skjerminstallasjonen skjer midt i snekkerarbeid, rigging, elektrisk arbeid og påføring av grafikk, ikke etter.
3. Strøm og signal kommer sist, men må planlegges først. Kabelføringen går inne i en struktur som allerede finnes når du kommer. Har ingen latt et trekkerør ligge bak panelet, lager du ikke et samme dag.
4. Fristen er dørene, ikke økten. En konferanseskjerm må virke før sin økt. En utstillingsskjerm må virke før hallen åpner, for når først besøkende er på gulvet, kan du ikke ta frem en stige igjen.
5. Overleveringen skjer til noen som ikke er tekniker. Personen som skal bruke den skjermen i fem dager, er en salgsingeniør med en bærbar datamaskin og en produktdemo, ikke en AV-operatør. Det må være opplagt å bruke, og det må fortsette å virke uten at du står ved siden av.

Å jobbe innenfor oppsettvinduet på FYCMA

Alt du ser på disse bildene, er tatt under oppsettet, som er grunnen til at så mange skjermer viser Ingen signal, og så mye møbler fortsatt er pakket inn. Det er den normale tilstanden for en messehall i dagene før den åpner, og det er det eneste tidsvinduet en utstyrsleverandør får.

For MEG ble oppdraget definert rundt nettopp det: levere til de riktige standnumrene, montere skjermen etter hva hver stand faktisk var bygget av, trekke strøm og signal ryddig, deretter slå på og la hver skjerm stå klar slik at utstilleren kunne koble til en bærbar datamaskin og komme i gang. Hver av de standene tilhører et selskap som har fløyet teamet sitt og produktdemoene sine til Malaga for en femdagersmesse. En skjerm som ikke er i drift når dørene åpner, er ikke en teknisk ulempe, det er en tapt messe.

Del av et travlere år for bedriftsoppdrag på Costa del Sol

ECOC 2026 er det største arrangementet av dette slaget vi har jobbet med i år, men det står ikke alene. I mai sto vi for den tekniske produksjonen for PROGOLD SUMMIT 2026 på Hotel Meliá Costa del Sol i Torremolinos, og vi har støttet BMotion i bedriftsprosjekter i Marbella og i Benahavis.

Mønsteret bak alle disse er det samme: internasjonale arrangører som kommer til en provins de ikke kjenner, med en tidsplan uten slark, og som trenger en lokal leverandør som allerede kjenner stedet, adgangsreglene og lastetidene.

Skal dere stille ut på FYCMA? Snakk med oss tidlig

Hvis du tar en stand på en kongress i Malaga, er det mest nyttige du kan gjøre å fortelle AV-leverandøren din hva standen skal være bygget av før den bygges. Paneltype, veggmål, hvor strømuttaket havner og om designeren har latt en kabelføring ligge klar. Den fem minutter lange samtalen er det som skiller en ryddig installasjon fra en improvisert en morgenen dørene åpner.

En kongress som trekker delegater og utstillere fra hele Europa, Nord-Amerika og Asia, må også huse dem. Trenger teamet eller delegasjonen din rom til en fremtidig kongress i Malaga, har partneren vår Top Group Express mangeårig erfaring med å ordne gruppeovernatting, i samarbeid med byråene, DMC-ene og selskapene som organiserer den typen reiser.

Malaga Event Gear har levert eventutstyr i Malaga siden 1996, med et engelsktalende teknisk team som er vant til å jobbe med internasjonale kunder. Til flerdagers bedriftsarrangementer og kongressoppdrag er MICE Pack vårt vanlige utgangspunkt, og standskjermer kan tilbys separat.

Bla gjennom hele pakkeutvalget vårt, eller ta direkte kontakt via telefon eller WhatsApp.