Telas de estande da ECOC 2026 em Málaga, instaladas pela MEG

A 52ª Conferência Europeia sobre Comunicações Óticas, ECOC 2026, abriu na FYCMA, em Málaga, Espanha, em 20 de setembro, e foi até 24 de setembro. A ECOC é o maior e mais prestigiado evento de comunicações óticas da Europa e o segundo maior do mundo, e a feira ECOC, que acontece em paralelo com a conferência, é a maior feira de comunicações óticas do continente.

A Malaga Event Gear (MEG) forneceu e instalou as telas de exibição nos estandes dos expositores por todo o pavilhão.

O que trouxe um congresso deste porte a Málaga

A ECOC muda de cidade europeia a cada ano, e a edição de 2026 é presidida localmente por Iñigo Molina-Fernández e Robert Halir, da Universidade de Málaga, ao lado de Jose Capmany e Ivana Gasulla, da Universidade Politécnica de Valência. A programação inclui sessões plenárias, tutoriais, palestras por convite, workshops, simpósios, uma área de demonstrações e sessões de pôsteres, distribuídos ao longo de cinco dias.

O local é a FYCMA, Palacio de Ferias y Congresos de Malaga, na Av. de Jose Ortega y Gasset 201, no bairro de Cruz de Humilladero. Fica a nove quilômetros do aeroporto de Málaga, o que explica boa parte de como um congresso que atrai delegados de toda a Europa, América do Norte e Ásia consegue acontecer ali.

As telas de um estande de feira não são as telas de uma sala de conferência

É neste ponto que vale a pena ser preciso, porque os dois trabalhos têm uma palavra em comum e quase mais nada.

Uma montagem de sala de conferência tem um cliente, uma sala e uma agenda. Você descarrega o material, monta, faz a passagem de som, e a primeira sessão começa. A programação técnica da ECOC, com suas plenárias e simpósios paralelos, é conduzida pela equipe técnica do congresso exatamente nesse modelo.

Um pavilhão de feira é outro animal. Cada estande pertence a uma empresa diferente, foi projetado por uma agência diferente e está sendo construído por um empreiteiro diferente, tudo ao mesmo tempo, no mesmo pavilhão, nos mesmos poucos dias. Daí vêm cinco consequências práticas:

1. A parede não é um dado certo. Um estande é um sistema modular de painéis alugado, o próximo é uma marcenaria sob medida, o seguinte é uma estrutura de tecido impresso sobre uma armação de alumínio. Um suporte de tela correto para um desses casos é errado, e às vezes inseguro, em outro. A fixação precisa ser escolhida estande a estande, e a parede precisa suportar o peso.
2. Você divide o espaço. Nas fotos abaixo dá para ver escadas, bolsas de ferramentas, paletes empilhados e lonas de proteção ainda no chão. A instalação das telas acontece no meio da marcenaria, do rigging, da parte elétrica e da aplicação dos grafismos, não depois deles.
3. Energia e sinal chegam por último, mas precisam ser planejados primeiro. A passagem dos cabos fica dentro de uma estrutura que já existe quando você chega. Se ninguém deixou uma passagem atrás do painel, você não cria uma no mesmo dia.
4. O prazo é a abertura das portas, não a sessão. Uma tela de conferência precisa funcionar antes da sua sessão. Uma tela de feira precisa funcionar antes de o pavilhão abrir, porque assim que os visitantes estão no salão, não dá mais para trazer uma escada de volta.
5. A entrega é para alguém que não é técnico. A pessoa que vai usar aquela tela por cinco dias é um engenheiro de vendas com um notebook e uma demonstração de produto, não um operador de AV. Tem que ser óbvio de usar, e tem que continuar funcionando sem você do lado.

Trabalhando dentro da janela de montagem na FYCMA

Tudo o que você vê nestas fotos foi registrado durante a montagem, por isso tantas telas mostram Sem Sinal e tantos móveis ainda estão embalados. Esse é o estado normal de um pavilhão de feira nos dias antes de abrir, e é a única janela que um fornecedor de equipamento tem.

Para a MEG, o trabalho foi planejado em torno disso: entregar nos números de estande corretos, montar a tela de acordo com aquilo de que cada estande realmente era feito, passar energia e sinal de forma limpa, e depois ligar e deixar cada tela pronta para o expositor conectar um notebook e começar. Cada um desses estandes pertence a uma empresa que trouxe sua equipe e suas demonstrações de produto até Málaga para uma feira de cinco dias. Uma tela que não está funcionando quando as portas abrem não é um contratempo técnico, é uma feira perdida.

Parte de um ano mais movimentado de trabalho corporativo na Costa del Sol

A ECOC 2026 é o maior evento desse tipo em que trabalhamos este ano, mas não é um caso isolado. Em maio, cuidamos da produção técnica do PROGOLD SUMMIT 2026 no Hotel Meliá Costa del Sol, em Torremolinos, e apoiamos a BMotion em projetos corporativos em Marbella e em Benahavis.

O padrão por trás de todos eles é o mesmo: organizadores internacionais chegando em uma província que não conhecem, com uma agenda sem folga, e precisando de um fornecedor local que já conheça o local, as regras de acesso e os horários de carga.

Vai expor na FYCMA? Fale com a gente com antecedência

Se você vai ocupar um estande em um congresso em Málaga, a coisa mais útil que pode fazer é contar ao seu fornecedor de AV do que o seu estande será feito antes de ele ser construído. Tipo de painel, dimensões da parede, onde fica a tomada de energia e se o designer deixou uma passagem de cabos. Essa conversa de cinco minutos é o que separa uma instalação bem feita de uma improvisada na manhã em que as portas abrem.

Um congresso que atrai delegados e expositores de toda a Europa, América do Norte e Ásia também precisa hospedá-los. Se a sua equipe ou delegação vai precisar de quartos para um futuro congresso em Málaga, nosso parceiro Top Group Express tem anos de experiência organizando hospedagem em grupo, trabalhando com as agências, DMCs e empresas que organizam esse tipo de viagem.

A Malaga Event Gear fornece equipamento para eventos em Málaga desde 1996, com uma equipe técnica que fala inglês e está acostumada a trabalhar com clientes internacionais. Para eventos corporativos de vários dias e trabalho de congresso, nosso MICE Pack é o ponto de partida mais comum, e as telas de estande podem ser orçadas à parte.

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