MICE-evenementen in Malaga, Spanje: de audiovisuele kant

Wie zoekt naar MICE-evenementen in Malaga, Spanje, moet meestal hier een vergadering, een incentive, een conferentie of een beurs houden en wil weten wat de bestemming biedt en wat de technische kant inhoudt. MICE staat voor meetings, incentives, conferenties en exposities. Deze pagina geeft de cijfers die ertoe doen, de belangrijkste locaties, wat we leveren, wat we via partners regelen en wat we niet doen.

Malaga Event Gear (MEG) levert audiovisuele apparatuur en een technicus voor bedrijfsevenementen in Malaga en aan de hele Costa del Sol. We zijn geen locatie, geen destination management company, geen evenementenbureau en geen organisator. Ons deel van een evenement is het deel dat onze pagina over licht- en podiumtechniek beschrijft, waar je de rest van ons aanbod kunt zien.

Waarom Malaga geschikt is voor MICE-evenementen

De omvang van de markt is het eerste wat je moet controleren. Een rapport dat voor het Malaga Convention Bureau is opgesteld, telde in 2024 in de stad 2.190 vergaderingen met in totaal 323.100 deelnemers. Bedrijfscongressen en zakelijke evenementen vormden daar meer dan 80% van, congressen 9,3% en incentives 8,2%. Het gemiddelde congres had meer dan 300 afgevaardigden, en 69,7% van alle deelnemers kwam van buiten de provincie, dus de meeste afgevaardigden hebben reis en hotel nodig.

Bereikbaarheid is de tweede controle. Het vliegveld van Malaga sloot 2025 af met 26.760.549 passagiers, volgens AENA. Dat cijfer telt alle reizigers en niet alleen zakelijke, dus lees het als een teken van hoe goed bereikbaar de bestemming is.

Het weer is de derde. De klimaatnormalen van AEMET voor het station op het vliegveld van Malaga vermelden voor 1981 tot 2010 2.905 zonuren per jaar en gemiddelde temperaturen van 12,1 graden Celsius in januari en 25,5 in juli. Het zijn oude normalen, dus gebruik ze als oriëntatie en controleer de weersverwachting voor je data.

De belangrijkste locaties voor vergaderingen en congressen

Dit zijn de locaties die organisatoren het vaakst noemen. De capaciteiten zijn die van de locaties zelf, dus bevestig ze bij de locatie voor jouw opstelling, want ze veranderen met de indeling van de zaal.

• FYCMA, het beurs- en congrescentrum van Malaga. Het duurzaamheidsverslag vermeldt twee expositiehallen van 19.500 vierkante meter, een auditorium voor maximaal 900 personen en een ander voor 600.
• Palacio de Congresos y Exposiciones de Torremolinos. De hoofdzaal, de Sala Torremolinos, biedt plaats aan in totaal 817 personen, 491 met werktafels en 326 zonder, en heeft cabines voor simultaanvertaling in vijf talen.
• Palacio de Congresos de Marbella. De eigen website vermeldt een auditorium met 1.520 zitplaatsen en 10.000 vierkante meter oppervlakte.
• Congrescentra van hotels aan de Costa del Sol. Veel congressen en summits vinden plaats in de vergaderzalen van een hotel. We hebben in een ervan in Torremolinos gewerkt, hieronder beschreven.

We zijn niet verbonden aan een van deze locaties. We leveren er net als op elk ander adres in ons servicegebied.

Wat de locatie biedt en wat je zelf meebrengt

De eigen apparatuurlijst van een locatie is het beginpunt. Het congrespaleis van Torremolinos vermeldt bijvoorbeeld zijn tolkcabines, en het is normaal dat een zaal wat eigen geluid en enkele eigen schermen heeft. Vraag de locatie drie dingen voordat je iets huurt: welk geluid, welke schermen en welke microfoons zijn inbegrepen, wie ze bedient en wat van buiten moet worden meegebracht.

Het tweede antwoord telt het zwaarst. Een zaal met apparatuur maar zonder iemand die ermee werkt, laat de spreker alleen met een microfoon, terwijl een technicus die de apparatuur kent midden in een sessie een storing oplost. Wie je ook kiest, spreek af wie wie belt als er iets uitvalt, en geef die persoon het schema van de sessies.

Wat we leveren bij een MICE-evenement

Onze eigen voorraad dekt de gangbare behoeften van een bedrijfsvergadering of een congres:

• Het MICE Pack van 490 euro excl. btw, voor maximaal 120 gasten: professionele actieve luidsprekers, een LED-scherm van 60 inch, een zwanenhalsmicrofoon plus een draadloze handmicrofoon en een technicus ter plaatse tot 6 uur. Een spreekgestoelte is een optionele extra van 50 euro en modulaire podiumdelen kosten 35 euro per vierkante meter. Een extra uur van de technicus kost 40 euro.
• Het Basic MICE Pack van 295 euro excl. btw, voor maximaal 40 gasten: een projector met scherm, een geluidssysteem en een zwanenhalsmicrofoon. De technicus is optioneel voor 240 euro per dag.

De technicus bedient het geluid en de microfoons en lost een storing aan het geluid, de projector of het scherm op. De spreker bedient zijn eigen slides. Voor een zaal of een gastenlijst die verder gaat dan wat deze pakketten dekken, vertel je ons de zaal en het programma, en we kijken wat we uit onze eigen voorraad kunnen leveren en wat we zouden regelen via leveranciers.

Wat we regelen met partners

Een MICE-evenement heeft vaak dingen nodig die wij niet hebben, en zo pakken we dat aan:

• Simultaanvertaling en stemsystemen. Deze apparatuur hebben we niet zelf. We coördineren ze met een partner die als onderaannemer werkt, dus we beloven geen specifiek model of prijs voordat we het hebben gecontroleerd.
• Groepshotels. Afgevaardigden van buiten Malaga hebben een plek nodig om te overnachten. Voor groepsboekingen boekt onze partner Top Group Express al jaren hotels voor groepen, in samenwerking met de bureaus, DMC's en bedrijven die de reis van een delegatie organiseren. Wij zorgen voor het geluid en de schermen, zij voor de kamers.
• Streaming, hybride evenementen en videowalls. Deze zitten niet in onze eigen voorraad. Vertel ons wat je nodig hebt en we zoeken een oplossing bij onze leveranciers, als die er is.

De rest van het evenement, zoals de locatie, de catering, de registratie en elke teambuildingactiviteit, is voor je organisator of bureau. Wij zijn het audiovisuele deel ervan.

Echte MICE-opstellingen die we hebben gerealiseerd

Voor de PROGOLD SUMMIT 2026, die van 20 tot 23 mei 2026 plaatsvond in het congrescentrum van het Hotel Melia Costa del Sol in Torremolinos, leverden we vier dagen lang licht, geluid, schermen en projectie, met draadloze microfoons en zwanenhalsmicrofoons.

Op 19 en 20 mei 2026 ondersteunden we Bmotion in Marbella, en op 22 en 23 mei Bmotion in Benahavis. Bij FYCMA leverden we de beeldschermen voor de standhouders op de ECOC 2026, van 20 tot 24 september 2026.

Waar we leveren en hoe je boekt

We zitten in Malaga en leveren aan de hele Costa del Sol: Marbella, Fuengirola, Torremolinos, Benalmadena, Estepona, Mijas, Ronda en Nerja vallen allemaal binnen ons servicegebied, en we bedienen ook Sevilla zonder minimale bestelling. Voor Granada is een boeking boven de 400 euro nodig om de reis van één dag te dekken.

We werken alleen met levering, zonder zelf ophalen, en elke boeking vraagt minstens 24 uur van tevoren. Boek voor een congres zodra de data vaststaan, want de technicus en de apparatuur worden voor jouw sessies gereserveerd. Neem contact met ons op met je locatie, je data en het aantal gasten. Als je een congres plant, beschrijft onze gids over hoe je een congres in Malaga organiseert de volgorde.

Conclusie

Malaga is een gevestigde MICE-bestemming, met 2.190 vergaderingen en 323.100 deelnemers in 2024 volgens een rapport dat voor het Convention Bureau is opgesteld. Wij leveren het audiovisuele deel van zo'n evenement: geluid, een scherm of een projector, microfoons en een technicus, vanaf het MICE Pack van 490 euro excl. btw. Tolkapparatuur, groepshotels en alles buiten onze eigen voorraad lopen via partners. Neem contact met ons op met de details van je evenement, of bekijk de rest van ons aanbod op onze pagina over licht- en podiumtechniek.

Veelgestelde vragen

Waar staat MICE voor?

MICE staat voor meetings, incentives, conferenties en exposities. In de praktijk gaat het om bedrijfsvergaderingen, incentivereizen van bedrijven, congressen en beurzen. Ons deel is de audiovisuele kant van elk daarvan: geluid, een scherm of een projector, microfoons en een technicus.

Organiseert Malaga Event Gear MICE-evenementen in Malaga?

Nee. Wij leveren de audiovisuele apparatuur en een technicus. We zijn geen locatie, geen destination management company en geen evenementenbureau, en we organiseren geen teambuilding. Je organisator of bureau regelt de rest, en wij werken met hen samen aan de technische kant. Voor groepshotels werken we met onze partner Top Group Express.

Welk pakket past bij een bedrijfsvergadering of een congres?

Het MICE Pack van 490 euro excl. btw is voor maximaal 120 gasten en bevat een LED-scherm van 60 inch, een zwanenhalsmicrofoon en een draadloze handmicrofoon en een technicus tot 6 uur. Het Basic MICE Pack van 295 euro excl. btw is voor maximaal 40 gasten. Voor een grotere zaal vertel je ons de indeling en het programma.

Kunnen jullie simultaanvertaling voor een congres leveren?

Niet met onze eigen apparatuur. We coördineren tolken met een partner die als onderaannemer werkt, dus we publiceren geen model of prijs. Vertel ons de talen, het aantal luisteraars en de zaal, en we overleggen met de partner. Sommige locaties hebben ook tolkcabines, dus vraag het ook aan de locatie.

Kunnen jullie leveren op elke locatie in Malaga, Marbella of Torremolinos?

Ja, binnen ons servicegebied, waartoe Malaga, de Costa del Sol en Sevilla behoren, en Granada bij boekingen boven de 400 euro. We hebben gewerkt in een hotelcongrescentrum in Torremolinos en bij FYCMA. Controleer de laadtoegang en de regels van de locatie vóór de dag zelf, en neem contact met ons op met het adres.