MICE-arrangementer i Malaga, Spania: den audiovisuelle siden

Den som søker etter MICE-arrangementer i Malaga, Spania, skal som regel holde et møte, en incentive, en konferanse eller en utstilling her og vil vite hva destinasjonen tilbyr og hva den tekniske siden innebærer. MICE står for møter, incentives, konferanser og utstillinger. Denne siden gir tallene som betyr noe, de viktigste lokalene, hva vi leverer, hva vi ordner med partnere og hva vi ikke gjør.

Malaga Event Gear (MEG) leverer audiovisuelt utstyr og en tekniker til bedriftsarrangementer i Malaga og langs hele Costa del Sol. Vi er ikke et lokale, et destinasjonsselskap, et eventbyrå eller en arrangør. Vår del av et arrangement er den som siden vår om lys- og sceneteknikk dekker, der du kan se resten av tilbudet vårt.

Derfor passer Malaga for MICE-arrangementer

Markedets størrelse er det første du bør sjekke. En rapport utarbeidet for Malaga Convention Bureau talte 2 190 møter i byen i 2024, med i alt 323 100 deltakere. Bedriftskongresser og faglige arrangementer utgjorde mer enn 80 % av dem, kongresser 9,3 % og incentives 8,2 %. Den gjennomsnittlige kongressen hadde mer enn 300 delegater, og 69,7 % av alle deltakerne kom fra steder utenfor provinsen, så de fleste delegater trenger reise og hotell.

Tilgjengelighet er den andre sjekken. Flyplassen i Malaga avsluttet 2025 med 26 760 549 passasjerer, ifølge AENA. Tallet teller alle reisende og ikke bare forretningsreisende, så les det som et tegn på hvor lett destinasjonen er å nå.

Været er den tredje. AEMETs klimanormaler for stasjonen ved flyplassen i Malaga oppgir for 1981 til 2010 2 905 soltimer i året og middeltemperaturer på 12,1 grader celsius i januar og 25,5 i juli. Det er gamle normaler, så bruk dem som veiledning og sjekk værmeldingen for datoene dine.

De viktigste lokalene for møter og kongresser

Dette er lokalene arrangører oftest nevner. Kapasitetene er lokalenes egne, så bekreft dem hos lokalet for din oppstilling, fordi de endrer seg med hvordan rommet er innredet.

• FYCMA, Malagas messe- og kongresssenter. Dets bærekraftsrapport oppgir to utstillingshaller på 19 500 kvadratmeter, et auditorium for opptil 900 personer og et annet for 600.
• Palacio de Congresos y Exposiciones de Torremolinos. Hovedsalen, Sala Torremolinos, rommer til sammen 817 personer, 491 med arbeidsbord og 326 uten, og har kabiner for simultantolking til fem språk.
• Palacio de Congresos de Marbella. Dets eget nettsted oppgir et auditorium med 1 520 plasser og 10 000 kvadratmeter areal.
• Hotellenes kongresssentre på Costa del Sol. Mange kongresser og toppmøter holdes i et hotells møterom. Vi har jobbet i ett av dem i Torremolinos, beskrevet lenger ned.

Vi er ikke tilknyttet noen av disse lokalene. Vi leverer til dem som til enhver annen adresse i tjenesteområdet vårt.

Hva lokalet gir, og hva du tar med selv

Lokalets egen utstyrsliste er utgangspunktet. Kongresspalasset i Torremolinos oppgir for eksempel tolkekabinene sine, og det er normalt at en sal har noe eget lydutstyr og noen egne skjermer. Spør lokalet om tre ting før du leier noe: hvilken lyd, hvilke skjermer og hvilke mikrofoner som er inkludert, hvem som betjener dem, og hva som må tas med utenfra.

Det andre svaret betyr mest. En sal med utstyr, men uten noen til å betjene det, etterlater taleren alene med en mikrofon, mens en tekniker som kjenner utstyret løser en feil midt i en sesjon. Uansett hvem du velger, avtal hvem som ringer hvem hvis noe svikter, og gi den personen tidsplanen for sesjonene.

Dette leverer vi til et MICE-arrangement

Vårt eget lager dekker de vanlige behovene ved et bedriftsmøte eller en kongress:

• MICE Pack til 490 euro eks. mva., for opptil 120 gjester: profesjonelle aktive høyttalere, en LED-skjerm på 60 tommer, en svanehalsmikrofon pluss en trådløs håndmikrofon og en tekniker på stedet i opptil 6 timer. En talerstol er et tilvalg til 50 euro, og modulære scenedeler koster 35 euro per kvadratmeter. En ekstra time med teknikeren koster 40 euro.
• Basic MICE Pack til 295 euro eks. mva., for opptil 40 gjester: en prosjektor med lerret, et lydsystem og en svanehalsmikrofon. Teknikeren er et tilvalg til 240 euro per dag.

Teknikeren betjener lyden og mikrofonene og løser en feil på lyden, prosjektoren eller skjermen. Taleren kjører sine egne lysbilder. For en sal eller en gjesteliste utover det disse pakkene dekker, fortell oss om salen og programmet, så sjekker vi hva vi kan levere fra vårt eget lager og hva vi ville skaffet via leverandører.

Dette ordner vi med partnere

Et MICE-arrangement trenger ofte ting vi ikke har, og slik håndterer vi det:

• Simultantolking og avstemningssystemer. Vi eier ikke dette utstyret. Vi koordinerer det med en partner som arbeider som underleverandør, så vi lover verken en bestemt modell eller en pris før vi har sjekket.
• Gruppehoteller. Delegater som kommer utenfra trenger et sted å bo. For gruppebestillinger har partneren vår Top Group Express i årevis reservert hoteller for grupper, i samarbeid med byråene, DMC-ene og bedriftene som organiserer reisen til en delegasjon. Vi tar oss av lyden og skjermene, de tar seg av rommene.
• Streaming, hybridarrangementer og videovegger. De finnes ikke på vårt eget lager. Fortell oss hva du trenger, så leter vi etter en løsning hos leverandørene våre, hvis det finnes en.

Resten av arrangementet, som lokalet, cateringen, registreringen og eventuelle teambuildingaktiviteter, hører til arrangøren eller byrået ditt. Vi er den audiovisuelle delen av det.

Ekte MICE-oppsett vi har levert

Til PROGOLD SUMMIT 2026, som ble holdt fra 20. til 23. mai 2026 i kongresssenteret på Hotel Melia Costa del Sol i Torremolinos, leverte vi lys, lyd, skjermer og projeksjon, med trådløse mikrofoner og svanehalsmikrofoner, over fire dager.

Den 19. og 20. mai 2026 støttet vi Bmotion i Marbella, og den 22. og 23. mai Bmotion i Benahavis. På FYCMA leverte vi skjermene til utstillernes stands på ECOC 2026, fra 20. til 24. september 2026.

Hvor vi leverer, og hvordan du bestiller

Vi har base i Malaga og leverer langs hele Costa del Sol: Marbella, Fuengirola, Torremolinos, Benalmadena, Estepona, Mijas, Ronda og Nerja ligger alle i tjenesteområdet vårt, og vi betjener også Sevilla uten minstebestilling. Granada krever en bestilling over 400 euro for å dekke reisen på én enkelt dag.

Vi jobber bare med levering, uten selvhenting, og hver bestilling krever minst 24 timers varsel. Til en kongress bør du bestille så snart datoene er satt, fordi teknikeren og utstyret reserveres for sesjonene dine. Kontakt oss med lokalet, datoene og antall gjester. Hvis du planlegger en kongress, går guiden vår om hvordan du arrangerer en kongress i Malaga gjennom rekkefølgen.

Konklusjon

Malaga er en etablert MICE-destinasjon, med 2 190 møter og 323 100 deltakere i 2024 ifølge en rapport utarbeidet for byens Convention Bureau. Vi leverer den audiovisuelle delen av et slikt arrangement: lyd, en skjerm eller en prosjektor, mikrofoner og en tekniker, fra MICE Pack til 490 euro eks. mva. Tolking, gruppehoteller og alt utenfor vårt eget lager går via partnere. Kontakt oss med detaljene om arrangementet ditt, eller se resten av tilbudet vårt på siden vår om lys- og sceneteknikk.

Ofte stilte spørsmål

Hva står MICE for?

MICE står for møter, incentives, konferanser og utstillinger. I praksis dekker det bedriftsmøter, bedrifters incentivereiser, kongresser og messer. Vår del er den audiovisuelle siden av hver av dem: lyd, en skjerm eller en prosjektor, mikrofoner og en tekniker.

Arrangerer Malaga Event Gear MICE-arrangementer i Malaga?

Nei. Vi leverer det audiovisuelle utstyret og en tekniker. Vi er ikke et lokale, et destinasjonsselskap eller et eventbyrå, og vi arrangerer ikke teambuilding. Arrangøren eller byrået ditt tar seg av resten, og vi samarbeider med dem om den tekniske siden. For gruppehoteller samarbeider vi med partneren vår Top Group Express.

Hvilken pakke passer til et bedriftsmøte eller en kongress?

MICE Pack til 490 euro eks. mva. er for opptil 120 gjester og inneholder en LED-skjerm på 60 tommer, en svanehalsmikrofon og en trådløs håndmikrofon samt en tekniker i opptil 6 timer. Basic MICE Pack til 295 euro eks. mva. er for opptil 40 gjester. For en større sal, fortell oss om oppstillingen og programmet.

Kan dere levere simultantolking til en kongress?

Ikke med vårt eget utstyr. Vi koordinerer tolkingen med en partner som arbeider som underleverandør, så vi publiserer verken modell eller pris. Fortell oss hvilke språk det gjelder, hvor mange lyttere det er og hvilken sal, så sjekker vi med partneren. Noen lokaler har også tolkekabiner, så spør lokalet også.

Kan dere levere til alle lokaler i Malaga, Marbella eller Torremolinos?

Ja, innenfor tjenesteområdet vårt, som omfatter Malaga, Costa del Sol og Sevilla, og Granada for bestillinger over 400 euro. Vi har jobbet i et hotells kongresssenter i Torremolinos og på FYCMA. Sjekk adgangen for lasting og lokalets regler med lokalet før dagen, og kontakt oss med adressen.