馬拉加會展活動(MICE):視聽環節

馬拉加會展活動(MICE):視聽環節

作者 Hector Luis Lorenzo ·

正在查詢西班牙馬拉加會展活動(MICE)的資訊,通常是因為您要在這裏舉辦會議、獎勵旅遊、大會或展覽,想了解這座城市能提供甚麼,以及技術方面要做哪些準備。MICE指會議、獎勵旅遊、大會和展覽。本文列出重要的數據、主要場地,以及我們提供甚麼、透過合作夥伴處理甚麼和不做甚麼。

Malaga Event Gear(MEG)為馬拉加及整個太陽海岸地區的企業活動提供視聽器材和技術人員。我們不是場地,不是目的地管理公司,不是活動策劃公司,也不是主辦單位。我們負責活動中由活動燈光舞台搭建服務涵蓋的那一部分,您可以在該頁面看到我們提供的其他服務。

概述


馬拉加是成熟的會議目的地:一份為馬拉加會議局(Malaga Convention Bureau)編製的報告統計,2024年該市共舉辦2190場會議,參會人數323,100。Malaga Event Gear負責MICE活動的視聽部分:MICE Pack和Basic MICE Pack、操作音響和咪高峰的技術人員,以及講台和組合式舞台等選配加購項目。同步傳譯器材、團體酒店,以及一切不在我們自有庫存之內的物品,都透過合作夥伴和供應商處理。

要點


  • 2024年馬拉加市共有2190場會議,參會人數323,100,數據來自為馬拉加會議局編製的一份報告。

  • 企業會議和專業活動佔這些會議的80%以上。大會佔9.3%,獎勵旅遊佔8.2%。

  • 我們的自有庫存涵蓋音響、顯示屏或投影機、咪高峰和技術人員。MICE Pack最多可容納120位來賓,價格為490歐元(未連增值稅)。

  • 同步傳譯和投票系統不在我們的自有庫存之內。我們與一家外判合作夥伴協調處理。

  • 我們不是場地,不是DMC,也不是活動策劃公司,並且不籌辦團隊建立活動。

  • 誰負責送貨? 我們的團隊負責送貨、安裝並測試器材。我們只提供送貨服務,不提供自行取貨。

  • 需要提前多久? 至少24小時,舉辦大會的話,日期一確定就請預訂。

  • 哪些不在服務範圍內? 場地、餐飲、報名登記、住宿,以及一切不在我們自有庫存之內的器材。

馬拉加為何適合舉辦會展活動

首先要看市場規模。一份為馬拉加會議局編製的報告統計,2024年該市共舉辦2190場會議,參會人數合計323,100。企業會議和專業活動佔其中的80%以上,大會佔9.3%,獎勵旅遊佔8.2%。平均每場大會有300多位代表,全部參會者中有69.7%來自本省以外,因此大多數代表需要交通和酒店。

其次要看交通。根據西班牙機場管理局(AENA)的統計,馬拉加機場2025年全年旅客量為26,760,549人次。這個數字統計的是所有旅客,而不只是商務旅客,請把它當作這座城市交通便利程度的參考。

第三是天氣。西班牙氣象局(AEMET)公布的馬拉加機場氣象站1981年至2010年氣候標準值顯示,年日照時數為2905小時,1月平均氣溫為攝氏12.1度,7月為攝氏25.5度。這些是較早的標準值,請僅作參考,並查看您活動日期的天氣預報。

會議與大會的主要場地

以下是主辦單位最常提到的場地。容納人數由各場地自行公布,請按您的座位安排向場地確認,因為它們會隨會場的佈局而變動。

  • FYCMA,馬拉加展覽與會議中心。 其可持續發展報告列出兩個展館,面積19500平方米,另有一個可容納900人的禮堂和一個可容納600人的禮堂。
  • 托雷莫利諾斯會議與展覽宮(Palacio de Congresos y Exposiciones de Torremolinos)。 其主廳Sala Torremolinos總共可容納817人,其中附工作桌的佈置為491人,不附桌的為326人,並設有可提供五種語言同步傳譯的傳譯間。
  • 馬貝拉會議宮(Palacio de Congresos de Marbella)。 其官方網站列出一個1520座的禮堂,場地面積10000平方米。
  • 太陽海岸的酒店會議中心。 許多大會和峰會都在酒店的會議廳舉行。我們在托雷莫利諾斯的一家酒店工作過,詳見下文。

我們與這些場地均無關聯。我們向它們送貨,與向我們服務範圍內的任何其他地址送貨一樣。

場地提供甚麼,您需要自備甚麼

場地自備的器材清單是起點。例如托雷莫利諾斯會議宮就列出了它的傳譯間,而一個會場自備一些音響和熒幕也很正常。在租借任何器材之前,請向場地問清三件事:包含哪些音響、熒幕和咪高峰,由誰來操作,以及哪些需要從外部帶入。

第二個答案最重要。有器材卻沒人操作的會場,會讓講者獨自面對一支咪高峰,而熟悉器材的技術人員能在會議進行中排除故障。無論您選擇誰,都要約定出現故障時由誰聯絡誰,並把各場會議的時間表交給這個人。

我們在會展活動中提供甚麼

我們的自有庫存涵蓋公司會議或大會的常見需求:

  • MICE Pack,490歐元(未連增值稅),最多120位來賓:專業主動式喇叭、一部60吋LED顯示屏、一支鵝頸咪高峰加一支無線手持咪高峰,以及最長6小時的現場技術人員服務。講台是選配加購項目,50歐元,組合式舞台每平方米35歐元。技術人員每加一小時為40歐元。
  • Basic MICE Pack,295歐元(未連增值稅),最多40位來賓:一部附銀幕的投影機、一套音響系統和一支鵝頸咪高峰。技術人員為選配,每天240歐元。

技術人員負責操作音響和咪高峰,並排除音響、投影機或熒幕的故障。講者自己翻動投影片。如果會場或來賓名單超出這些套餐的涵蓋範圍,請告訴我們會場和時間表,我們會確認哪些可以由自有庫存提供,哪些需要向供應商調配。

我們透過合作夥伴處理甚麼

會展活動常常需要我們沒有的東西,我們是這樣處理的:

  • 同步傳譯和投票系統。 我們並不擁有這類器材。我們與一家外判合作夥伴協調處理,因此在確認之前,我們不會承諾具體型號或價格。
  • 團體酒店。 來自馬拉加以外的代表需要住宿。團體訂房方面,我們的合作夥伴Top Group Express多年來一直為團體預訂酒店,並與負責安排代表團行程的旅行社、DMC和企業合作。我們負責音響和熒幕,他們負責客房。
  • 直播、線上線下混合活動和影像牆。 這些不在我們的自有庫存之內。請告訴我們您的需要,我們會向供應商尋找解決方案,如果有的話。

活動的其餘部分,例如場地、餐飲、報名登記和任何團隊建立活動,由您的主辦單位或策劃公司負責。我們負責其中的視聽部分。

我們完成過的真實會展佈置

PROGOLD SUMMIT 2026於2026年5月20日至23日在托雷莫利諾斯的Hotel Melia Costa del Sol會議中心舉行,我們在四天裏提供了燈光、音響、熒幕和投影,並配備無線咪高峰和鵝頸咪高峰。

為托雷莫利諾斯PROGOLD SUMMIT 2026佈置的會議廳,設有成排桌子、一個升高的平台,前方是一面大熒幕。
托雷莫利諾斯PROGOLD SUMMIT 2026的會場,我們在這裏提供了燈光、音響、熒幕和投影。

2026年5月19日和20日,我們為馬貝拉的Bmotion提供支援,5月22日和23日則為貝納阿維斯的Bmotion提供支援。在FYCMA,我們為2026年9月20日至24日舉行的ECOC 2026提供了參展商攤位的顯示熒幕。

送貨範圍與預訂方式

我們位於馬拉加,送貨涵蓋整個太陽海岸:馬貝拉、Fuengirola、托雷莫利諾斯、Benalmadena、Estepona、Mijas、Ronda和Nerja都在我們的服務範圍內,我們也服務塞維利亞,且無最低消費限制。格拉納達需要預訂金額超過400歐元,以涵蓋單日的往返費用。

我們只提供送貨服務,不提供自行取貨,每筆預訂至少需要提前24小時。舉辦大會的話,日期一確定就請預訂,因為技術人員和器材會為您的各場會議保留。請聯絡我們,告知場地、日期和來賓人數。如果您正在籌備大會,我們的指南如何在馬拉加籌辦一場大會介紹了整個流程。

結語

馬拉加是成熟的會展目的地,根據一份為其會議局編製的報告,2024年共舉辦2190場會議,參會人數323,100。我們負責這類活動的視聽部分:音響、顯示屏或投影機、咪高峰和技術人員,從490歐元(未連增值稅)的MICE Pack起。同步傳譯、團體酒店,以及一切不在我們自有庫存之內的物品,都透過合作夥伴處理。請聯絡我們並告知活動詳情,也可以在我們的活動燈光舞台搭建頁面了解其餘服務。

常見問題

MICE是甚麼意思?

MICE指會議、獎勵旅遊、大會和展覽。實際上,它涵蓋公司會議、企業獎勵旅遊、大會和貿易展覽。我們負責其中任何一類的視聽部分:音響、顯示屏或投影機、咪高峰和技術人員。

Malaga Event Gear會籌辦馬拉加會展活動嗎?

不會。我們提供視聽器材和技術人員。我們不是場地,不是目的地管理公司,也不是活動策劃公司,並且不籌辦團隊建立活動。其餘工作由您的主辦單位或策劃公司負責,我們在技術方面與他們配合。團體酒店方面,我們與合作夥伴Top Group Express合作。

哪個套餐適合公司會議或大會?

MICE Pack為490歐元(未連增值稅),適合最多120位來賓,包含一部60吋LED顯示屏、一支鵝頸咪高峰和一支無線手持咪高峰,以及最長6小時的技術人員服務。Basic MICE Pack為295歐元(未連增值稅),適合最多40位來賓。如果會場更大,請告訴我們佈置方式和時間表。

你們能為大會提供同步傳譯嗎?

無法用我們自己的器材提供。我們與一家外判合作夥伴協調處理傳譯,因此不公布型號或價格。請告訴我們語言種類、聽眾人數和會場,我們會向合作夥伴確認。有些場地也設有傳譯間,所以也請向場地查詢。

你們能送貨到馬拉加、馬貝拉或托雷莫利諾斯的任何場地嗎?

可以,在我們的服務範圍內均可,範圍包括馬拉加、太陽海岸和塞維利亞,預訂金額超過400歐元時還可到格拉納達。我們在托雷莫利諾斯的一家酒店會議中心和FYCMA工作過。請在活動當天之前向場地確認裝卸通道和場地規定,並聯絡我們告知地址。

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