MICE-Veranstaltungen in Malaga, Spanien: die audiovisuelle Seite

Wer nach MICE-Veranstaltungen in Malaga, Spanien, sucht, muss meist hier ein Meeting, ein Incentive, eine Konferenz oder eine Ausstellung ausrichten und wissen, was das Reiseziel bietet und was die technische Seite bedeutet. MICE steht für Meetings, Incentives, Konferenzen und Ausstellungen. Diese Seite nennt die wichtigen Zahlen, die wichtigsten Veranstaltungsorte, was wir liefern, was wir mit Partnern beschaffen und was wir nicht tun.

Malaga Event Gear (MEG) liefert audiovisuelle Technik und einen Techniker für Firmenveranstaltungen in Malaga und an der gesamten Costa del Sol. Wir sind weder ein Veranstaltungsort noch eine Destinationsmanagementgesellschaft, eine Eventagentur oder ein Veranstalter. Unser Teil einer Veranstaltung ist der, den unsere Seite zur Licht- und Bühnentechnik abdeckt, wo Sie den Rest unseres Angebots sehen können.

Warum Malaga für MICE-Veranstaltungen geeignet ist

Die Größe des Marktes ist das Erste, was man prüfen sollte. Ein für das Malaga Convention Bureau erstellter Bericht zählte 2024 in der Stadt 2.190 Tagungen mit insgesamt 323.100 Teilnehmenden. Firmenkongresse und Fachveranstaltungen machten mehr als 80 % davon aus, Kongresse 9,3 % und Incentives 8,2 %. Der durchschnittliche Kongress hatte mehr als 300 Delegierte, und 69,7 % aller Teilnehmenden kamen von außerhalb der Provinz, sodass die meisten Delegierten Anreise und Hotel brauchen.

Die Erreichbarkeit ist die zweite Prüfung. Der Flughafen Malaga schloss 2025 mit 26.760.549 Passagieren ab, laut AENA. Diese Zahl zählt alle Reisenden und nicht nur Geschäftsreisende, lesen Sie sie also als Hinweis darauf, wie gut das Reiseziel erreichbar ist.

Das Wetter ist die dritte. Die Klimanormalwerte der AEMET für die Station am Flughafen Malaga nennen für 1981 bis 2010 jährlich 2.905 Sonnenstunden und Mitteltemperaturen von 12,1 Grad Celsius im Januar und 25,5 im Juli. Es sind alte Normalwerte, nutzen Sie sie daher als Orientierung und prüfen Sie die Vorhersage für Ihre Termine.

Die wichtigsten Veranstaltungsorte für Tagungen und Kongresse

Dies sind die Veranstaltungsorte, die Veranstalter am häufigsten nennen. Die Kapazitäten stammen von den Veranstaltungsorten selbst, bestätigen Sie sie daher für Ihre Bestuhlung beim Veranstaltungsort, denn sie ändern sich mit der Anordnung des Saals.

• FYCMA, das Messe- und Kongresszentrum von Malaga. Sein Nachhaltigkeitsbericht nennt zwei Ausstellungshallen mit 19.500 Quadratmetern, ein Auditorium für bis zu 900 Personen und ein weiteres für 600.
• Palacio de Congresos y Exposiciones de Torremolinos. Sein Hauptsaal, die Sala Torremolinos, fasst insgesamt 817 Personen, 491 mit Arbeitstischen und 326 ohne, und hat Kabinen für Simultandolmetschen in fünf Sprachen.
• Palacio de Congresos de Marbella. Die eigene Website nennt ein Auditorium mit 1.520 Plätzen und 10.000 Quadratmetern Fläche.
• Hotelkongresszentren an der Costa del Sol. Viele Kongresse und Gipfeltreffen finden in den Tagungsräumen eines Hotels statt. Wir haben in einem in Torremolinos gearbeitet, das weiter unten beschrieben wird.

Wir sind mit keinem dieser Veranstaltungsorte verbunden. Wir liefern dorthin wie an jede andere Adresse in unserem Einsatzgebiet.

Was der Veranstaltungsort bietet und was Sie mitbringen

Die eigene Ausstattungsliste des Veranstaltungsorts ist der Ausgangspunkt. Der Kongresspalast von Torremolinos führt zum Beispiel seine Dolmetschkabinen auf, und es ist normal, dass ein Saal etwas eigenen Ton und einige eigene Bildschirme hat. Fragen Sie den Veranstaltungsort, bevor Sie etwas mieten, nach drei Dingen: welcher Ton, welche Bildschirme und welche Mikrofone enthalten sind, wer sie bedient und was von außen mitgebracht werden muss.

Die zweite Antwort ist die wichtigste. Ein Saal mit Technik, aber ohne jemanden, der sie bedient, lässt den Redner allein mit einem Mikrofon, während ein Techniker, der die Geräte kennt, einen Fehler mitten in einer Session behebt. Wen auch immer Sie wählen, legen Sie fest, wer wen anruft, wenn etwas ausfällt, und geben Sie dieser Person den Ablaufplan der Sessions.

Was wir bei einer MICE-Veranstaltung liefern

Unser eigener Bestand deckt die üblichen Anforderungen eines Firmenmeetings oder eines Kongresses ab:

• Das MICE Pack für 490 Euro zzgl. MwSt., für bis zu 120 Gäste: professionelle aktive Lautsprecher, ein 60-Zoll-LED-Display, ein Schwanenhalsmikrofon plus ein kabelloses Handmikrofon und ein Techniker vor Ort für bis zu 6 Stunden. Ein Rednerpult ist ein optionales Extra für 50 Euro, und modulare Bühnenelemente kosten 35 Euro pro Quadratmeter. Eine zusätzliche Technikerstunde kostet 40 Euro.
• Das Basic MICE Pack für 295 Euro zzgl. MwSt., für bis zu 40 Gäste: ein Projektor mit Leinwand, eine Beschallungsanlage und ein Schwanenhalsmikrofon. Der Techniker ist optional für 240 Euro pro Tag.

Der Techniker bedient den Ton und die Mikrofone und behebt Störungen an Ton, Projektor oder Bildschirm. Der Redner steuert seine Folien selbst. Für einen Saal oder eine Gästeliste über das hinaus, was diese Pakete abdecken, nennen Sie uns den Saal und das Programm, und wir prüfen, was wir aus unserem eigenen Bestand liefern können und was wir beschaffen würden.

Was wir mit Partnern beschaffen

Eine MICE-Veranstaltung braucht oft Dinge, die wir nicht haben, und so gehen wir damit um:

• Simultandolmetschen und Abstimmungssysteme. Diese Technik besitzen wir nicht. Wir koordinieren sie mit einem beauftragten Partner, daher versprechen wir weder ein bestimmtes Modell noch einen Preis, bevor wir es geprüft haben.
• Gruppenhotels. Delegierte von außerhalb Malagas brauchen eine Unterkunft. Für Gruppenbuchungen reserviert unser Partner Top Group Express seit Jahren Hotels für Gruppen, in Zusammenarbeit mit den Agenturen, DMCs und Unternehmen, die die Reise einer Delegation organisieren. Wir kümmern uns um Ton und Bildschirme, sie um die Zimmer.
• Streaming, Hybridveranstaltungen und Videowände. Diese sind nicht in unserem eigenen Bestand. Sagen Sie uns, was Sie brauchen, und wir suchen eine Lösung bei unseren Lieferanten, sofern es eine gibt.

Der Rest der Veranstaltung, etwa der Veranstaltungsort, das Catering, die Anmeldung und jede Teambuildingaktivität, liegt bei Ihrem Veranstalter oder Ihrer Agentur. Wir sind der audiovisuelle Teil davon.

Echte MICE-Aufbauten, die wir umgesetzt haben

Für den PROGOLD SUMMIT 2026, der vom 20. bis 23. Mai 2026 im Kongresszentrum des Hotel Melia Costa del Sol in Torremolinos stattfand, haben wir über vier Tage Licht, Ton, Bildschirme und Projektion geliefert, mit kabellosen Mikrofonen und Schwanenhalsmikrofonen.

Am 19. und 20. Mai 2026 haben wir Bmotion in Marbella unterstützt und am 22. und 23. Mai Bmotion in Benahavis. Auf der FYCMA haben wir die Displays für die Ausstellerstände auf der ECOC 2026 geliefert, vom 20. bis 24. September 2026.

Wohin wir liefern und wie Sie buchen

Wir sitzen in Malaga und liefern an der gesamten Costa del Sol: Marbella, Fuengirola, Torremolinos, Benalmadena, Estepona, Mijas, Ronda und Nerja liegen alle in unserem Einsatzgebiet, und wir bedienen auch Sevilla ohne Mindestbestellwert. Für Granada ist eine Buchung über 400 Euro nötig, um die Anfahrt an einem einzigen Tag abzudecken.

Wir arbeiten nur mit Lieferung, ohne Selbstabholung, und jede Buchung braucht mindestens 24 Stunden Vorlauf. Buchen Sie für einen Kongress, sobald die Termine feststehen, denn der Techniker und die Technik werden für Ihre Sessions reserviert. Kontaktieren Sie uns mit Ihrem Veranstaltungsort, Ihren Terminen und der Gästezahl. Wenn Sie einen Kongress planen, beschreibt unser Ratgeber wie man einen Kongress in Malaga organisiert die Abfolge.

Fazit

Malaga ist ein etabliertes MICE-Reiseziel, mit 2.190 Tagungen und 323.100 Teilnehmenden im Jahr 2024 laut einem für sein Convention Bureau erstellten Bericht. Wir liefern den audiovisuellen Teil einer solchen Veranstaltung: Ton, ein Display oder einen Projektor, Mikrofone und einen Techniker, ab dem MICE Pack für 490 Euro zzgl. MwSt. Dolmetschtechnik, Gruppenhotels und alles außerhalb unseres eigenen Bestands laufen über Partner. Kontaktieren Sie uns mit den Details Ihrer Veranstaltung, oder sehen Sie den Rest unseres Angebots auf unserer Seite zur Licht- und Bühnentechnik.

Häufige Fragen

Wofür steht MICE?

MICE steht für Meetings, Incentives, Konferenzen und Ausstellungen. In der Praxis umfasst es Firmenmeetings, Incentivereisen von Unternehmen, Kongresse und Messen. Unser Teil ist die audiovisuelle Seite von jedem davon: Ton, Display oder Projektor, Mikrofone und ein Techniker.

Organisiert Malaga Event Gear MICE-Veranstaltungen in Malaga?

Nein. Wir liefern die audiovisuelle Technik und einen Techniker. Wir sind weder ein Veranstaltungsort noch eine Destinationsmanagementgesellschaft oder eine Eventagentur, und wir organisieren kein Teambuilding. Ihr Veranstalter oder Ihre Agentur kümmert sich um den Rest, und wir arbeiten mit ihnen auf der technischen Seite zusammen. Für Gruppenhotels arbeiten wir mit unserem Partner Top Group Express.

Welches Paket passt zu einem Firmenmeeting oder einem Kongress?

Das MICE Pack für 490 Euro zzgl. MwSt. ist für bis zu 120 Gäste und enthält ein 60-Zoll-LED-Display, ein Schwanenhalsmikrofon und ein kabelloses Handmikrofon sowie einen Techniker für bis zu 6 Stunden. Das Basic MICE Pack für 295 Euro zzgl. MwSt. ist für bis zu 40 Gäste. Für einen größeren Saal nennen Sie uns die Bestuhlung und das Programm.

Können Sie Simultandolmetschen für einen Kongress bereitstellen?

Nicht mit unserer eigenen Technik. Wir koordinieren das Dolmetschen mit einem beauftragten Partner, daher veröffentlichen wir weder ein Modell noch einen Preis. Nennen Sie uns die Sprachen, die Zahl der Zuhörenden und den Saal, und wir klären es mit dem Partner. Manche Veranstaltungsorte haben auch Dolmetschkabinen, fragen Sie also auch dort nach.

Können Sie an jeden Veranstaltungsort in Malaga, Marbella oder Torremolinos liefern?

Ja, innerhalb unseres Einsatzgebiets, zu dem Malaga, die Costa del Sol und Sevilla gehören, sowie Granada bei Buchungen über 400 Euro. Wir haben in einem Hotelkongresszentrum in Torremolinos und auf der FYCMA gearbeitet. Klären Sie Zufahrt zum Laden und Hausregeln vor dem Tag mit dem Veranstaltungsort, und kontaktieren Sie uns mit der Adresse.