10 erros comuns no aluguer de audiovisuais em Málaga, Espanha

Quer evitar os erros comuns no aluguer de audiovisuais em Málaga, Espanha? A maioria não tem a ver com equipamento avariado: resulta de assumir que um pacote inclui algo que não inclui, até ao dia do evento.

A Malaga Event Gear entrega, monta e testa cada pacote em Málaga e em toda a Costa del Sol.

Contacte-nos hoje para falar sobre o seu evento.

10 erros comuns a evitar

1. Assumir que todos os pacotes incluem um técnico. Só o Wedding Pack e o MICE Pack incluem um de série. O Basic MICE Pack só o oferece como extra pago, por 240 euros por dia.
2. Assumir que um pacote inclui um projetor ou um ecrã que não tem. O Eco Pack não tem ecrã de série, é um extra opcional de 50 euros. O Wedding Pack não tem projetor nem ecrã.
3. Escolher um pacote pelo nome em vez de pelo número de convidados. Os limites reais de capacidade: o Basic MICE Pack cobre até 40 convidados, o Eco Pack até 50, o Wedding Pack até 80 e o MICE Pack até 120. O Product Presentation Pack não indica limite de convidados e serve para um único orador com diapositivos.
4. Assumir que um palco ou um púlpito está incluído num pacote empresarial. No MICE Pack, ambos são extras à parte: o palco a 35 euros por metro quadrado, um púlpito premium a 50 euros.
5. Não confirmar que microfone o pacote inclui. O Basic MICE Pack inclui um microfone de pescoço de ganso para um pódio ou púlpito. O Product Presentation Pack inclui um microfone de mão sem fios. O MICE Pack inclui ambos.

6. Fazer o orçamento só com o preço anunciado. Todos os preços da nossa página de pacotes são sem IVA, com o IVA espanhol de 21% acrescentado no checkout, e os extras como um projetor, horas extra de técnico, um púlpito ou um palco são faturados à parte.
7. Assumir que tem de tratar da recolha ou da montagem por conta própria. Cada pacote é entregue, montado e testado pela nossa equipa, e depois recolhido após o seu evento. Não trabalhamos com levantamento do equipamento pelo cliente.
8. Reservar mesmo no limite de convidados de um pacote, sem margem. Se a sua lista de convidados ainda pode crescer, reserve o pacote seguinte em vez daquele que mal cobre o número atual.
9. Assumir que os adaptadores para portátil estão incluídos em todos os pacotes. O Product Presentation Pack inclui, sem custo adicional, adaptadores HDMI e USB-C e interfaces de áudio. Confirme isto para os outros pacotes em vez de assumir que vale para todos.
10. Assumir que a escala de som é igual em todos os pacotes. O sistema de som do Eco Pack está dimensionado para até 50 convidados num ambiente privado. Uma receção maior precisa, em vez disso, do sistema PA do Wedding Pack.

Montagens reais que já entregámos

Um espaço na província de Málaga preparado para um pequeno evento com equipamento de som e iluminação.

O púlpito e o estrado de palco que fornecemos para um congresso no Hotel Alfonso XIII, em Sevilha.

As colunas HK Audio e os microfones de pescoço de ganso que fornecemos para um evento num concessionário automóvel em Málaga.

Um espaço exterior iluminado com cordões de luzes decorativas, que criam um ambiente de festa.

Reserva e área de serviço

Os nossos serviços cobrem Málaga, a Costa del Sol e Sevilha sem encomenda mínima, e estendem-se a Granada para alugueres acima de 400 euros. Reserve com pelo menos 24 horas de antecedência para garantir disponibilidade. Para saber o que o preço de um aluguer já inclui, consulte o nosso guia sobre as vantagens do aluguer de audiovisuais.

Conclusão

A maioria dos erros no aluguer de audiovisuais evita-se quando sabe exatamente o que um pacote inclui. Temos uma média de 5,0 nas nossas avaliações Google, construída a entregar o que realmente dizemos que vamos entregar. Para a nossa gama completa, consulte a página de aluguer de audiovisuais. Contacte-nos para confirmar exatamente o que está incluído antes de reservar.

Está a planear especificamente uma reunião de empresa? Consulte o nosso guia o que é preciso de audiovisual numa reunião de empresa.

Perguntas frequentes

Qual é o erro mais comum ao alugar equipamento audiovisual?

Assumir que um pacote inclui algo que não inclui, na maior parte das vezes um técnico ou um projetor. Veja os 10 erros comuns a evitar acima antes de reservar.

O meu pacote de aluguer de audiovisuais inclui um técnico?

Depende do pacote. O Wedding Pack e o MICE Pack incluem um de série. O Basic MICE Pack oferece-o como extra pago, por 240 euros por dia.

Tenho de testar o equipamento antes de o evento começar?

A nossa equipa testa cada montagem na entrega, antes de o seu evento começar. Nunca recebe equipamento por testar.

Tenho de tratar da recolha ou da montagem por conta própria?

Não. Cada pacote é entregue, montado e testado pela nossa equipa, e depois recolhido no fim. Não trabalhamos com levantamento do equipamento pelo cliente.

De que tamanho de pacote preciso realmente?

Depende do número de convidados: até 40 no Basic MICE Pack, 50 no Eco Pack, 80 no Wedding Pack e 120 no MICE Pack. O Product Presentation Pack não indica limite de convidados, porque está dimensionado para um orador com diapositivos. Se a sua lista ainda pode crescer, reserve o tamanho seguinte.

Quanto custa realmente o aluguer de audiovisuais com o IVA e os extras incluídos?

Todos os preços da nossa página de pacotes são sem IVA, com o IVA espanhol de 21% acrescentado no checkout. Os extras como um projetor, horas extra de técnico, um púlpito ou um palco são faturados à parte do preço base.

Com quanta antecedência devo reservar equipamento audiovisual?

Reserve com pelo menos 24 horas de antecedência para garantir disponibilidade. Os nossos serviços estão disponíveis em Málaga, na Costa del Sol e em Sevilha sem encomenda mínima, e estendem-se a Granada para alugueres acima de 400 euros.