10 erreurs courantes de location audiovisuelle à Malaga
Vous voulez éviter les erreurs courantes de location audiovisuelle à Malaga, en Espagne ? La plupart ne viennent pas d'un matériel en panne : elles viennent du fait de croire qu'un forfait comprend quelque chose qu'il ne comprend pas, jusqu'au jour de l'événement.
Malaga Event Gear livre, installe et teste chaque forfait à Malaga et sur l'ensemble de la Costa del Sol.
Contactez-nous dès aujourd'hui pour discuter de votre événement.
En bref
Malaga Event Gear vous aide à éviter les erreurs courantes de location audiovisuelle à Malaga, celles qui viennent du fait de croire qu'un forfait comprend un technicien, un vidéoprojecteur ou un micro précis alors que ce n'est pas le cas. Fort d'une expérience qui remonte à 1996, nous livrons, installons et testons le matériel : votre seule mission est de réserver le bon forfait.
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Points clés
La plupart des erreurs de location audiovisuelle viennent du fait de croire qu'un forfait comprend quelque chose qu'il ne comprend pas.
Seuls le Wedding Pack et le MICE Pack incluent un technicien de série, et le Basic MICE Pack en propose un en option payante.
Tous les forfaits ne comprennent pas un vidéoprojecteur ou un écran : celui de l'Eco Pack est une option, et le Wedding Pack n'en a aucun.
La capacité d'accueil est fixée pour chaque forfait, de 40 invités pour le Basic MICE Pack à 120 pour le MICE Pack.
10 erreurs courantes à éviter
- Croire que chaque forfait comprend un technicien. Seuls le Wedding Pack et le MICE Pack en incluent un de série. Le Basic MICE Pack ne le propose qu'en option payante, à 240 euros par jour.
- Croire qu'un forfait comprend un vidéoprojecteur ou un écran qu'il n'a pas. L'Eco Pack n'a pas d'écran de série : c'est une option à 50 euros. Le Wedding Pack n'a ni vidéoprojecteur ni écran.
- Choisir un forfait d'après son nom plutôt que d'après le nombre d'invités. Les vraies capacités maximales : le Basic MICE Pack accueille jusqu'à 40 invités, l'Eco Pack jusqu'à 50, le Wedding Pack jusqu'à 80 et le MICE Pack jusqu'à 120. Le Product Presentation Pack n'indique aucune limite d'invités et convient à un seul intervenant avec ses diapositives.
- Croire qu'une scène ou un pupitre est inclus dans un forfait entreprise. Sur le MICE Pack, ce sont deux options distinctes : la scène à 35 euros par mètre carré, un pupitre premium à 50 euros.
- Ne pas vérifier quel micro comprend le forfait. Le Basic MICE Pack comprend un micro col de cygne pour un pupitre ou un lutrin. Le Product Presentation Pack comprend un micro main sans fil. Le MICE Pack comprend les deux.
- Établir son budget sur le seul prix affiché. Tous les prix de notre page des forfaits sont HT, la TVA espagnole de 21 % étant ajoutée au moment du paiement, et les options comme un vidéoprojecteur, des heures de technicien supplémentaires, un pupitre ou une scène sont facturées à part.
- Croire que vous devez organiser vous-même le retrait ou l'installation. Chaque forfait est livré, installé et testé par notre équipe, puis récupéré après votre événement. Vous n'avez jamais à venir chercher le matériel vous-même.
- Réserver pile à la capacité maximale d'un forfait, sans marge. Si votre liste d'invités peut encore s'allonger, réservez le forfait supérieur plutôt que celui qui couvre tout juste votre nombre actuel.
- Croire que les adaptateurs pour ordinateur portable sont inclus dans tous les forfaits. Le Product Presentation Pack comprend sans supplément des adaptateurs HDMI et USB-C ainsi que des interfaces audio. Vérifiez-le pour les autres forfaits au lieu de supposer que c'est le cas partout.
- Croire que la puissance du son est la même d'un forfait à l'autre. La sonorisation de l'Eco Pack est dimensionnée pour 50 invités au maximum dans un cadre privé. Une réception plus grande a besoin de la sonorisation du Wedding Pack.
Installations réelles que nous avons livrées
Un lieu de la province de Malaga aménagé pour un petit événement avec du matériel de son et d'éclairage.
Le pupitre et l'estrade que nous avons fournis pour un congrès à l'Hotel Alfonso XIII à Séville.
Les enceintes HK Audio et les micros col de cygne que nous avons fournis pour un événement dans une concession automobile à Malaga.
Un espace extérieur éclairé par des guirlandes lumineuses décoratives, pour une ambiance festive.
Réservation et zone de service
Nos services couvrent Malaga, la Costa del Sol et Séville sans minimum de commande, et s'étendent jusqu'à Grenade pour les locations de plus de 400 euros. Réservez au moins 24 heures à l'avance pour garantir la disponibilité. Pour savoir ce que le prix d'une location couvre déjà, consultez notre guide sur les avantages de la location audiovisuelle.
Conclusion
La plupart des erreurs de location audiovisuelle s'évitent dès que vous savez exactement ce que comprend un forfait. Nous avons une note moyenne de 5,0 sur nos avis Google, obtenue en livrant ce que nous annonçons réellement. Pour toute notre gamme, consultez la page de location audiovisuelle. Contactez-nous pour confirmer exactement ce qui est inclus avant de réserver.
Vous préparez plus précisément une réunion d'entreprise ? Consultez notre guide équipement audiovisuel pour une réunion d'entreprise.
Questions fréquentes
Quelle est l'erreur la plus fréquente quand on loue du matériel audiovisuel ?
Croire qu'un forfait comprend quelque chose qu'il ne comprend pas, le plus souvent un technicien ou un vidéoprojecteur. Consultez 10 erreurs courantes à éviter ci-dessus avant de réserver.
Mon forfait de location audiovisuelle comprend-il un technicien ?
Cela dépend du forfait. Le Wedding Pack et le MICE Pack en incluent un de série. Le Basic MICE Pack en propose un en option payante, à 240 euros par jour.
Dois-je tester le matériel avant le début de l'événement ?
Notre équipe teste chaque installation à la livraison, avant le début de votre événement. Vous ne recevez jamais de matériel non testé.
Dois-je organiser moi-même le retrait ou l'installation ?
Non. Chaque forfait est livré, installé et testé par notre équipe, puis récupéré après l'événement. Vous n'avez jamais à venir chercher le matériel vous-même.
De quelle taille de forfait ai-je réellement besoin ?
Cela dépend du nombre d'invités : jusqu'à 40 pour le Basic MICE Pack, 50 pour l'Eco Pack, 80 pour le Wedding Pack et 120 pour le MICE Pack. Le Product Presentation Pack n'indique aucune limite d'invités, car il est dimensionné pour un intervenant avec ses diapositives. Si votre liste peut encore s'allonger, réservez la taille au-dessus.
Combien coûte réellement une location audiovisuelle une fois la TVA et les options comptées ?
Tous les prix de notre page des forfaits sont HT, la TVA espagnole de 21 % étant ajoutée au moment du paiement. Les options comme un vidéoprojecteur, des heures de technicien supplémentaires, un pupitre ou une scène sont facturées en plus du prix de base.
Combien de temps à l'avance faut-il réserver du matériel audiovisuel ?
Réservez au moins 24 heures à l'avance pour garantir la disponibilité. Nos services sont disponibles à Malaga, sur la Costa del Sol et à Séville sans minimum de commande, et s'étendent jusqu'à Grenade pour les locations de plus de 400 euros.