10 veelvoorkomende fouten bij audiovisuele verhuur in Malaga
Wil je veelvoorkomende fouten bij audiovisuele verhuur in Malaga, Spanje, voorkomen? De meeste hebben niets te maken met kapotte apparatuur: ze ontstaan doordat je tot de dag van het evenement aanneemt dat een pakket iets bevat wat er niet in zit.
Malaga Event Gear levert, installeert en test elk pakket in Malaga en aan de hele Costa del Sol.
Neem vandaag nog contact met ons op om je evenement te bespreken.
In het kort
Malaga Event Gear helpt je veelvoorkomende fouten bij audiovisuele verhuur in Malaga te voorkomen, de fouten die ontstaan als je aanneemt dat een pakket een technicus, een beamer of een bepaalde microfoon bevat terwijl dat niet zo is. Met ervaring die teruggaat tot 1996 leveren, installeren en testen we de apparatuur, zodat je alleen nog het juiste pakket hoeft te boeken.
Neem vandaag nog contact met ons op om je evenement te bespreken.
Belangrijkste punten
De meeste fouten bij audiovisuele verhuur ontstaan doordat je aanneemt dat een pakket iets bevat wat er niet in zit.
Alleen het Wedding Pack en het MICE Pack hebben standaard een technicus, en bij het Basic MICE Pack is er een als betaalde optie.
Niet elk pakket bevat een beamer of scherm: bij het Eco Pack is het een optie, en het Wedding Pack heeft er helemaal geen.
Het aantal gasten ligt per pakket vast, van 40 bij het Basic MICE Pack tot 120 bij het MICE Pack.
10 veelvoorkomende fouten om te vermijden
- Aannemen dat elk pakket een technicus bevat. Alleen het Wedding Pack en het MICE Pack hebben er standaard een. Bij het Basic MICE Pack is een technicus alleen beschikbaar als betaalde optie, voor 240 euro per dag.
- Aannemen dat een pakket een beamer of scherm bevat dat er niet in zit. Het Eco Pack heeft standaard geen scherm, dat is een optie van 50 euro. Het Wedding Pack heeft helemaal geen beamer of scherm.
- Een pakket kiezen op naam in plaats van op aantal gasten. De echte capaciteitsgrenzen: het Basic MICE Pack is geschikt voor maximaal 40 gasten, het Eco Pack voor maximaal 50, het Wedding Pack voor maximaal 80 en het MICE Pack voor maximaal 120. Het Product Presentation Pack noemt geen maximaal aantal gasten en past bij één spreker met dia's.
- Aannemen dat een podium of spreekgestoelte bij een zakelijk pakket inbegrepen is. Bij het MICE Pack zijn het allebei aparte opties: podiumplatforms voor 35 euro per vierkante meter, een premium spreekgestoelte voor 50 euro.
- Niet nagaan welke microfoon er bij het pakket zit. Het Basic MICE Pack bevat een zwanenhalsmicrofoon voor een podium of spreekgestoelte. Het Product Presentation Pack bevat een draadloze handmicrofoon. Het MICE Pack bevat ze allebei.
- Alleen budgetteren op basis van de vanafprijs. Alle prijzen op onze pakkettenpagina zijn excl. btw, met de Spaanse btw van 21% erbovenop bij het afrekenen, en opties zoals een beamer, extra technicusuren, een spreekgestoelte of een podium worden apart gefactureerd.
- Aannemen dat je het ophalen of opbouwen zelf moet regelen. Elk pakket wordt door ons team geleverd, geïnstalleerd en getest, en na je evenement weer opgehaald. We werken niet met zelf ophalen.
- Precies op het maximale aantal gasten van een pakket boeken, zonder marge. Kan je gastenlijst nog groeien, boek dan het volgende pakket in plaats van het pakket dat je huidige aantal nog net dekt.
- Aannemen dat laptopadapters bij elk pakket inbegrepen zijn. Het Product Presentation Pack bevat zonder meerprijs HDMI- en USB-C-adapters plus audio-interfaces. Vraag het na voor andere pakketten in plaats van aan te nemen dat het overal geldt.
- Aannemen dat het geluid bij elk pakket even zwaar is. De geluidsinstallatie van het Eco Pack is berekend op maximaal 50 gasten in een privésetting. Een grotere receptie heeft in plaats daarvan het PA-systeem van het Wedding Pack nodig.
Echte opstellingen die we hebben geleverd
Een locatie in de provincie Malaga, ingericht voor een klein evenement met geluids- en lichtapparatuur.
Het spreekgestoelte en het podium die we leverden voor een congres in Hotel Alfonso XIII in Sevilla.
De HK Audio-luidsprekers en zwanenhalsmicrofoons die we leverden voor een evenement bij een autodealer in Malaga.
Een buitenruimte verlicht met decoratieve lichtsnoeren, voor een feestelijke sfeer.
Boeking en servicegebied
Onze diensten dekken Malaga, de Costa del Sol en Sevilla zonder minimale bestelling, en reiken tot Granada bij verhuur boven de 400 euro. Boek minstens 24 uur van tevoren om beschikbaarheid te garanderen. Wat de huurprijs al dekt, lees je in onze gids over de voordelen van audiovisuele verhuur.
Conclusie
De meeste fouten bij audiovisuele verhuur zijn te voorkomen zodra je precies weet wat een pakket bevat. We hebben gemiddeld een 5,0 in onze Google-reviews, opgebouwd door te leveren wat we echt beloven. Voor ons volledige aanbod, zie de pagina over audiovisuele verhuur. Neem contact met ons op om vóór het boeken precies na te gaan wat er inbegrepen is.
Plan je specifiek een bedrijfsvergadering? Lees dan onze gids over audiovisuele verhuur voor bedrijfsvergaderingen.
Veelgestelde vragen
Wat is de meest gemaakte fout bij het huren van audiovisuele apparatuur?
Aannemen dat een pakket iets bevat wat er niet in zit, meestal een technicus of een beamer. Bekijk vóór het boeken de 10 veelvoorkomende fouten om te vermijden hierboven.
Zit er een technicus bij mijn audiovisuele verhuurpakket?
Dat hangt af van het pakket. Het Wedding Pack en het MICE Pack hebben er standaard een. Bij het Basic MICE Pack is er een als betaalde optie, voor 240 euro per dag.
Moet ik de apparatuur testen voordat het evenement begint?
Ons team test elke opstelling bij de levering, voordat je evenement begint. Je krijgt nooit ongeteste apparatuur.
Moet ik het ophalen of opbouwen zelf regelen?
Nee. Elk pakket wordt door ons team geleverd, geïnstalleerd en getest, en daarna weer opgehaald. We werken niet met zelf ophalen.
Welke pakketgrootte heb ik echt nodig?
Dat hangt af van je aantal gasten: tot 40 bij het Basic MICE Pack, 50 bij het Eco Pack, 80 bij het Wedding Pack en 120 bij het MICE Pack. Het Product Presentation Pack noemt geen maximaal aantal gasten, omdat het is afgestemd op een spreker met dia's. Kan je lijst nog groeien, boek dan een maat groter.
Wat kost audiovisuele verhuur echt, inclusief btw en opties?
Alle prijzen op onze pakkettenpagina zijn excl. btw, met de Spaanse btw van 21% erbovenop bij het afrekenen. Opties zoals een beamer, extra technicusuren, een spreekgestoelte of een podium worden los van de basisprijs gefactureerd.
Hoe ver van tevoren moet ik audiovisuele apparatuur boeken?
Boek minstens 24 uur van tevoren om beschikbaarheid te garanderen. Onze diensten zijn beschikbaar in Malaga, aan de Costa del Sol en in Sevilla zonder minimale bestelling, en reiken tot Granada bij verhuur boven de 400 euro.