西班牙马拉加视听租赁咨询

在英文中搜索"AV equipment consultations"，找到的多是泛泛的检查清单，也就是"向您的视听服务商提问的问题"之类的清单文章，无论办婚礼还是办产品发布会，读起来都一样。这并不是大多数人在向我们预订之前真正卡住的决定。真正的问题更具体，也就是西班牙马拉加视听租赁咨询要回答的问题：我们的5个固定套餐里哪一个适合您的具体活动，而且要在我们送去哪怕一只音箱之前就确定下来。

我们的如何定制活动视听租赁套餐指南已经介绍了选好套餐之后的事情，也就是带价格的加购清单。本页是它之前的一步：如何一开始就选对套餐，所用的宾客人数、活动类型和技术人员规则，都已经写在我们自己的目录里，这里把它们汇集在一处。

请联系我们，告知您的活动日期、宾客人数和场地，我们会如实告诉您哪个套餐合适，询问无需任何费用。

咨询是否免费

是的，很直接：告诉我们您的活动日期、宾客人数和场地，并询问哪个套餐合适，不需要付费。我们目录中的每个价格，从290欧元的Eco Pack到650欧元的Wedding Pack，都已包含配送、搭建、测试和拆除。在我们的定价中，没有任何一项单独的费用，用于让您找到合适套餐的这次交流。

这会改变您联系我们的方式。您不需要在联系我们之前就知道要预订哪个套餐。描述您的活动、宾客人数和场地就足够了，而把这些对应到我们的5个套餐之一，正是本页其余内容以及与我们的一次真实交流所要做的事。

我们需要您提供哪些信息

要得到准确的答复，取决于4项真实的信息，也就是我们发出的每一份报价所依据的同样4个字段：您的活动日期、场地所在位置、预计的宾客人数，以及您感兴趣的设备或套餐类型，无论是某个具体的套餐名称，还是只是对您所策划活动的描述。我们以英语或西班牙语回复，您可以拨打电话666 346 911，也可以通过WhatsApp或电子邮件联系我们。

拿到这4项信息后，我们的流程与其他任何预订一样分为4步：您告诉我们您的活动，我们发送报价，一起确认细节，然后我们送货上门。预订至少需要提前24小时，所以您越早带着这4项信息联系我们，我们就越有余地一次就把套餐配对准确，而不是在最后关头再调整。

套餐与活动对照决策表

这就是对照表：宾客人数、活动类型、技术人员规则和价格并排列出，涵盖全部5个套餐，其中每一个数字都取自我们自己的目录。

按价格排序时，这张表也大致按规模排序，这并非巧合：宾客人数和技术人员配备都随价格一起上升，而Product Presentation Pack是处在中间、有意为之的唯一例外。请参阅我们的套餐页面，查看每一行背后完整的设备清单。

当您的宾客人数介于两个套餐之间

一个常见的问题：当您的宾客人数介于两个上限之间时会怎样，比如45到55位宾客，介于Basic MICE Pack的40人上限与Eco Pack的50人上限之间？坦率的答案并不只来自数字，而取决于您举办的是哪一类活动。

如果是45到55位宾客的私人派对或社交聚会，Eco Pack的50人上限已经足够从容地覆盖您：留意这个范围的上端即可，不必把它当作一堵硬墙。如果是同样宾客人数的企业会议或演示，坦率的做法是不要把它硬塞进Basic MICE Pack的40人上限。该套餐的扩声系统是按董事会会议室的规模配置的，而不是为超出其上限5到15位宾客的场地准备的。请改选MICE Pack，它为最多120位宾客而设计，而不是把一个套餐拉伸到超出它实际设计所针对的场地规模。

总的规则是：比某个上限多几位或少几位宾客，远不如活动类型是否与设备匹配重要。派对比Eco Pack的上限多5位宾客，只是个四舍五入的误差。企业会议比Basic MICE Pack的上限多5位宾客，则是应当看看上一档套餐的信号，而不是向下取整。

为什么Product Presentation Pack没有宾客人数上限

我们目录里的其他每个套餐都列出了最多宾客人数。Product Presentation Pack没有，这并不是我们数据中的缺漏，而是这一个套餐在选择方式上有意为之的差别。它自己的目录说明直接点明了它为哪些活动而设计：企业演示、经销店展示或产品发布，由活动本身是什么来决定，而不是由房间里有多少把椅子来决定。

看看这个套餐包含什么，这个道理就站得住脚：一台5000流明的投影仪和屏幕、一台小型调音台，以及一支供演讲者使用的无线手持麦克风。它是按一位演讲者和一群看着屏幕的听众来配置的：一个有15位宾客的经销店展厅和一场有45位宾客的企业演示，用的是同样的设备、同样的方式，也就是投影的画面和一位演讲者的声音在房间里被扩声。宾客人数其实不会改变这套配置要做的事情，活动类型才会。

场地会改变您需要的套餐吗

场地类型，无论室内还是室外，酒店宴会厅、私人别墅还是办公室，都是您预订时的真实信息，但它很少单独改变您需要哪个套餐。宾客人数和活动类型先决定套餐。场地主要决定的是套餐选定之后我们围绕什么来规划：别墅里的户外婚礼与同等规模的酒店宴会厅室内婚礼用的是同一个Wedding Pack，但场地会改变我们规划线缆走向和天气影响的方式，我们的户外活动视听租赁指南对此有完整介绍。

在场地直接起作用的地方，无论如何都值得在咨询时提出：酒店宴会厅可能有自己的视听限制，或对指定服务商的规定，值得提前确认；私人别墅或花园则会影响供电条件和搭建时间，这是室内会议室所不会遇到的。联系我们时请告诉我们您的场地，尽管在把您对应到某个套餐时，主要还是宾客人数和活动类型在起作用。

Basic MICE Pack与MICE Pack：真正的区别

Basic MICE Pack和MICE Pack都服务于企业会议，这正是两者之间的区别经常被问到的原因。真正的差距不只是宾客人数上限，40对120，而是哪些是标配、哪些是可选。Basic MICE Pack的投影仪、屏幕和鹅颈麦克风是为小型高管会议设计的，在这种会议上技术人员确实可有可无，因此才有每天240欧元的加购，而不是标配。MICE Pack则加上一块60英寸LED显示屏、第二支无线麦克风，以及作为标配包含的专属技术人员，时长最长连续6小时，因为一个容纳最多120位宾客的会场，通常需要有人主动盯着音量电平，而不是偶尔查看一下。

295欧元对490欧元的价格差距，反映的是所含内容的差别，而不只是房间更大。如果您的活动是不到40位宾客的小型内部会议，您愿意自己操作笔记本电脑和幻灯片，那么Basic MICE Pack确实够用。如果您邀请了外部宾客、议程更长，或者只是不想在自己的演讲中途还要盯着麦克风电平，那么MICE Pack包含的技术人员才是升级的真正理由，而不只是多出来的宾客容量。

您需要技术人员，还是可以自己操作

是否值得配备技术人员，取决于您希望在自己的活动中腾出多少精力，而不是一条固定的规则。我们的视听技术人员租用指南逐个套餐讲得很完整：Wedding Pack包含且无时数上限，MICE Pack包含最长6小时，Basic MICE Pack为可付费加购，Eco Pack和Product Presentation Pack则完全不提供。

如果您选择的是3个现场没有技术人员的套餐之一，也不意味着活动中途有变化时您只能靠自己。我们的视听系统故障排查指南准确讲解了您自己可以检查什么，逐个套餐说明，而且如果快速检查没能解决问题，我们全天24小时都可以联系到。是否需要技术人员的持续配备，值得在咨询时提出，因为即使宾客人数相同，它也可能改变哪个套餐更合理。

我们交付过的真实案例

Malaga Event Gear为马拉加一家Volvo经销商的一场演示提供的HK Audio音响系统，与本页封面是同一场经销商活动。我们只提供了音响系统：三脚架上的HK Audio音箱和鹅颈麦克风。

应提前多久预订

我们所有的预订都至少需要提前24小时，这对咨询和设备同样适用：您越早告诉我们活动日期、宾客人数和场地，我们就越有余地把您对应到合适的套餐，并在您需要时确认技术人员的档期。如果您的活动正值4月至10月的婚礼旺季，或太阳海岸的会议旺季，请尽早联系我们，因为在这些时段，配有技术人员的套餐和规模较大的MICE Pack预订最先订满。

如果您同时也在为前来参加会议旺季的团体安排客房，酒店方面同样需要尽早规划。住宿不是我们的服务，我们提供的是视听设备和咨询。不过，我们的合作伙伴Top Group Express在会议旺季的团体客房方面拥有多年经验，与安排代表团行程的旅行社、目的地管理公司（DMC）及企业合作。

结论

选对视听套餐归结为3个真实的因素：您的宾客人数、您的活动类型，以及您是否希望现场有技术人员，而这3点指向某个套餐之后，场地主要影响的是细节。请我们在这方面帮忙本身不收取任何费用，因为我们目录中的每个价格都已包含配送、搭建和测试。请联系我们，告知您的活动日期、宾客人数和场地，我们会如实告诉您我们的5个套餐中哪一个合适。要了解本页每个套餐背后的完整设备，请参阅我们的活动视听租赁页面。

常见问题

哪个套餐适合我的活动？

主要取决于您的宾客人数和活动类型：Eco Pack适合最多50位宾客的派对，Basic MICE Pack适合最多40位宾客的会议，Product Presentation Pack适合演示、经销店展示或产品发布，不论宾客人数多少，MICE Pack适合最多120位宾客的较大型企业活动，Wedding Pack适合最多80位宾客的婚礼。完整的分析请参阅上文的套餐与活动对照决策表。

你们需要哪些信息来帮助我选择？

您的活动日期、场地所在位置、预计的宾客人数，以及您感兴趣的设备或套餐类型，哪怕只是对活动的描述而不是某个套餐名称也可以。请参阅上文的我们需要您提供哪些信息。

咨询是免费的吗？

是的。询问哪个套餐适合您的活动，本身不收取任何费用，每个套餐的价格都已包含配送、搭建和测试，我们的定价中也没有任何单独的费用用于促成这次交流。请参阅上文的咨询是否免费。

我需要包含技术人员，还是可以自己操作设备？

这取决于您希望在活动期间腾出多少精力，而不是一条固定的规则。我们的视听技术人员租用指南有逐个套餐的完整说明，我们的视听系统故障排查指南则讲解了在现场没有技术人员的3个套餐上您自己可以检查什么。请参阅上文的您需要技术人员，还是可以自己操作。

我的宾客人数介于两个套餐之间，应该选哪个？

以活动类型为准，而不是确切的宾客人数。派对比Eco Pack的50人上限多几位宾客，很少是问题。企业会议比Basic MICE Pack的40人上限多几位宾客，则是应当升级到MICE Pack而不是向下取整的信号。请参阅上文的当您的宾客人数介于两个套餐之间。

为什么Product Presentation Pack没有列出宾客人数？

因为它是按您的活动是什么来选择的，也就是企业演示、经销店展示或产品发布，而不是按参加的人数来选择。无论是15位还是45位宾客在观看，它的投影仪、屏幕和唯一的无线麦克风都以同样的方式工作。请参阅上文的为什么Product Presentation Pack没有宾客人数上限。

Basic MICE Pack和MICE Pack的真正区别是什么？

除了宾客人数上限，40对120，真正的区别在于哪些是标配：MICE Pack标配包含最长连续6小时的技术人员和一块60英寸LED显示屏，而Basic MICE Pack只把技术人员作为每天240欧元的可付费加购。请参阅上文的Basic MICE Pack与MICE Pack。

我的场地会影响应该选择哪个套餐吗？

很少单独起作用。宾客人数和活动类型先决定套餐，场地主要影响我们之后围绕什么来规划：户外的线缆走向和天气影响，或者酒店宴会厅的视听限制。请参阅上文的场地会改变您需要的套餐吗。

我应该提前多久来咨询？

活动日期一确定就尽早。预订至少需要提前24小时，而越早联系我们，我们就越有余地确认合适的套餐和技术人员的档期，尤其是在4月至10月的婚礼旺季。请参阅上文的应提前多久预订。

预订之后还能定制套餐吗？

可以。每个套餐都可以通过可付费加购项来扩展：投影仪和屏幕、额外的麦克风、高级讲台、舞台，以及额外的技术人员时数。我们的如何定制活动视听租赁套餐指南有带价格的完整清单。

如果我完全不确定需要什么怎么办？

请描述您的活动，而不是去猜某个套餐的名称。告诉我们活动日期、宾客人数、场地，以及活动的类型，是派对、会议、演示还是婚礼，我们会替您对应到我们5个套餐之一。请联系我们，从活动出发，而不是从目录出发。