Aconselhamento sobre aluguer de audiovisuais em Málaga, Espanha

Quem pesquisa em inglês por "AV equipment consultations" encontra sobretudo listas de verificação genéricas, artigos de lista do tipo "perguntas a fazer ao seu fornecedor de audiovisuais" que valem tanto para um casamento como para um lançamento de produto. Não é essa a decisão em que a maioria das pessoas fica presa antes de reservar connosco. A verdadeira pergunta, a que um aconselhamento sobre aluguer de audiovisuais em Málaga, Espanha, responde, é mais estreita: qual dos nossos 5 pacotes fixos serve o seu evento em concreto, antes de entregarmos uma única coluna.

O nosso guia para personalizar pacotes de aluguer de audiovisuais já trata do que acontece depois de escolher um pacote, ou seja, da lista de extras pagos com os respetivos preços. Esta página é o passo anterior: como chegar ao pacote certo logo à partida, usando os mesmos números de convidados, tipos de evento e regras sobre o técnico que já constam do nosso próprio catálogo, reunidos aqui num só lugar.

Contacte-nos com a data do seu evento, o número de convidados e o local, e dizemos-lhe com franqueza qual o pacote que serve, sem custo nenhum por perguntar.

Um aconselhamento é gratuito?

Sim, sem rodeios: indicar-nos a data do seu evento, o número de convidados e o local e perguntar qual o pacote que serve não custa nada. Todos os preços do nosso catálogo, do Eco Pack de 290 euros ao Wedding Pack de 650 euros, já cobrem entrega, montagem, teste e desmontagem. Na nossa tabela de preços não há nenhuma linha separada para a conversa que o leva ao pacote certo.

Isto muda a forma como deve encarar o contacto. Não precisa de saber de antemão qual o pacote a reservar antes de nos contactar. Descrever o seu evento, o número de convidados e o local é suficiente, e associar tudo isto a um dos nossos 5 pacotes é exatamente para o que servem o resto desta página e uma conversa real connosco.

Que informações precisamos de si

Uma resposta rigorosa da nossa parte depende de 4 informações concretas, os mesmos 4 campos que já determinam cada orçamento que enviamos: a data do seu evento, o local, o número de convidados previsto e o tipo de equipamento ou de pacote que lhe interessa, quer seja o nome de um pacote específico quer apenas uma descrição do que está a planear. Respondemos em inglês ou espanhol e pode contactar-nos por telefone através do 666 346 911, por WhatsApp ou por email.

Depois de termos esses 4 dados, o nosso processo segue os mesmos 4 passos de qualquer outra reserva: descreve-nos o seu evento, nós enviamos um orçamento, confirmamos os detalhes em conjunto e entregamos. As reservas exigem um pré-aviso de pelo menos 24 horas, por isso, quanto mais cedo nos contactar com esses 4 dados, mais margem temos para acertar no pacote à primeira em vez de o ajustar à última hora.

A tabela de decisão: que pacote para que evento

Aqui está a tabela: número de convidados, tipo de evento, regra do técnico e preço lado a lado, para os 5 pacotes, com todos os números retirados do nosso próprio catálogo.

Ordenada por preço, a tabela fica também ordenada, grosso modo, por dimensão, e não é por acaso: o número de convidados e a cobertura do técnico sobem juntamente com o preço, sendo o Product Presentation Pack a única exceção deliberada, a meio. Consulte a nossa página de pacotes para ver a lista completa de equipamento por trás de cada linha.

Quando o número de convidados fica entre dois pacotes

Uma pergunta frequente: o que acontece quando o seu número de convidados fica entre dois limites, por exemplo, 45 a 55 convidados, entre o limite de 40 convidados do Basic MICE Pack e o limite de 50 convidados do Eco Pack? A resposta franca não vem só dos números. Vem do tipo de evento que está a realizar.

Se for uma festa privada ou um encontro social com 45 a 55 convidados, o limite de 50 convidados do Eco Pack já o cobre com folga: preste atenção ao limite superior desse intervalo em vez de o tratar como um muro intransponível. Se for uma reunião ou apresentação empresarial com o mesmo número de convidados, o mais honesto não é espremê-la no limite de 40 convidados do Basic MICE Pack. O reforço sonoro desse pacote está dimensionado para uma sala de administração, não para uma sala que ultrapassa o limite em 5 a 15 convidados. Passe antes para o MICE Pack, pensado para até 120 convidados, em vez de esticar um pacote para lá da dimensão de sala para a qual foi realmente concebido.

A regra geral: ter uns quantos convidados a mais ou a menos do que um limite importa menos do que o tipo de evento corresponder ao equipamento. Uma festa com 5 convidados acima do limite do Eco Pack é um erro de arredondamento. Uma reunião empresarial com 5 convidados acima do limite do Basic MICE Pack é um sinal para olhar para o pacote seguinte, não para arredondar por baixo.

Porque é que o Product Presentation Pack não tem limite de convidados

Todos os outros pacotes do nosso catálogo indicam um número máximo de convidados. O Product Presentation Pack não indica, e isso não é uma lacuna nos nossos dados, é uma diferença deliberada na forma como este pacote é escolhido. A sua própria descrição no catálogo nomeia diretamente os eventos para que foi pensado: uma apresentação empresarial, uma apresentação num concessionário ou um lançamento de produto, decididos pelo que o evento realmente é e não pelo número de cadeiras na sala.

O raciocínio mantém-se quando se olha para o que o pacote contém: um projetor de 5000 lúmens e um ecrã, uma pequena mesa de mistura e um microfone de mão sem fios para quem apresenta. Está dimensionado para um apresentador e uma plateia que olha para um ecrã: um showroom de concessionário com 15 convidados e uma apresentação empresarial com 45 convidados usam o mesmo equipamento da mesma forma, imagens projetadas e a voz de um único orador reforçada pela sala. O número de convidados não altera realmente aquilo que essa montagem tem de fazer. O tipo de evento, sim.

O local do evento muda o pacote de que precisa?

O tipo de local, interior ou exterior, salão de baile de um hotel, villa privada ou escritório, é um dado real da sua reserva, mas raramente muda por si só o pacote de que precisa. O número de convidados e o tipo de evento decidem primeiro o pacote. O local determina sobretudo aquilo em torno do qual planeamos, depois de o pacote estar escolhido: um casamento ao ar livre numa villa usa o mesmo Wedding Pack que um casamento de interior do mesmo tamanho num salão de baile de hotel, mas o local muda a forma como planeamos a passagem de cabos e a exposição às condições meteorológicas, tratada por inteiro no nosso guia sobre aluguer de audiovisuais para eventos ao ar livre.

Onde o local conta diretamente, vale a pena referi-lo durante o aconselhamento de qualquer forma: um salão de baile de hotel pode ter restrições audiovisuais próprias ou regras sobre fornecedores autorizados que convém confirmar com antecedência, e uma villa privada ou um jardim afeta o acesso à eletricidade e o tempo de montagem de maneiras que uma sala de reuniões interior não afeta. Indique-nos o local quando nos contactar, mesmo que o número de convidados e o tipo de evento façam a maior parte do trabalho de o associar a um pacote.

Basic MICE Pack ou MICE Pack: a verdadeira diferença

Tanto o Basic MICE Pack como o MICE Pack servem reuniões empresariais, e é precisamente por isso que a diferença entre eles é muitas vezes perguntada. A verdadeira diferença não é apenas o limite de convidados, 40 contra 120, é o que é padrão e o que é opcional. O projetor, o ecrã e o microfone de pescoço de ganso do Basic MICE Pack foram pensados para uma pequena reunião de direção onde um técnico é genuinamente opcional, daí o extra de 240 euros por dia em vez de uma inclusão padrão. O MICE Pack acrescenta um ecrã LED de 60 polegadas, um segundo microfone sem fios e um técnico dedicado incluído como padrão durante até 6 horas seguidas, porque uma sala para até 120 convidados precisa, em geral, de alguém a vigiar ativamente os níveis, e não de uma verificação ocasional.

A diferença de preço, 295 euros contra 490 euros, reflete essa diferença no que está incluído, e não apenas uma sala maior. Se o seu evento for uma pequena reunião interna com menos de 40 convidados, em que se sinta à vontade para gerir o seu próprio portátil e os seus diapositivos, o Basic MICE Pack chega genuinamente. Se convida pessoas de fora, tem uma agenda mais longa ou simplesmente não quer ser a pessoa a vigiar o nível de um microfone durante a sua própria apresentação, o técnico incluído do MICE Pack é a verdadeira razão para subir, e não apenas a capacidade extra de convidados.

Precisa de um técnico ou pode gerir tudo sozinho?

Saber se compensa ter um técnico depende da atenção que quer ter livre durante o seu próprio evento, não de uma regra fixa. O nosso guia sobre o aluguer de um técnico audiovisual traz a divisão completa, pacote a pacote: incluído e sem limite no Wedding Pack, incluído até 6 horas no MICE Pack, um extra pago no Basic MICE Pack e não oferecido de todo no Eco Pack nem no Product Presentation Pack.

Se escolher um dos 3 pacotes sem técnico no local, isso não significa que fica entregue a si próprio se algo mudar a meio do evento. O nosso guia de resolução de problemas em sistemas audiovisuais percorre exatamente o que pode verificar por si, pacote a pacote, e estamos contactáveis 24 horas por dia se uma verificação rápida não resolver o problema. Decidir se quer essa cobertura contínua de um técnico vale a pena ser levantado durante o seu aconselhamento, porque pode mudar o pacote que faz sentido, mesmo com o mesmo número de convidados.

Montagens reais que já entregámos

O sistema de som HK Audio que a Malaga Event Gear forneceu para uma apresentação num concessionário Volvo em Málaga, o mesmo evento de concessionário da capa desta página. Fornecemos apenas o sistema de som: colunas HK Audio em tripés e microfones de pescoço de ganso.

Com quanta antecedência reservar

Todas as nossas reservas exigem um pré-aviso de pelo menos 24 horas, e isso aplica-se ao aconselhamento tanto como ao equipamento: quanto mais cedo nos indicar a data do seu evento, o número de convidados e o local, mais margem temos para o associar ao pacote certo e confirmar a disponibilidade de um técnico, caso precise de um. Se o seu evento calhar na época dos casamentos, de abril a outubro, ou na época de congressos na Costa del Sol, contacte-nos o mais cedo possível, porque os pacotes com técnico e as reservas maiores do MICE Pack esgotam primeiro nesses períodos.

Se também estiver a organizar os quartos de um grupo que viaja para a época de congressos, a parte hoteleira precisa da mesma antecedência. O alojamento não é um serviço nosso: fornecemos equipamento audiovisual e aconselhamento. O nosso parceiro Top Group Express tem, no entanto, anos de experiência em quartos para grupos na época de congressos, trabalhando com as agências, DMCs e empresas que organizam a viagem de uma delegação.

Conclusão

Escolher o pacote audiovisual certo resume-se a 3 dados reais: o seu número de convidados, o seu tipo de evento e se quer um técnico no local, cabendo ao local moldar sobretudo os detalhes, depois de esses 3 apontarem para um pacote. Pedir-nos ajuda para isso não custa nada por si só, porque todos os preços do nosso catálogo já cobrem entrega, montagem e teste. Contacte-nos com a data, o número de convidados e o local do seu evento, e dizemos-lhe com franqueza qual dos nossos 5 pacotes serve. Para todo o equipamento por trás de cada pacote desta página, consulte a nossa página de aluguer de audiovisuais.

Perguntas frequentes

Que pacote é o certo para o meu evento?

Depende sobretudo do número de convidados e do tipo de evento: o Eco Pack para uma festa até 50 convidados, o Basic MICE Pack para uma reunião até 40 convidados, o Product Presentation Pack para uma apresentação, uma apresentação num concessionário ou um lançamento de produto, independentemente do número de convidados, o MICE Pack para um evento empresarial maior até 120 convidados e o Wedding Pack para um casamento até 80 convidados. Veja acima A tabela de decisão: que pacote para que evento para a explicação completa.

De que informações precisam para me ajudar a escolher?

A data do seu evento, o local, o número de convidados previsto e o tipo de equipamento ou de pacote que lhe interessa, mesmo que seja apenas uma descrição do evento e não o nome de um pacote. Veja acima Que informações precisamos de si.

O aconselhamento é gratuito?

Sim. Perguntar qual o pacote que serve o seu evento não custa nada por si só, todos os preços de pacotes já cobrem entrega, montagem e teste, e não há na nossa tabela de preços nenhuma taxa separada pela conversa que o leva até lá. Veja acima Um aconselhamento é gratuito?.

Preciso de um técnico incluído ou posso gerir o equipamento sozinho?

Depende da atenção que quer ter livre durante o seu evento, não de uma regra fixa. O nosso guia sobre o aluguer de um técnico audiovisual traz a divisão completa, pacote a pacote, e o nosso guia de resolução de problemas em sistemas audiovisuais explica o que pode verificar por si nos 3 pacotes sem técnico no local. Veja acima Precisa de um técnico ou pode gerir tudo sozinho?.

O meu número de convidados fica entre dois pacotes, qual devo escolher?

Oriente-se pelo tipo de evento, não pelo número exato de convidados. Uma festa com uns quantos convidados acima do limite de 50 convidados do Eco Pack raramente é um problema. Uma reunião empresarial com uns quantos convidados acima do limite de 40 convidados do Basic MICE Pack é um sinal para passar ao MICE Pack em vez de arredondar por baixo. Veja acima Quando o número de convidados fica entre dois pacotes.

Porque é que o Product Presentation Pack não indica um número de convidados?

Porque é escolhido pelo que o seu evento é, uma apresentação empresarial, uma apresentação num concessionário ou um lançamento de produto, e não pelo número de pessoas que assistem. O projetor, o ecrã e o único microfone sem fios funcionam da mesma maneira quer 15 quer 45 convidados estejam a ver. Veja acima Porque é que o Product Presentation Pack não tem limite de convidados.

Qual é a verdadeira diferença entre o Basic MICE Pack e o MICE Pack?

Para além do limite de convidados, 40 contra 120, a verdadeira diferença é o que é padrão: o MICE Pack inclui como padrão um técnico durante até 6 horas seguidas e um ecrã LED de 60 polegadas, enquanto o Basic MICE Pack oferece um técnico apenas como extra pago de 240 euros por dia. Veja acima Basic MICE Pack ou MICE Pack.

O local do evento influencia o pacote que devo escolher?

Raramente por si só. O número de convidados e o tipo de evento decidem primeiro o pacote, o local molda sobretudo aquilo em torno do qual planeamos depois: a passagem de cabos e a exposição às condições meteorológicas no exterior, ou as restrições audiovisuais num salão de baile de hotel. Veja acima O local do evento muda o pacote de que precisa?.

Com quanta antecedência devo pedir aconselhamento?

O mais cedo possível, depois de a data do seu evento estar definida. As reservas exigem um pré-aviso de pelo menos 24 horas, e contactar-nos mais cedo dá-nos mais margem para confirmar o pacote certo e a disponibilidade de um técnico, sobretudo na época dos casamentos, de abril a outubro. Veja acima Com quanta antecedência reservar.

Posso personalizar um pacote depois de já o ter reservado?

Sim. Qualquer pacote pode ser alargado com extras pagos: projetores e ecrãs, microfones adicionais, púlpitos premium, palco e horas adicionais de técnico. O nosso guia para personalizar pacotes de aluguer de audiovisuais traz a lista completa com preços.

E se não souber de todo do que preciso?

Descreva o seu evento em vez de tentar adivinhar o nome de um pacote. Diga-nos a data, o número de convidados, o local e o tipo de evento, uma festa, uma reunião, uma apresentação ou um casamento, e associamo-lo nós a um dos nossos 5 pacotes. Contacte-nos e comece pelo evento, não pelo catálogo.