Audiovisuele verhuur voor virtuele evenementen in Malaga

Op zoek naar audiovisuele verhuur voor virtuele evenementen in Malaga, Spanje? Een virtueel of hybride evenement heeft nog steeds een echte zaalopstelling nodig: geluid dat je publiek in de zaal kan horen, een scherm voor het gesprek en een manier om je eigen laptop op beide aan te sluiten.

Malaga Event Gear levert, bouwt op en test die zaalopstelling in Malaga en langs de hele Costa del Sol. Het gesprek zelf blijft bij jou: je laptop, je streaming- of vergadersoftware en je internetverbinding breng je zelf mee.

Neem vandaag nog contact met ons op om het perfecte huurpakket voor jouw specifieke behoeften te ontdekken.

Wat wij leveren tegenover wat jij meeneemt

Een virtueel of hybride evenement is eigenlijk twee dingen: het gesprek zelf, en de zaal waarin het aanwezige publiek zit. Wij leveren het tweede.

Wij leveren: PA-geluidsinstallaties en microfoons zodat je publiek in de zaal kan horen, een beamer en een scherm of ledscherm zodat het het gesprek kan zien, en, bij het Product Presentation Pack, de adapters om je laptop op beide aan te sluiten. Bij onze grotere pakketten blijft een technicus aanwezig voor het geluid en de microfoons.

Jij neemt mee: je eigen laptop of apparaat, je streaming- of videoconferentiesoftware (Zoom, Teams of wat je evenement ook gebruikt) en je eigen internetverbinding. Camera's, filmopnames en livestreaming horen niet bij onze eigen apparatuur.

Heeft je evenement toch een camera of een geproduceerde stream nodig, laat het ons weten wanneer je een offerte aanvraagt. Wij vragen dat namens jou na bij een leverancier. Of het gedekt kan worden, hangt af van hun planning, niet van de onze.

Door dit van tevoren duidelijk te maken, voorkom je verrassingen op de dag zelf.

Zaalopstellingen voor presentatie en conferentie

Illustratiefoto van een bedrijfsevenementenlocatie, geen evenement van Malaga Event Gear.

Een beamer, scherm en lessenaar opgebouwd voor een conferentie in de provincie Malaga.

De PROCURE-paneldiscussie in Coín, met het geluid en het projectiescherm achter de paneltafel.

Een professionele audiovisuele opstelling voor een congres in Malaga, met een groot scherm, een beamer, LED-verlichting, een spreekgestoelte en een geluidsinstallatie.

Een grote beamer en een scherm opgebouwd in een conferentiezaal in de provincie Malaga, klaar voor een presentatie of audiovisuele vertoning.

Apparatuur die we gebruiken voor virtuele en hybride evenementen

Onze catalogus dekt de zaalkant van een virtueel of hybride evenement:

Bekijk het volledige overzicht op onze pagina over audiovisuele verhuur.

Je eigen laptop aansluiten

Ons Product Presentation Pack omvat alle adapters die je nodig hebt, HDMI en USB-C, plus audio-interfaces, om je eigen laptop, tablet of mediaspeler naadloos aan te sluiten op onze geluids- en schermopstelling. Voor een grotere vergaderzaal biedt ons MICE Pack een groter ledscherm van 60 inch en een toegewijde technicus voor maximaal zes uur. Vraag bij het boeken of je dezelfde laptopadapters nodig hebt op die opstelling.

Organiseer je in plaats daarvan een fysieke trainingsdag en geen virtueel of hybride evenement? Bekijk onze gids over audiovisuele verhuur voor trainingen. Heb je alleen één spreker op afstand nodig die aansluit bij een verder fysieke ruimte, geen volledig virtueel evenement? Bekijk onze gids over audiovisuele verhuur voor presentaties op afstand. Plan je in plaats daarvan een bruiloft? Bekijk onze gids over audiovisuele verhuur voor een bruiloft.

Conclusie

Of het nu een volledig virtuele presentatie is of een hybride vergadering met een zaal vol mensen, Malaga Event Gear levert het geluid, het scherm en de laptopaansluiting die je evenement nodig heeft, terwijl jij het gesprek zelf regelt. Neem contact met ons op om je evenement te bespreken en een pakket op maat te krijgen.

Veelgestelde vragen

Welke apparatuur heb ik nodig voor een virtueel evenement?

Je hebt geluid in de zaal nodig zodat mensen het gesprek kunnen horen, een scherm of display zodat ze het kunnen zien, en een manier om je laptop op beide aan te sluiten. Ons Product Presentation Pack dekt alle drie, met HDMI- en USB-C-adapters inbegrepen.

Wat kost audiovisuele verhuur voor een virtueel evenement?

Dat hangt af van het pakket: de pakketten die passen bij een virtueel of hybride evenement, van het Product Presentation Pack tot het MICE Pack voor een grotere vergaderzaal, staan met exacte prijzen in euro op onze pakkettenpagina, samen met de rest van onze catalogus. Alle tarieven zijn excl. btw, met de Spaanse btw van 21% erbovenop bij het afrekenen, en elke prijs is inclusief levering, opbouw en afbouw.

Wat is het verschil tussen een virtueel evenement en een hybride evenement?

Een volledig virtueel evenement heeft helemaal geen publiek ter plaatse. Een hybride evenement heeft zowel een fysieke zaal als deelnemers op afstand in het gesprek. In beide gevallen leveren we hetzelfde: het geluid, het scherm en de laptopaansluiting van de zaal. Zie Wat wij leveren tegenover wat jij meeneemt hierboven.

Kan ik mijn eigen laptop aansluiten op jullie geluids- en schermopstelling?

Ja. Het Product Presentation Pack omvat HDMI- en USB-C-adapters plus audio-interfaces om je laptop, tablet of mediaspeler aan te sluiten.

Leveren jullie camera's of streamingapparatuur?

Niet met onze eigen apparatuur. Camera's, filmopnames en livestreaming horen niet bij onze eigen apparatuur. Wij leveren het geluid en het scherm van de zaal, en jij regelt het gesprek vanaf je eigen laptop en software. Zie Wat wij leveren tegenover wat jij meeneemt hierboven.

Leveren jullie internet of wifi voor het evenement?

Nee, internet en wifi horen niet bij onze pakketten. Bevestig de connectiviteit met je locatie voor het evenement.

Heb ik een AV-technicus op locatie nodig?

Niet bij elk pakket. Het MICE Pack omvat een technicus op locatie voor maximaal zes uur, en het Basic MICE Pack biedt er een als betaalde optie. Het Product Presentation Pack bedien je zelf, zonder technicus. Vraag dit na bij het boeken.

Hoeveel mensen kan jullie apparatuur ondersteunen?

Dat schaalt met het pakket: het Basic MICE Pack dekt tot 40 gasten, en het MICE Pack tot 120. Bekijk de volledige vergelijking op onze pakkettenpagina.